Les principales activités opérationnelles confiées sont : 

Identification des opportunités :

• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires ;
• En lien avec les coordinateurs régionaux, directeurs pays et le bureau EF à Bruxelles, contribue à la promotion des savoir-faire français et européens dans le champ de la réforme et de la modernisation de l’Etat, de la transformation numérique et de la gouvernance digitale (e-gov)

Contribution aux avant-projets et rédaction des offres

• Supervise et/ou participe à l’analyse d’appels à projets, de cahiers des charges ou de termes de référence ;
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation;
• S’assure de la cohérence des budgets produits par les Chargés.es de projets ;
• Participe à la bonne préparation des CODEV.

Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs des projets de l’unité

• Garantit, en collaboration avec le responsable de pôle et son adjointe, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes ;
• Assure un suivi rapproché des projets du portefeuille et supervise les équipes de gestion de ces projets ;
• Assure la coordination entre les différents acteurs des projets (bailleurs, partenaires institutionnels français, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….) ;
• Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur ;
• Supervise les activités de communication sur son projet/ son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets ;
• S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales ;
• Peut apporter un appui technique aux équipes d’autres départements techniques ou aux directions pays si une demande se présente.

Animation du réseau d’experts et de communautés de pratiques

• Contribue à l’identification et à la mobilisation de nouveaux experts ;
• Fidélise et anime le vivier d’experts, y compris via des événements thématiques ;
• Anime les communautés de pratiques (Digitalisation) ;
• Participe à la structuration et à la diffusion des savoir-faire internes de l’Agence sur les thématiques réforme et modernisation de l’Etat (notamment via la structuration d’offre de service).

Processus de suivi évaluation/ capitalisation

• Mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation fiable ;
• Participe à la valorisation des retours d'expérience de son unité et à la diffusion des bonnes pratiques auprès des autres pôles et départements :
• Participe à l’élaboration ou actualisation des offres de services du pôle en matière surla réfomre de l’Etat ;.
• Organise et diffuse les capitalisations techniques, transverses et contribue à une réflexion « pôle » en collaboration étroite avec l’autre coordinatrice d’unité

Peut assurer la représentation du pôle en interne ou en externe en remplacement du responsable de pôle ou de son adjointe.

Activités d’animation de l’équipe de l’unité

• Participe au développement professionnel des membres de l’unité sur la thématique et encourage leur montée en compétences ;
• Transmet les savoir-faire liés à la réforme de l’Etat et aux méthodes de gestion de projets.