Basé.e en Assomption, au Paraguay, le/la Chef.fe de projet définira la stratégie et mettra en œuvre les activités du projet, en collaboration avec l’équipe d’Expertise France basé à Paris et les partenaires locaux. Pour la mise en œuvre des activités, le/la chef.de de projet pourra s’appuyer sur des expertises ponctuelles nationales et internationales. Un travail en collaboration avec l’OEI est aussi nécessaire pour garantir la cohérence et complémentarité des actions. le/la Chef.fe de projet sera responsable de l’équipe projet qui inclus un.e Responsable Administratif/Financier et un.e Chargé.e de Contrats et Logistique. De nombreux déplacements dans les départements de Concepción et San Pedro sont à prévoir.

Le.a chef.fe de porjet est sous le management du.e la responsable de pôle ou son adjoint.e et collabore très étroitement avec le.a chargé ;e de projet

Un dialogue institutionnel, avec le secteur public, le secteur privé et la société civile devra être établi et maintenus tout au long du projet dans l’ensemble des départements couverts par le projet.

Les activités identifiées viseront à accompagner les acteurs publics et ceux de la société civile, en collaboration avec le secteur privé, dans la mise en place de parcours de formation adaptés aux besoins du marché du travail. Cela impliquera notamment l’identification des besoins du marché et la définition des profils professionnels, la formation de formateurs, ainsi que l’appui en ressources aux centres de formation situés dans les zones ciblées.

Le/La Chef.fe de projet aura les responsabilités principales suivantes (liste non exhaustive et qui pourra évoluer en fonction des besoins) :

1.Leadership stratégique et supervision du projet

·        Définir l’orientation stratégique des activités menées par Expertise France ;

·        Assurer une mise en œuvre efficace, en coordination avec l’équipe projet ;

·        Assurer la bonne circulation des informations avec la délégation de l’Union Européenne ;

·        Ajuster les activités, si nécessaire, en concertation avec les partenaires (ministères de l’Education et du Travail, OEI, UE, etc) ;

·        Gérer les risques opérationnels du projet ;

·        Assurer la conformité avec les procédures d’Expertise France ;

·        Coordonner les activités avec celles d’OEI (alignement des plannings, cibles, indicateurs). 

2. Gestion d’équipe et d’experts

·        Manager et motiver l’équipe, assurer son bien-être et ses performances ;

·        Encadrer, former et renforcer les capacités des membres de l’équipe (

·        Identifier les expert.e.s court-terme nationaux et internationaux en collaboration (domaines : FPIE, secteur agroforestier,  etc.) ;

Rédiger les TdR, recruter, superviser les missions et valider les livrables.

3. Gestion budgétaire et financière

·        Élaborer le budget annuel avec l’appui de l’équipe projet et de l’équipe siège, en accord avec la réglementation du bailleur;

• Contribuer au respect des procédures du bailleur et d’Expertise France en matière d’éligibilité des dépenses, de passation de marchés, de gestion des subventions et de reporting.

·        Suivre l’exécution budgétaire, proposer des ajustements, si nécessaire, en accord avec l’équipe projet ;

·        Élaborer, avec l’appui de l’équipe projet, les rapports financiers annuels ;

·        Participer aux audits et à la mise en œuvre des recommandations. 

4. Relations partenariales et représentation

·        Assurer une coordination efficace avec l’OEI et les Ministères ;

·        Définir les outils et les mécanismes nécessaires à la mise en œuvre du projet;

·        Participer aux instances de gouvernance du projet (e.g. comité de pilotage);

·        Représenter l'intervention d'EF et le projet lors de réunions, forums et comités externes ;

·        Assurer une communication interne fluide avec le siège Expertise France et contribuer aux revues internes des projets (revues trimestrielles);

·        Représenter Expertise France et le projet IMPULSA pour ses activités auprès de la Délégation de l’Union Européenne 

5. Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage

• Participer à la mise en place du dispositif SERA ;
• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données sur le terrain ; 
• Participer à l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux à destination du bailleur ;
• Contribuer aux activités de capitalisation et de restitution des enseignements dans son domaine d’expertise.