MISSIONS

Les principales missions confiées au/à la chargé(e) de suivi-évaluation sont les suivantes :

Appui méthodologique :

·        Apporter un appui méthodologique et renforcer les capacités sur les questions de suivi-évaluation à l’ensemble des équipes projet ;

·        Contribuer au renforcement des capacités des partenaires des projets en matière de suivi-évaluation ;

Mise en place du dispositif de suivi-évaluation :

·        Participer à l’élaboration, la diffusion et la mise en place du cadre méthodologique et des outils de suivi et d’analyse des projets (fichier de suivi des indicateurs), dans le respect des obligations contractuelles dont le cadre logique ;

·        Planifier et coordonner la mise en œuvre des enquêtes baseline et endline ;

·        Participer à la préparation des réunions techniques de coordination ;

·        Appuyer l’organisation des missions terrain de supervision.

·        Appui à la récolte des données

·        Appuyer le démarrage de la collecte des données (qualitatives et quantitatives) et du renseignement des outils par les responsables de volet d’activités et leur équipe ;

·        Planifier et mettre en œuvre les enquêtes transversales, ou d’envergure (ex : enquête CAP).

Compilation et gestion de bases de données :

·        Vérifier la cohérence et la qualité des données collectées ;

·        Détecter les données manquantes ou les redondances et proposer les améliorations possibles ;

·        Assurer la compilation des données collectées et leur saisie dans les bases de données dédiées sur une base mensuelle ;

·        Anticiper et apporter des solutions concrètes aux difficultés en lien avec le suivi-évaluation (remplissage, registres, supervisions et corrections éventuelles).

Analyse des données :

·        Formaliser la sortie des données sous forme de notes synthétiques incluant des éléments d’analyse ;

·        Suivre le niveau d’atteinte des résultats des projets ;

·        Organiser des réunions d’analyse des données en lien avec les experts, responsables de volet et leur équipe, avec les partenaires de mise en œuvre ;

·        Alerter les chefferies de projet sur les problèmes rencontrés et les retards potentiels.

Reporting

·        Veiller à la régularité des rapports techniques du personnel terrain et des partenaires de mise en œuvre des projets ;

·        Rendre compte périodiquement du déroulement des activités menées par les différents acteurs de mise en œuvre du projet ;

·        Produire des rapports de suivi trimestriel ;

·        Participer à la rédaction des rapports bailleurs ;

·        Mettre à jour le suivi des indicateurs dans les outils de pilotage internes à Expertise France (RPP, PABI, BR, Revue Annuelle) et propose des données consolidées pour les exercices de collecte d’indicateurs THEMA et COM (ou tout autre exercice de collecte de données internes à l’Agence).

Archivage des données :

·        Codifier les questionnaires ;

·        Mettre en place le classement des questionnaires, des données informatiques, les synthèses et les rapports ;

·        Sauvegarder régulièrement les données saisies et les résultats.

Évaluation :

·        Être force de propositions pour améliorer la qualité et la pertinence des interventions ;

·        Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des évaluations internes du projet (auto-évaluation…) ;

·        Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des évaluations externes, intermédiaires et finales.

Capitalisation :

·        En lien avec les chefferies de projet, contribuer à la démarche de capitalisation et d’amélioration des méthodes, outils et pratiques en matière de suivi-évaluation des projets ;

·        En lien avec les chefferies de projet, appuyer la capitalisation des acquis du projet, y compris à travers des supports de communication;

·        Veille, développement;

·        Contribue à des diagnostics initiaux et finaux le cas échéant.