Les principales missions confiées au/à la chargé.e de projets sont les suivantes, les missions énoncées ne sont pas limitatives :

Identification des opportunités

• Participe aux activités de veille dans les domaines d'intervention (notamment par le biais des remontées d'information obtenues dans l'environnement des projets en cours)
• Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrage, bailleurs et bénéficiaires

Conception des avant-projets et rédaction des offres

• Participe à l’analyse des appels à projets, cahiers des charges ou termes de référence
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires, etc.)
• Elabore l’offre technique et financière du projet (contexte, méthodologie, modalités de mise en œuvre, composantes techniques, ressources humaines, gouvernance, budget)
• Développe l’analyse du projet du point de vue de l’équilibre économique et financier

Phase de mise en œuvre : mise en œuvre des objectifs qualitatifs et quantitatifs d’un projet ou programme dans le respect des contraintes fixées

• Participe au quotidien à la conduite des projets : coordination technique des projets ; appui à la mise en œuvre des actions ; animation de l’équipe du projet (suivi des experts terrains, organisation des réunions, production des comptes rendus, contrôle-qualité des rendus, etc.) ; relations avec les prestataires
• Contribue au pilotage opérationnel en lien avec l’équipe positionnée sur le terrain
• Assure le suivi financier du projet en en lien avec l’assistant(e) de projet
• Supervise les appuis logistiques (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement, etc.) en lien avec l’assistant(e) de projet
• Pilote le reporting technique et financier des projets auprès des bailleurs selon les procédures en vigueur
• Assure la visibilité et les activités de communication sur le projet
• Assure la bonne circulation de l’information
• Maintient de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés, les autorités locales et les partenaires internationaux

Processus de capitalisation

• Participe à la valorisation des retours d'expérience et à la diffusion des bonnes pratiques (rédaction de fiches, partage d'expérience en tant que formateur ou référent, etc.)
• Participe aux travaux visant à l’amélioration fonctionnelle et technique de l’offre de services d’Expertise France

Pour l’ensemble de ces missions, le/la chargé.e de projets travaille en étroite collaboration avec :

• Les assistant.e.s de projets basé.e.s à Paris, au sein du département GOUV
• Les équipes projets déployées sur le terrain (chef.fe/coordonnateur.trice du projet, assistant.e de projet, expert.e.s long terme, etc.) en fonction de la nature et de l’ampleur du projet
• Les fonctions support d’Expertise France basées à Paris (services financier, juridique, etc.) et sur le terrain (unités support projet)