Réf.
2025/UADP/14244
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDI
Date limite de candidature
27/11/2025 16:27
UN-E ASSISTANT.E DE PROJETS (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Migration, Genre et Droits Humains
Mis en ligne le : 14/11/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Les principales missions confiées à l'assistant.e de projets - Pôle Migrations, genre et doits humains F/H sont les suivantes :
Gestion administrative :
- En lien avec le chargé de projet, assure ou appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)
- Met en page de documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
- Rédige des CR de réunions ;
- Collecte, classe et archive des pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en oeuvre, etc.) en version papier et en version électronique.
Gestion budgétaire et comptable :
- Collecte, vérifie la conformité et archive des pièces justificatives et comptables ;
- Elabore des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec le chargé de projet et les équipes projets locales, contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets.
Gestion logistique :
- En coordination avec le chargé de projet et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).
Description du projet ou contexte
SITUATION/POSITION : Direction des opérations – département Gouvernance (+ de 120 personnes) – pôle Migrations, genre et droits humains.
Au sein du département « Gouvernance», l’assistant(e) vient en appui sur la gestion administrative, budgétaire, comptable et logistique des projets. Il/elle est amené/e à gérer un portefeuille de projets sur différents thématiques et différences géographies (entre 5 et 10 projets), en gestion directe ou en appui à des équipes opérationnelles locales ; à cet égard, il/elle a un rôle de contrôleur de deuxième niveau.
Profil souhaité
Compétences techniques :
- Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou
- Deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
Compétences transverses :
- Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
- Avoir déjà travaillé dans le champ de la coopération internationale sera considéré comme un atout ;
- Etre proactif ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) obligatoire. La maitrise de l’espagnol sera considérée comme un atout.
Informations complémentaires
Poste en CDI, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
- Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
- Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
- Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
- Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
- Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
- Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
- Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
- Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
- La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine sous certaines conditions, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
- Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
