La/le chef.fe de projet sera en charge du pilotage technique de l’ensemble des composantes du projet d’appui à la lutte et à la prévention contre la corruption et contre le crime organisé en République de Moldavie financé par l’Union européenne. Elle/il sera appuyé.e par un.e chef.fe de projet adjoint.e, trois responsables de composantes (profils techniques), un.e expert.e informatique, ainsi qu’une équipe support pour la mise en œuvre du projet.

Plus précisément, elle/il sera en charge de :

-          Pilotage, coordination

o    Définir la planification des activités et des ressources en accord avec l’Agenda de réforme de la Commission européenne ;

o    Entretenir et animer la relation avec les bénéficiaires (Centre national de lutte contre la corruption, Autorité nationale d’intégrité et d’autres institutions) ;

o    Piloter l’activité de l’expertise mobilisée (long-terme, court-terme et perlée), apport technique/qualitatif sur les termes de référence des missions court-terme élaborés par les chef.fe de composantes, contribue à l’organisation des missions sur le plan technique en lien avec les parties prenantes en Moldavie, superviser et coordonner leurs travaux, assurer le suivi post-mission ;

o    Rédiger les rapports techniques narratifs prévus dans le contrat bailleur (rapports intermédiaires, rapport final) ;

o    Veiller au respect et à la bonne exécution du contrat bailleur (offre technique & financière) : mise en œuvre, exécution du budget, respect de la durée, respect des engagements ; anticiper et gérer les risques et les évolutions relatifs au projet et en alerter le siège EF au besoin ;

o    Animer, avec l’appui de la/le chef.fe de projet adjoint.e, la coordination avec CIVIPOL et PNUD Moldavie, en charge plusieurs composantes du projet ;

o    Assurer la coordination avec d’autres initiatives, internes et externes, et les autres projets des PTF ;

o    Contribuer à la communication entre le siège et le terrain avec l’appui de la/le chef.fe de projet adjoint.e ; participer aux exercices internes de revue des projets ;

o    Contrôler la qualité des livrables du projet.

-          Manager l’équipe projet EF

o    Piloter l’organisation du travail au sein de l’équipe projet ; veiller à la bonne exécution des activités par l’équipe ;

o    Participer au recrutement de l'équipe projet selon les procédures internes de l'agence ;

o    Intégrer les nouveaux collaborateurs ;

o    Assurer un environnement de travail adapté (locaux, matériel, bien être, etc.) ;

o    Veiller à ce que les collaborateurs respectent les règles et procédures de l'agence, notamment en matière de sûreté et de bonne conduite.

-          Participer à la gouvernance du projet

o    Assurer et préparer les documents relatifs à la représentation du projet lors des différentes instances de gouvernance du projet ;

o    Définir et déployer une stratégie de visibilité conforme aux guidelines de l’UE et du MEAE ;

o    Assurer la représentation d’EF 

-          Gestion RH, administrative et financière

o    Veiller au respect et à la bonne exécution du contrat bailleur ; anticiper et gérer les risques et les évolutions et en alerter le siège EF au besoin ;

o    Travailler en binôme avec la/le chef.fe de projet adjoint.e concernant :

§  l’identification des ressources nécessaires pour la mise en œuvre des activités, la mobilisation de l’expertise CT et perlée et la rédaction des TDR ;

§  le reporting technique et financier selon les procédures en vigueur (reporting bailleur AFD, reporting/exercices de planification internes à Expertise France).

-          Superviser la mise en œuvre du suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA)

o    En lien avec la/le chef.fe de projet adjoint.e et/ou la/le coordinateur/trice SERA.

-          Toute autre tâche requise par Expertise France dans le cadre du projet

La/le chef.fe de projet sera sous la supervision du responsable de pôle Justice et Réforme de l’Etat (JURE), au sein du Département Gouvernance (GOUV) au siège d’Expertise France.

Elle/il articulera son action avec les équipes EF basées à Paris, et notamment la chargée de projet dans le pole JURE.