Réf.
2026/RAEF/14871
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDDU
Date limite de candidature
22/03/2026 17:13
Durée
12 mois
RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Département Développement durable - DD > Pôle Energie
Mis en ligne le : 23/02/2026
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Le.la RAF travaille sous la responsabilité du chef de projet et sous l’autorité hiérarchique du directeur du département Développement Durable. Il.elle supervise l’activité d’une équipe administrative et financière, composée d’un assitant de projet admin-fi, d’une assistante de projet logistique et d’une acheteuse. Les principales activités et responsabilités liées au postes sont les suivantes (liste non exhaustive):
Programmer et exécuter les tâches administratives et financières du programme :
- Assurer la bonne gestion financière du programme, conformément aux procédures Expertise France: prévisions financières, clôture financière annuelle, suivi et vérification de la conformité des engagements, mandat et suivi des paiements, gestion des comptes bancaires et caisses projet, suivi comptable et financier, rapports/livrables financiers;
- Elaboration et mise à jour des outils de gestion, dont le manuel de procédures administratives, fiscales et financières
Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des processus de passation de marchés/en collaboration avec le.la Acheteur.se et les fonctions transverses du siège:
- Élaborer le plan de passation des marchés pour les services, subventions et fournitures; en assurer la mise en œuvre, le suivi et le contrôle, conformément aux procédures d’Expertise France et au calendrier du programme;
- Superviser la partie administrative des appels à projets (subventions) et comités d’évaluation;
- Superviser la bonne information des bénéficiaires concernant système de gestion financière, le processus de demande de subvention et le respect des réglementations des bailleurs;
Assurer la qualité des données administratives, financières, logistiques du programme
- Contrôle et mise à jour efficace des données administratives, financières, logistiques du programme à destination de la direction du programme, du siège et du bailleur (reporting)
- Assurer l'archivage des données administratives, financière et logistique du programme.
- Préparation et suivi des audits, mise en œuvre et suvi des plans d’actions issus des audits.
Faciliter la logistique et la gestion quotidienne du programme à l'appui des opérations
- Organiser la logistique des missions et des experts, en collaboration avec les services du siège d'Expertise France;
- Organiser la bonne installation et gestion des bureaux et outils (notamment informatiques) du programme en lien avec les moyens généraux d’Expertise France;
- Assurer la gestion et le suivi RH et administratifs des experts et coordinateurs régionaux du projet (préparation des contrats, suivi des feuilles de temps, réception des livrables, paiements, etc.);
Superviser le travail de l’Assistant.e administratif et financier, de l’Acheteur.se et de l’Assistant.e Logistique de programme avec la direction du programme.
Description du projet ou contexte
Conformément aux engagements de l'Union européenne avec ses pays et territoires d'outre-mer, et en particulier la décision d'association outre-mer (APD) et la stratégie 2015-2020 de l'Association des pays et territoires d'outre-mer (OCTA), le programme thématique dédié aux 25 Pays et Territoires d’Outre-Mer (PTOM) européens (appelé « PTOM Thématique ») vise à contribuer au développement économique, social et environnemental durable de ces territoires. Deux objectifs spécifiques sont visés, à savoir: (i) renforcer la résilience des PTOM européens au changement climatique ; (ii) accompagner leur transition énergétique vers une économie bas carbone.
Les principaux bénéficiaires visés sont les 25 PTOM européens, y compris leurs gouvernements, autorités nationales, régionales et locales, le secteur privé, les acteurs de la société civile et les citoyens.
Les territoires concernés couvrent les îles suivantes:
- Aruba, Bonaire, Curação, Saba, Sint Eustatius, Sint Maarten
- Anguilla, Bermudes, Territoire britannique de l'Antarctique, Territoire britannique de l'océan Indien, îles Vierges britanniques, îles Caïmans, îles Falkland Montserrat, Pitcairn, Géorgie du Sud et îles Sandwich du Sud, Sainte-Hélène, île de l'Ascension, Tristan da Cunha, îles Turks et Caicos
- Polynésie française, Terres australes et antarctiques françaises, Nouvelle-Calédonie et dépendances, Îles Wallis et Futuna, Saint-Barthélemy et Saint-Pierre et Miquelon
- Ainsi que le Groenland.
Les résultats attendus de l'action sont décrits à titre indicatif ci-dessous:
- Renforcer les capacités des PTOM à répondre à la crise sanitaire du COVID-19;
- Renforcer les capacités des PTOM à réaliser des évaluations des risques liés au changement climatiques (CC) et de réduction des risques de catastrophe naturelle (‘Disaster Risk Reduction’ ou ‘DRR’);
- Identifier et mettre en œuvre dans les PTOM des pratiques de gestion intégrée et durable des ressources terrestres, côtières et marines, ainsi que de la gestion et de la sécurité de l'eau;
- Contribuer à améliorer les connaissances des PTOM sur la gestion de l'énergie et les technologies et modèles de stockage;
- Contribuer à renforcer les capacités, les outils et les connaissances des PTOM afin de faciliter le développement, le financement et le déploiement de programmes d’énergies renouvelables et d’efficacité énergétique;
- Contribuer à la mise en œuvre de stratégies efficaces de gestion de l'énergie dans les PTOM.
Une phase de consultation / concertation avec les partenaires et bénéficiaires a permis d'identifier précisément les besoins et affiner la stratégie du programme. Une attention particulière est ccordée à l’implication en amont de tous les acteurs concernés (bénéficiaires, société civile, population locale, institutions de financement, etc.), afin d’assurer une gestion participative du programme, de sa conception à sa clôture. En outre, encourager l’appropriation du programme par les bénéficiares, à travers un apprentissage itératif et progressif, sera également un indicateur majeur de la réussite du programme.
Profil souhaité
Compétences requises
- Master en comptabilité, gestion financière ou tout autre diplôme pertinent à la mission;
- Connaissance des mécanismes de financement (marchés publics, subventions, contrats) et outils de coopération internationale, en particulier ceux de l’Union Européenne;
- Connaissances en fiscalité internationale appréciées
- Connaissance des processus d'audit des principaux bailleurs et aptitude avérée à assurer un suivi financier et administratif de qualité;
- Excellentes capacités d'organisation, de coordination, d'analyse, de synthèse et de rédaction;
- Capacité à travailler sur des programmes complexes, multi-acteurs et multi-pays;
- Pédagogie pour accompagner une équipe et renforcer ses compétences de gestion financière et administrative;
- Professionnalisme et capacité à préserver la confidentialité des opérations financières du programme;
- Français et anglais courant, écrit et parlé essentiel.
Expérience professionnelle générale et spécifique
- 5 à 10 ans d'expérience en comptabilité, gestion administrative et financière dans le secteur de la coopération internationale;
- Au moins 2 expériences avérées dans la gestion des subventions et des achats dans le secteur de la coopération: appel à propositions/programmes, rédaction de contrats, suivi administratif et financier;
- Expérience avérée dans les programmes financés par l'Union européenne et connaissance des procédures liées (e.g. PRAG);
- Connaissance d’Expertise France est un atout.
Informations complémentaires
Poste en CDDU, basé à Paris Gare de Lyon au 15-17 Rue Traversière, 75012 Paris avec déplacements internationaux.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine sous certaines conditions, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Documents à fournir:
- CV avec trois références pouvant être contactées
- Lettre de motivation en anglais
