L’expert·e en administration d’établissement public culturel interviendra dans le cadre du Volet 3 – Gouvernance et accompagnement à la conduite du changement.
Sa mission vise à accompagner la mise en place et l’opérationnalisation du nouvel établissement public administratif (EPA) que deviendra le Musée National de Guinée (MNG), en appui au Ministère de la Culture et de l’Artisanat (MCA) et à la Cellule de Suivi du Projet (CSP).

Il/elle conduit les activités principales relatives à la gouvernance, la budgétisation et la gestion RH, et assure également le recrutement, la planification et la supervision du pool d’expertises court terme mobilisées sur le volet 3 pour :

• le développement des ressources et la concession d’espaces,
• le cadre juridique de l’archéologie préventive,
• et, le cas échéant, d’autres expertises spécifiques identifiées en cours de mise en œuvre.

Il/elle veille à la cohérence méthodologique, au respect du calendrier et à la production des livrables, en lien étroit avec la Cheffe de mission, la CSP et les experts transversaux (finances publiques, genre, juridique, etc.).

Objectif général

• Élaborer et actualiser le plan d’action du volet 3, en cohérence avec la feuille de route globale de l’AT.
• Superviser la mise en œuvre des activités 3.1 à 3.5 et coordonner les interventions du pool d’expertises court terme.
• Garantir la cohérence et la complémentarité des expertises (RH, juridique, concessions, archéologie).
• Produire les rapports de suivi, notes de coordination et outils de planification associés au volet.
• Appuyer la CSP dans la planification budgétaire et technique des activités liées à la gouvernance.

Objectifs spécifiques

1. Pilotage et coordination du Volet 3

• Élaborer et actualiser le plan d’action du Volet 3 en cohérence avec la feuille de route de l’AT.
• Superviser  et coordonner les interventions du pool d’expertises court terme.
• Garantir la cohérence et la complémentarité des expertises (RH, juridique, concessions, archéologie).
• Assurer la coordination, le suivi technique et la cohérence des interventions de ces expertises, en lien avec la CSP, et l’équipe du projet Musée virtuel
• Produire les notes de suivi, outils de planification et rapports d’avancement du volet.
• Appuyer la CSP dans la planification budgétaire et technique des activités de gouvernance. 

2. Appui à la création et au fonctionnement du nouvel EPA

• Appuyer la rédaction des textes juridiques de création et de fonctionnement de l’établissement public.
• Accompagner la mise en place du conseil d’administration et de ses outils de fonctionnement (convocation, documents, comptes rendus).
• Soutenir la CSP et le MNG dans l’élaboration du premier budget et de ses procédures d’exécution.
• Appuyer la mise en place du Conseil d’administration
• Former les membres du CA et l’équipe du MNG sur leurs rôles institutionnels et de pilotage. 

3. Appui à la mise en place des outils budgétaires et comptables

• Accompagner la CSP dans la définition du cahier des charges et le déploiement de l’outil comptable.
• Appuyer la conception et la mise en œuvre du premier budget annuel.
• Élaborer et faire valider un manuel de procédures budgétaires, comptables, gestion financière et RH.
• Former les cadres administratifs et financiers à la gestion, exécution et reddition budgétaire.
• Contribuer à la définition des régies de dépenses et de recettes, incluant le lien avec le futur système de billetterie

4. Appui à la gestion RH intégrant l’équité de genre

• Accompagner la structuration RH du MNG : règlement intérieur, fiches de poste, procédures internes.
• Élaborer avec la CSP un plan de formation RH aligné sur le pré-PSC et les besoins du musée.
• Intégrer la dimension genre dans la gestion RH (recrutement, promotion, conditions de travail, équilibre vie pro/perso).
• Accompagner la CSP dans les recrutements clés et dans l’évaluation du personnel.
• Favoriser des échanges professionnels avec d’autres musées partenaires.
• Appuyer la définition des indicateurs de performance et la préparation du premier rapport d’activité du musée 

5. Supervision des expertises sectorielles courtes 

L’expert·e gouvernance est responsable de la mobilisation, de la supervision et du suivi du pool d’expertises court terme relevant du Volet 3.

À ce titre, il/elle :

• Participe à la définition des profils et à la rédaction des TDR des expertises à recruter (concessions, archéologie, RH, juridique, etc.) ;
• Appuie le processus de sélection et contractualisation des expert·e·s court terme, en lien avec la Cheffe de mission et Expertise France ;
• Coordonne la planification de leurs interventions et la cohérence de leurs livrables avec les priorités du volet ;
• Supervise techniquement :
  • l’expert·e court terme en développement des ressources et concessions d’espaces, chargé·e d’appuyer la CSP dans l’installation de concessionnaires et la gestion contractuelle des espaces commerciaux ;
  • l’expert·e juridique spécialisé·e en archéologie préventive, chargé·e d’appuyer la CSP pour analyser et proposer un cadre juridique et procédural adapté ;
• Évalue la qualité des livrables produits et leur intégration effective dans les outils de gouvernance et de pilotage du MNG ;
• Produit des notes de validation et des recommandations à l’attention de la CSP et de la Cheffe de mission.

Livrables attendus

Résultats attendus

L’intervention de l’expert·e gouvernance contribuera à doter le Musée national de Guinée et la Cellule de Suivi du Projet (CSP) des outils, procédures et compétences nécessaires au lancement et au bon fonctionnement du nouvel établissement public administratif (EPA), en assurant la cohérence entre gouvernance, budget et ressources humaines.

À l’issue de la mission :

• Le cadre juridique et institutionnel du nouvel EPA est opérationnel, incluant les textes constitutifs, les outils de gouvernance et un conseil d’administration fonctionnel.
• Le premier budget prévisionnel du MNG est élaboré, validé et accompagné d’un manuel de procédures budgétaires et comptables, garantissant la traçabilité et la transparence des opérations financières.
• Un outil comptable et de gestion adapté est spécifié et déployé, et les cadres administratifs formés à son utilisation.
• La structure RH du musée est mise en place et fonctionnelle, avec un règlement intérieur, des fiches de poste types et un plan de formation validé.
• L’équité de genre est intégrée dans la gestion RH, à travers des procédures et formations adaptées.
• Le pool d’expertises court terme du Volet 3 (concessions, archéologie préventive, juridique, etc.) est recruté, coordonné et suivi, garantissant la cohérence et la complémentarité de leurs interventions.
• Les activités d’appui à la concession d’espaces et au cadre juridique de l’archéologie préventive sont conduites, produisant des outils pratiques et intégrés dans le dispositif de gouvernance du musée.
• La CSP et le MNG disposent d’une vision consolidée et d’outils de pilotage institutionnel, grâce à des rapports réguliers, des outils de suivi et une capitalisation structurée des acquis.
• Les capacités administratives, financières et managériales des équipes nationales sont renforcées, assurant la durabilité et l’autonomisation progressive du futur établissement public

Coordination 

L’expert·e travaillera sous la supervision de la Cheffe de mission résidente, en coordination avec la CSP, le MCA, et la direction du Musée National de Guinée. Il/elle collaborera également avec les experts court-terme du volet Gouvernance et avec les responsables des composantes scientifiques et infrastructurelles, afin d’assurer la cohérence d’ensemble du projet.