Sous la responsabilité du/de la Responsable du pôle Développement Urbain et Économie Circulaire et en coordination avec le/la Chargé(e) de projet d’Expertise France au siège (Paris), le/la Chef.fe de projet aura pour mission principale la coordination générale du Projet.

En lien avec l’équipe projet qu’il/elle devra superviser, le/la Chef.fe de projet aura les responsabilités suivantes :

Pour le projet EU Green Recovery Facility :

Pilotage stratégique et opérationnel du projet :

-        Piloter les orientations et déclinaisons opérationnelles : assurer le suivi technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires nationaux et l’Union européenne et en suivre la mise en œuvre ;

-        Identifier et mobiliser tous les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre du projet ;

-        Assurer la redevabilité et l’apprentissage du projet ;

-        Piloter le suivi évaluation du projet en lien avec l’équipe et le/la chargé.e de suivi évaluation du siège ;

-        Superviser la production et de la mise en œuvre de la stratégie de communication ;

-        Garantir l’intégration effective de l’égalité des genres et de l’inclusion sociale dans toutes les activités et les résultats du projet ;

-        Assurer le contrôle qualité technique de l’ensemble des livrables en lien avec l’équipe.

Coordination générale du projet :

-        Coordonner la relation avec l’UE (Délégation de l’Union européenne à Colombo) ainsi qu’avec le ministère de l’Environnement, le ministère des Finances et tous les autres partenaires du projet ;

-        Représenter le projet et Expertise France auprès de l’ensemble des partenaires (comité de pilotage, opérateurs et partenaires institutionnels, techniques et financiers) et développer des partenariats ;

-        En lien étroit avec l’UE, assurer la coordination et les synergies avec les partenaires techniques et financiers présents dans la région (AFD, Banque Mondiale, PNUD, PNUE, GIZ, etc.), rendre compte et suivre l’avancée des synergies.

Gestion administrative et financière (en collaboration avec le/la Chargé.e de projet (CP) Administratif et Financier du siège):

-        Superviser le suivi, par le/la Responsable Administratif et Financier (RAF), des différents conventions et contrats dans le respect des procédures de passation de marchés ;

-        Superviser le suivi financier, les prévisions financières, les clôtures budgétaires et la production des rapports financiers (préparés par le/la RAF);

-        Produire les rapports d’activités à destination du bailleur ;

-        Produire l’ensemble des documents nécessaires au rapportage interne à EF : revues mensuelles et semestrielles ;

-        Superviser la qualité des livrables, rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du projet, audits financiers annuels.

Gestion d’équipe et management :

-        Animer et coordonner l’équipe projet à Colombo : participer au recrutement du personnel de l’équipe projet, définir les objectifs opérationnels de l’équipe, organiser les plans de charge, suivre, accompagner et permettre un bon niveau de confiance entre les membres de l’équipe ;

-        Mobiliser l’expertise court-terme en lien avec le/la CP thématique siège et les experts techniques long-termes: identification des besoins, préparation des termes de référence, sélection, suivi, contrôle-qualité ;

-        S’assurer de la bonne gestion administrative du personnel de l’équipe en collaboration avec le/la CP Admin/Fi du siège et le/la RAF ;

-        En lien avec le siège d’EF à Paris, assurer le suivi des sujets connexes liés à l’implantation de l’équipe projet et de manière plus générale d’EF à Colombo ;

-        Se porter garant du respect de la politique de sécurité définie par le département sûreté ;

-        Veiller au maintien d’une atmosphère de travail sereine, dynamique et positive.

Autres tâches transversales :

-        Représentation institutionnelle d’EF

-        Identification de développements potentiels auprès de différents bailleurs de fonds (UE et AFD notamment), négociations préliminaires des développements au Sri Lanka.

-        Pilotage du bureau.

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la Chef.fe de projet est le/la garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.