Le/la chef(fe) de projet rend compte à la Directrice Pays basée à Kiev. Il/elle supervise une équipe d'experts internationaux et nationaux clés et d'assistants de projet au sein de l'équipe de projet basée à Kiev, en Ukraine. Conformément aux politiques et procédures d'Expertise France, ainsi qu'au budget, au plan de travail et au cadre logique du projet, le chef d'équipe dirige les activités suivantes :

        A. Fonctions managériales

·       Supervise les équipes des différents piliers et assure la bonne exécution et coordination des activités.

·       Supervise l'allocation des ressources en fonction des priorités stratégiques et veille au respect de leur utilisation ;

·       Travaille avec les membres de l'équipe de projet pour identifier les priorités stratégiques alignées sur le projet ;

·       Est responsable de la mise en œuvre du plan de travail du projet dans les délais impartis et de la réalisation des principaux résultats et objectifs ;

·       Examine et approuve les feuilles de temps de l'équipe de projet nationale ;

·       Veille au respect (par l'équipe de projet et toutes les parties prenantes) de toutes les règles et procédures d'Expertise France et assurer une bonne coordination avec l'Unité de Support Projet (USP) sur tous les aspects procéduraux;

·       Assure un suivi et une évaluation rigoureux des activités des piliers, en suivant les progrès par rapport aux indicateurs et aux objectifs ;

·     Assure la préparation des rapports de projet périodiques (rapports d'avancement, rapports financiers) ainsi que la tenue des comité techniques et comités de pilotage de haute qualité et dans les délais impartis par la délégation de l'UE et les autres parties prenantes concernées ;

·       Facilite le partage des connaissances et l'apprentissage au sein de l'équipe de projet et avec les partenaires externes, en documentant les meilleures pratiques et les enseignements tirés.

·       Participe aux exercices de reporting interne d’Expertise France et aux évaluations internes et externes du projet.

·       Prépare et met en œuvre des actions d'information et de communication sur les activités et les résultats du projet (dans le respect des directives de communication de l'UE). 

B. Animation des partenariats et fonctions de représentation

 ·       Assure le maintien de bonnes relations de travail avec les bénéficiaires et les parties prenantes du projet, en identifiant de manière proactive les problèmes et en les gérant dès qu'ils surviennent.

·       Agit en tant que point de contact principal et représentant du projet ;

·       Représente le projet lors de réunions de haut niveau, de conférences et d'événements publics.

·     Coordonne les intérêts stratégiques de l'Union européenne (délégation de l’Union Européenne) et de la France (ambassade et ministère français de la Justice) en matière d'intégration européenne dans le secteur de la justice et de responsabilité pour les crimes internationaux.

·       Coordonne la gestion des parties prenantes, y compris la liaison avec les homologues gouvernementaux, les organisations de la société civile, les partenaires internationaux et la délégation de l'UE.

·       Assure une coordination régulière avec la Directrice Pays et l’ambassade.

 Résultats attendus

 Résultats attendus pendant la phase de démarrage (mois 0 à mois 3) :

·      Rapport d'activité mensuel, couvrant les contributions au plan de travail révisé, les contributions au cadre logique révisé et la proposition de mise à jour et/ou de modification du plan de communication et de visibilité, ainsi que le manuel de procédure du projet ;