Expertise France recrute un(e) Chef(fe) de projet pour appuyer la mise en œuvre du programme « Africa-Europe Culture Partnerships : Audio-Visual », un projet d’une durée de 45 mois, financé par l’Union européenne et mis en œuvre par Expertise France et la GIZ, qui vise à renforcer les relations socio-économiques et le dialogue interculturel entre l’Europe et l’Afrique subsaharienne à travers un appui structurant aux chaînes de valeur de l’industrie audiovisuelle.

Sous la responsabilité et avec l’appui du siège d’Expertise France à Paris (Département Économie durable et inclusive, pôle Attractivité des Territoires, Culture, Patrimoine et Sport), le/la Chef.fe de projet assure, à temps plein et sur toute la durée du projet, le pilotage et la coordination générale sur le terrain du programme « Africa-Europe Culture Partnerships : Audio-Visual ».

Basé.e à Nairobi, il/elle est responsable de la supervision technique, administrative et opérationnelle du projet, ainsi que de la coordination de l’ensemble de l’équipe dédiée, composée de :

• un.e Conseiller·ère technique ;
• un.e Responsable administratif et financier ;
• un.e Responsable de composante « Entrepreneuriat et Éducation » ;
• un.e Chargé.e de partenariats et réseaux ;
• un.e Chargé.e de subventions;
• un.e Assistant.e de projet (partagé.e entre deux projets); 
• Des expert.es court-termes, selon les besoins.

En lien avec l’équipe projet, le/la Chef.fe de Projet assure notamment les tâches suivantes :

Pilotage stratégique et opérationnelle

• Représenter Expertise France auprès de l’Union Européenne, de la GIZ, des partenaires techniques et des bénéficiaires;
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec les parties prenantes et dans le respect du cadre contractuel;
• Superviser la planification du projet, l’allocation des ressources et la mise en œuvre des activités ;
• Valider, ajuster et piloter le plan de travail du projet, en garantissant son alignement avec les orientations stratégiques et les enjeux opérationnels ;
• Identifier les besoins en expertise, rédiger les termes de référence et coordonner la mobilisation des expert·e·s, en lien étroit avec le/la Conseiller·ère technique ;
• Assurer une coordination étroite avec l’équipe de la GIZ afin de garantir la cohérence et la synergie entre les activités du projet, d’éviter les chevauchements et d’optimiser les complémentarités ;
• Veiller au respect des calendriers et à la qualité des livrables ;
• Organiser les comités de pilotage et en assurer le secrétariat ;
• Appuyer la mise en œuvre du cadre de suivi-évaluation.

Gestion administrative et financière

• Garantir la cohérence entre la planification budgétaire et opérationnelle ;
• Superviser le suivi administratif et financier global du projet ;
• Assurer le respect des règles et procédures du bailleur et d’Expertise France (marchés, contrats, subventions, reporting) ;

Reporting et relations avec le bailleur

• Produire et consolider les rapports narratifs et financiers conformément aux échéances contractuelles;
• Garantir un suivi précis et actualisé de l’avancement du projet;
• Assurer la fonction de point focal principal vis-à-vis de la GIZ et de l’Union Européenne. 

Gestion d’équipe

• Recruter l’équipe projet, conformément aux procédures internes de l’agence ;
• Assurer l’intégration des nouveaux·elles collaborateur·rice·s, identifier leurs besoins en formation et veiller à leur montée en compétences, notamment sur les procédures de l’agence;
• Animer et coordonner le travail de l’équipe projet ;
• Veiller à la bonne réalisation des activités par l’équipe, notamment par une gestion adaptée de la charge de travail ;
• Appuyer les équipes dans l’exercice de leurs missions ;
• Veiller à ce que les conditions de travail soient adaptées au contexte et à l’environnement (locaux, équipements, bien-être, etc.) ;
• Veiller, en lien avec le Département Sécurité d’Expertise France, au respect des conditions et procédures de sécurité définies par l’agence ;
• S’assurer que les membres de l’équipe respectent les règles et procédures de l’agence, notamment en matière de sécurité et de conduite professionnelle.

Relations institutionnelles et partenariales

• Développer et maintenir un dialogue constructif avec les ministères, institutions culturelles, partenaires privés et bénéficiaires;
• Assurer une bonne gouvernance du projet et une circulation fluide de l’information entre les parties prenantes.