Le.la chauffeur.e sera mis.e à disposition du projet et sera chargé.e de conduire l'équipe projet et les experts sur les différents lieux de rendez-vous institutionnels, associatifs ou de formation.

Il.elle sera également chargé.e d’assurer le transport de fournitures ou consommables nécessaires au projet (acheminer le courrier, récupérer et/ou livrer des outils de communication, bouteilles d’eau…).

Il.elle est responsable de l’approvisionnement en carburant du véhicule, de son entretien (pression des pneus, niveaux d’huile, lave-glace…) ainsi que du nettoyage intérieur et extérieur régulier. Le véhicule doit être propre et opérationnel à n'importe quel moment. Il.elle doit être en mesure de détecter les dysfonctionnements et, le cas échéant, de gérer le suivi des réparations.

Il.elle renseignera quotidiennement le carnet de bord du véhicule.

Relations principales de travail :

Interne : l’équipe du projet ODEBAC.

Externe : les garagistes, les agents de sécurité routière, les représentants d’autres agences ou institutions, les partenaires et fournisseurs.

Le.la chauffeur.e accomplit les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

-             Transporter le personnel lorsque c’est nécessaire dans le cadre des besoins de leur travail ;

-             Accueillir les visiteurs et les transporter à leur hôtel et/ou à l’aéroport et/ou sur leur lieu de rendez-vous ;

-             Coordonner les visites à la banque, à la poste, à des fournisseurs, ou d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis etc…) ;

-             Etablir et maintenir de bons rapports avec les autorités de la sécurité routière ainsi qu’avec les mécaniciens et les agents de transport routier dans les localités de travail ;

-             Tenir informé le projet de toute anomalie routière constatée ;

-             Tenir à jour le carnet de bord du véhicule mis en circulation ;

-             Effectuer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie ;

-             Etablir et suivre le calendrier d’entretien des véhicules ;

-             Détecter des problèmes mécaniques/ pannes et réparer ou faire le suivi des réparations des véhicules ;

-             Rendre effective l’utilisation du formulaire de suivi des réparations des véhicules

-             Assurer que tous les véhicules ont leurs documents valides et leurs outils en tout temps ;

-             Rédiger, en collaboration avec le projet, des rapports d’accidents causés ou subis par les voitures ;

-             Veiller à l’état de propriété des véhicules ;

-             Tenir le projet au courant des problèmes ou anomalies constatés sur les véhicules ;

-             Se charger du processus d’achat urgent de petites pièces détachées.