Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

•                 Gouvernance démocratique, économique et financière ;

•                 Paix, stabilité et sécurité ;

•                 Climat, agriculture et développement durable ;

•                 Santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, de mobilisation de l’expertise technique ainsi qu’une fonction d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

La Direction pays Haïti d’Expertise France, effective depuis le 1er juillet 2024, constitue le cadre de pilotage des activités d’Expertise France en Haïti. Placée sous la responsabilité d’un directeur pays basé à Port-au-Prince, elle regroupe dans ses implantations au Cap-Haitien et à Port-au-Prince une équipe d’environ soixante personnes. Les activités d’Expertise France en Haïti s’articulent autour de trois secteurs d’intervention prioritaires :

•       Gouvernance et fonctions régaliennes : appui aux réformes de l’État et aux finances publiques, projet de modernisation des douanes, projet d’appui aux services publics déconcentrés et aux collectivités locales

•       Nexus Développement - Santé : un projet mettant en œuvre des approches multisectorielles combinant agriculture, nutrition et santé:

•       Secteurs sociaux et soutien aux populations vulnérables : renforcement des capacités institutionnelles et opérationnelles des services de protection civile et de lutte contre les incendies, appuis à la formation des enseignants et aux communautés éducatives,

Dans ce cadre, Expertise France recrute un·e Chargé·e de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) afin d’assurer la mise en place et la qualité des dispositifs SERA de ces projets et de contribuer au renforcement de l’apprentissage et de la redevabilité au sein de la Direction Pays Haïti.

Le poste est mutualisé sur plusieurs projets du secteur d’intervention secteurs sociaux et soutien aux populations vulnérables mais pourra être amené à évoluer afin d’appuyer d’autres projets, en fonction de l’évolution du portefeuille d’Expertise France en Haïti. Basé·e à Cap-Haïtien et placé·e sous la responsabilité hiérarchique de l’USP (Unité de support projet) et la supervision fonctionnelle des chefs de projet des projets Avni Nou, Éducation pour un avenir en commun et Phénix, le/la Chargé·e de Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) est responsable de la gestion et de la mise en œuvre des systèmes de suivi-évaluation et d’apprentissage des projets. Il/elle veille à assurer une collecte, une analyse et une utilisation systématiques, fiables et efficaces des données afin d’appuyer le pilotage, la redevabilité et l’apprentissage des projets.

Responsabilités principales (indicatives)

Appui aux projets, selon le cycle de projet :

Contribuer à la définition des dispositifs SERA (planification) :

•    Contribuer à l’élaboration et à la finalisation du dispositif SERA, en cohérence avec les cadres logiques et les exigences des bailleurs ;

•    Participer à la révision et/ou à l’opérationnalisation de la théorie du changement, du cadre logique et des indicateurs ;

•    Élaborer le plan de suivi-évaluation-apprentissage détaillé (sources de données, méthodes de collecte, responsabilités, calendrier, outils, budget, risques) et en assurer la validation avec les équipes projet, les partenaires institutionnels et le bailleur, incluant la description des flux de données, mécanismes de collecte, traitement et analyse des données, espaces de stockage, logiciels et matériels utilisés, mécanismes de contrôle de la qualité des données et de reporting ;

·       Définir en lien avec l’équipe un plan d’action détaillant les activités clés du dispositif de suivi-évaluation et apprentissage, le calendrier, les rôles et responsabilités

Mettre en oeuvre les plans de suivi-évaluation :

•    Mettre en place les outils techniques et organisationnels du suivi-évaluation : tableau de bord digitalisé, moyens de communication, etc. ;

•    Déployer le système de collecte de données quantitatives et qualitatives, d’analyse et de visualisation des données, et les outils correspondants (questionnaires Kobo, ODK, tableaux de bord, formats de reporting, etc.) ;

•    Contrôler la qualité des données et s’assurer de la protection des données personnelles et de la conformité RGPD.

•    Interagir avec les parties prenantes pour la collecte de données et leur interprétation ; notamment en appuyant les partenaires sur leur appropriation du dispositif SERA (formation), les appuyer/accompagner les partenaires à collecter puis traiter les données, documenter le traitement ;

•    Produire des indicateurs, des visualisations des données et les rapports narratifs de suivi-évaluation ;

•   Contribuer à animer la discussion et la prise de décision à partir du dispositif SERA notamment lors des exercices de revue semestrielle et présentations des comités de pilotage/suivi avec l’équipe projet ;

Appuis externe et évaluation

•    Élaborer, avec les chefs de projet et l’appui du siège d’Expertise France les termes de références pour identifier les prestataires externes pour le suivi-évaluation du projet le cas échéant (dont les diagnostics de ligne de base et les évaluations et capitalisation externes) et en appuyer la sélection et la supervision ;

•    Assurer l’appui et le suivi des prestataires externes dans la réalisation des prestations ;

Capitalisation

·       Superviser la capitalisation dans le cadre des projets

•    Appuyer l’expertise perlée dans les exercices de capitalisation le cas échéant ;

•    Assurer une capitalisation continue (développer au moins une fiche de capitalisation sur le projet et si possible, sur une ou plusieurs activités).

Il sera aussi attendu du chargé.e SERA au-delà de l’appui des projets, qu’il contribue aux exercices de reporting et d’apprentissage de la Direction Pays (ex : rapport d’activité de la Direction, exercices de capitalisation transverse…).