Sous la supervision hiérarchique de la Directrice Pays et en lien avec les équipes projet, le/la volontaire de communication et gestion des connaissances assure la valorisation des activités d’Expertise France en PNG ; assure le lien avec les parties prenantes internes et externes ainsi que la gestion des connaissances au sein de la Direction Pays. Il/elle travaille au quotidien avec l’ensemble des équipes du bureau Pays ainsi qu’avec l’écosystème interne et externe de celui-ci.

L’un des projets disposant aujourd’hui d’un fort appui en communication, le/la volontaire de communication et de gestion des connaissances se concentra sur les besoins de communications du bureau Pays et du projet SoNG. Son appui pourra être sollicité sur tout éventuel autre projet en cours ou à venir.

L’étendue des missions, activités et responsabilités du-de la volontaire de projets communication et gestion des connaissances est fixée dans le cadre du rôle qui lui est confié au sein du bureau pays. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives. 

Développer et mettre en œuvre la communication du bureau Pays :

·       il/elle élabore et met en œuvre le plan de communication du bureau Pays et des projets si besoin ;

·       il/elle identifie les opportunités de communication en lien avec les équipes projets et la direction pays

·       il/elle participe à l’organisation d’évènements (interne ou externe) ;

·       Selon les besoins identifiés avec la direction pays et les chefferies de projet, Il/elle propose des supports de communication mettant en avant des initiatives réalisées ;

·       Plus globalement, il/elle élabore des supports de communication pour valoriser d’Expertise France en PNG ;

·       il/elle participe à la réflexion sur la diversification des types et supports de capitalisation et sur leur utilisation.

·       il/elle appuie la diffusion/valorisation/et suivi d’impact des documents publiés.

·       il/elle participe et se fait relais du réseau des communicants de l’agence. 

Appuyer et conseiller les équipes sur la communication des projets : 

·       il/elle conseille les équipes projets sur tous les aspects liés à la communication et la valorisation des projets ;

·       il/elle veille à ce que la réputation d’Expertise France soit protégée ;

·       il/elle s’assure du respect des règles et principes de communication des bailleurs ;

Gestion des connaissances :

·       Au bénéfice de la Direction Pays, il/elle centralise les demandes d’éléments de langage et de fiche/note thématiques

·       Au bénéfice de la Direction Pays, il/elle assure un partage des pratiques et contribue à la stratégie de gestion des connaissances de la Direction Pays en lien avec la Direction Géographique et les Directions Techniques appropriées et les collaborateurs/trices concerné.e.s ;

·       il/elle met en place un espace de partage collaboratif ou des flux de communication afin de partager des ressources techniques liées aux secteurs et contextes d’intervention prioritaires du bureau pays ;

·       il/elle assure un suivi socio-politico-médiatique et une veille permanente sur les sujets relatifs aux actions du bureau Pays et les diffuse aux équipes du bureau pays ;