Sous la supervision de l’Adjoint.e aux opérations, le/la Chargé/e de subventions intervient dans tous les phases de la mise en œuvre des subventions octroyées par Expertise France aux partenaires et aux différents acteurs de l’écosystème malgache, dans le cadre des 2 projets mentionnés plus haut.

Il/elle sera chargé/e plus particulièrement du processus d’appel à projets, de la gestion contractuelle des subventions, de leur suivi opérationnel et financier, ainsi que du contrôle administratif et financier des subventions accordées, établissant des liens fonctionnels avec les bénéficiaires. Il travaillera étroitement avec le/la Chargé.e administratif et financier, dans le cadre du projet Compétences pour toutes, et de l’Assistant administratif et financier, dans le cadre du projet Tous redevables, et en lien avec l’USP.

De nombreux déplacements en région sont à prévoir.

Le/la chargé/e de subventions aura en charge les tâches suivantes :

 
Lancement des procédures d’appels à projets et octroi des subventions : 
•    Prépare les appels à projets, assure leur diffusion et informe/forme sur les modalités de réponse aux appels à projets.
•    Assure le processus d’évaluation et de sélection des soumissionnaires à l’appel à projets : secrétariat du comité d’évaluation, organisation d’ateliers pour les soumissionnaires présélectionnés, contrôle administratif, etc.
•    Assure le contrôle de conformité et la vérification administrative selon les procédures en vigueur, en lien avec le/la Chargé.e administratif et financier et l’USP.
•    Assure la préparation des contrats et la formalisation des documents internes en lien avec le/la Chargé.e administratif et financier et l’USP.
•    S’assure de l’appropriation des procédures de gestion financière et administrative par les bénéficiaires de subvention sélectionnés. 

Suivi opérationnel des actions financées : 
•    Elabore et paramètre, en lien avec le/la Chargé.e administratif et financier, les outils financiers et opérationnels pour le suivi des subventions (fichier de reporting financier, suivi des dépenses, etc.).
•    S’assure du respect des obligations contractuelles par les partenaires notamment par des visites de terrain.
•    Assure le suivi du reporting financier des subventions, en lien avec le/la Chargé.e administratif et financier et l’USP, et s’assure de la réception des livrables liés aux contrats de subventions.
•    Assure le contrôle de l’exécution des procédures (achats et passations de marchés, justificatifs, etc.) en lien avec le/la Chargé.e administratif et financier et l’USP.
•    Compile et fournit régulièrement des données quantitatives et qualitatives concernant les subventions accordées dans le cadre des projets.
•    Collabore avec l'équipe projet, les bénéficiaires et les parties prenantes externes pour assurer une communication efficace et transparente concernant l'utilisation des subventions.

•    Appui l’équipe projet dans la production des rapports destinés aux bailleurs.
•    S’assure de l’archivage des pièces justificatives et appuie la préparation des audits annuels des subventions.

Appui aux partenaires de mise en œuvre :
•    Assure l’appropriation des procédures administratives et financières liées aux contrats de subventions par la réalisation d’actions de formation ou d’accompagnement individuel auprès des bénéficiaires.
•    Appui et accompagne la bonne appropriation des outils financiers mis à disposition des bénéficiaires de subventions. 
•    Alerte sur les risques identifiés (respect des procédures, retards dans l’envoi des livrables, etc.) et propose les actions nécessaires pour les minimiser (en particulier les risques d’inéligibilité de dépenses) en lien avec le/la Chef.fe de projet.