Basé.e à Rabat, au Maroc, le/la Chargé.e d’appui opérationnel assure, sous la supervision du chef de projet THAMM+ Équipe France et en coordination étroite avec l’Unité Support Projet (USP), l’appui administratif, financier, logistique et contractuel nécessaire à la mise en œuvre efficace et conforme du projet.

Il/elle contribue à la bonne exécution budgétaire et opérationnelle du projet, dans le respect des procédures d’Expertise France et des exigences des bailleurs (UE, AFD). À ce titre, il/elle joue un rôle central dans la sécurisation des dépenses, le suivi contractuel des expertises et prestataires, ainsi que dans la gestion et le suivi des subventions accordées aux organisations de la société civile (OSC).
Le/la Chargé.e d’appui opérationnel travaille en étroite collaboration avec l’équipe projet, l’USP basée à Rabat, ainsi qu’avec les partenaires institutionnels et bénéficiaires de subventions.

Des déplacements ponctuels peuvent être requis dans les régions d’intervention du projet.

Responsabilités principales (indicatives) 

Les missions décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et pourront évoluer en fonction des besoins du projet et des nécessités de service.

1.    Gestion administrative et financière du projet (≈ 40%)
•    Appuyer la mise en œuvre et le suivi de la gestion administrative et financière du projet, en lien avec le chef de projet et l’USP
•    Participer à la consolidation du suivi budgétaire mensuel et veiller à la cohérence entre engagements, paiements et prévisions
•    Contribuer à l’élaboration des prévisionnels budgétaires dans le cadre des exercices internes (RPP, BI, BR, clôtures semestrielles)
•    Participer à la consolidation des rapports financiers à destination du bailleur, en lien avec l’USP
•    Contribuer à la préparation et à la collecte des pièces justificatives lors des audits financiers
•    Vérifier la conformité des pièces justificatives (factures, feuilles de temps, justificatifs de mission) pour les demandes de paiement des expert.es et des membres de l’équipe projet
•    Assurer le suivi des paiements des expert.es et prestataires conformément aux dispositions contractuelles
•    Assurer l’archivage physique et numérique des documents contractuels, financiers et techniques du projet
•    Appuyer le chef de projet dans la gestion opérationnelle courante (comptes rendus, tableaux de bord, outils de suivi)

2.    Suivi des subventions aux organisations de la société civile (≈ 30%)
•    Appuyer la préparation des conventions de subvention et la formalisation des documents contractuels et outils de suivi interne
•    Vérifier la conformité budgétaire et procédurale des dossiers avant engagement des subventions
•    Assurer le suivi administratif et financier des subventions octroyées aux organisations de la société civile, incluant le contrôle des rapports narratifs et financiers
•    Mettre à jour les tableaux de suivi des subventions et veiller au respect des échéances contractuelles
•    Contribuer à la formation et à l’accompagnement des bénéficiaires sur les procédures de gestion financière et de justification des dépenses
•    Participer à la préparation des audits ou contrôles relatifs aux subventions

3.    Logistique et appui opérationnel (≈ 20%)
•     Appuyer l’organisation logistique des ateliers, séminaires, réunions de projet et événements institutionnels
 
4.    Appui aux achats et au suivi contractuel (≈ 10%)
•    Appuyer les membres de l’équipe projet dans la passation des marchés et procédures d’achat
•    Vérifier la conformité des dossiers d’achat au budget validé et aux procédures d’Expertise France avant engagement de la dépense
•    Assurer le suivi des échéances contractuelles et identifier les besoins éventuels d’avenants