Basé.e à Agadir, sous la responsabilité hiérarchique et la supervision de la cheffe de Projet, et en étroite collaboration avec l’équipe siège et terrain, le.la coordinateur.trice assurera la gestion opérationnelle et technique, la mise en œuvre et la coordination de l’ensemble des activités déployées dans le cadre du Programme Régionale des Initiatives de Migration - PRIM au niveau de sa région. Elle.il supervise l’activité des membres du bureau régional composé d’un.e chargé.e de projet et un.e assistant.e de projet. Sont à prévoir des déplacements dans la région du Souss Massa, ainsi que des missions à Oujda, à Rabat et en France, selon les besoins du projet.

De manière détaillée, mais non exhaustive, ses tâches seront :

Responsabilités principales (indicatives)

1.     Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et représentation

• Entretient des relations de proximité avec les partenaires (Conseil de la région et Wilaya) ;
• En coordination avec la cheffe de projet, assure la coordination entre Expertise France et les parties prenantes, notamment les collectivités territoriales, les provinces, les services déconcentrés et les organisations de la société civile de la région ;
• Représente le projet dans sa région dans le cadre des différentes activités (réunion, séminaire, etc.) réalisées par le projet ;
• A la demande de la cheffe de projet, représente le projet et Expertise France dans des réunions et des évènements régionaux et internationaux extérieurs au projet et auprès de l’ensemble des partenaires institutionnels nationaux et régionaux, des partenaires techniques et financiers et des acteurs locaux ;
• Assure et facilite l’organisation et l’animation des diverses réunions du comité de pilotage régional, de coordination, de travail et de concertation avec l’ensemble des parties prenantes et préparer les documents justificatifs et le reporting nécessaire ;

2.     Pilotage et coordination des composantes du projet

• Assure l’identification des besoins des acteurs et contribue à la réflexion et l’identification des actions et des activités pour ajuster l’intervention du programme au niveau de la région sous la supervision de la cheffe de projet et en collaboration avec l’équipe projet ;
• Assure la planification, le pilotage et la mise en œuvre des activités programmées dans les composantes 1 et 2 dans leur ensemble selon les critères de qualité, de durée et de coûts fixés contractuellement au niveau de sa région ;
• Recherche activement et veille à la complémentarité des actions de son périmètre avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique. Plus particulièrement, il/elle assure la coordination et la recherche des synergies avec les activités des projets financés par l’UE ;
• Participe aux réunions d’équipe et assure une coordination continue avec tous les membres de l’équipe dans les différentes régions ;
• Collabore étroitement avec l’expert.e perlé.e genre pour assurer l’intégration de l’approche genre dans le projet ; notamment, elle.il collabore à mettre en place toutes les actions prévues par le PAGPRIM 2 (Plan Action Genre PRIM 2);
• Collabore étroitement avec l’expert.e perlé.e communication; notamment, elle.il veille à transmettre toutes les informations nécessaires et pertinentes pour la mise en place du plan de communication ;
• Réalise les missions qui seront nécessaires à l’exécution du projet, notamment les missions régulières dans les provinces et les préfectures de sa région ;
• Assure la préparation des différents documents stratégiques (notes de cadrage, fiches des actions, consolidation des rapports des experts, reformulation des projets sélectionnés, TDR, etc.) ; 
• Participe à l’identification, à la définition des besoins et à l’élaboration des termes de référence et au recrutement des expert.e.s mobilisé.e.s pour répondre aux besoins du projet ;
• Coordonne l’organisation, l’accueil et la mobilisation des acteurs de mise en œuvre du projet (expert.e.s, bureaux d’étude, institutions publiques,  associations, collectivités territoriales,  etc.) sur le terrain ;
• Fait remonter les difficultés rencontrées, les risques identifiés et/ou les éléments de contexte (politique, organisationnel, etc.) pouvant avoir un impact sur la bonne réalisation des activités, et participe à l’identification de mesures de mitigation ;

3.     Gestion de bureau régional (RH et Finance et administratif)

• Supervise et pilote l’animation de l’équipe régional de programme en coordination avec la cheffe de projet ;
• Organise des réunions régulières avec l’équipe régionale sur l’état d’avancement des activités, difficultés rencontrées et contribue à identification des mesures de mitigation ;
• Collabore avec la cheffe de projet et l’USP à la préparation des fiches de poste, la sélection et le recrutement des ressources humaines dédiées pour le bureau régional ;
• Facilite la gestion administrative et financière des dépenses de bureau région (état de dépenses, demande d’approvisionnement, etc.) en étroite collaboration avec l’USP;
• Contribue au respect des procédure d’Expertise France par toutes les parties prenantes (règles d’éligibilité des dépenses, passations de marchés, subventions, reporting, etc).
• Collabore avec le.la responsable des subventions et partenariats pour la préparation des budgets et des conventions de partenariat avec les parties prenantes, notamment les services déconcentrés, collectivités territoriales et provinces de la région ;
• Collabore avec le.la responsable de subventions et partenariats pour s’assurer de la cohérence des dépenses avec la planification opérationnelle des actions, notamment pour la composante 2 et identifier les écarts et proposer des ajustements lorsque nécessaire ;
• Contribue à la préparation des exercices réguliers de planification opérationnelle et budgétaire selon les procédures d’EF notamment, en ce qui concerne les activités prévues pour la région du Souss Massa ;

4.     Suivi évaluation et capitalisation de programme

• Assure la rédaction de tous les rapports techniques prévus par les systèmes de reporting et les modalités contractuelles et de tout autre rapport nécessaire selon les indications de la cheffe de projet ;
• Assure le suivi des prestations et le contrôle qualité des différentes prestations/ livrables produits par les consultants externes (rapports de mission, livrables, etc.) ;
• Contribue à la réflexion et à la mise en place de la théorie de changement, du dispositif de suivi -évaluation et capitalisation du programme pour suivre et mesurer les résultats sur l’ensemble du programme ;
• En étroite collaboration avec le.la chargé.e SERA, participe au suivi des indicateurs (quantitatifs et qualitatifs) du projet, en lien avec le cadre logique et veille sur l’alimentation des outils de SERA; 
• En étroite collaboration avec le.la chargé.e SERA, contribue à la collecte des données de suivi auprès des partenaires/ bénéficiaires de mise en œuvre du projet, et contribue selon les besoins à leur analyse ( étude d’impact, évaluation des actions, CPS, etc.);
• Participe aux rencontres nationales de suivi-évaluation, de capitalisation et de révision de la planification annuelle des activités ;