Descriptif du poste

Lieu : Djibouti-ville, avec déplacements réguliers en régions.

Rattachement hiérarchique : sous la responsabilité du/de la Chef.fe de projet basé.e au bureau EF de Djibouti.

Liens fonctionnels : Responsable Administratif.ve et Financier.ère (RAF) et son équipe (Assistant.e administratif.ve, financier.ère et logistique, Comptable), Chargé.e de projets et Assistant.e de projets du siège (Département Capital Humain et Développement Social – CHDS, Paris), services transverses d’Expertise France (Affaires juridiques, financières, logistiques, etc.)

Le/la Chef.fe de projet adjoint.e appuie le/la Chef.fe de projet dans la mise en œuvre de la stratégie globale du projet ainsi que dans la planification, le pilotage et la réalisation des activités. En tant que point focal technique, il/elle veille à la cohérence, à la qualité et à la pertinence des activités, tout en contribuant à l’atteinte des objectifs fixés avec les partenaires et le bailleur.

Le/la Chef.fe de projet adjoint.e aura pour missions principales :

1.     Gestion opérationnelle et stratégique du projet

En étroite collaboration avec le/ la Chef.fe de projet :

·       Appuyer la définition de la stratégie opérationnelle et coordonner la programmation des activités, en veillant à leur cohérence globale et au respect des exigences contractuelles et techniques ;

·       Participer à la planification, au pilotage et à la mise en œuvre des activités du projet, en concertation avec toutes les parties prenantes ;

·       Assurer l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir à Djibouti et dans la région ;

·       Identifier les risques et contraintes susceptibles d’affecter le projet et proposer des mesures de mitigation.

2.     Appui technique au projet

En lien avec le/la Chef.fe de projet et les partenaires nationaux :

·       Participer à l’identification et à la formulation des besoins en assistance technique ;

·       Contribuer à la rédaction des termes de référence, au recrutement et au briefing des experts techniques mobilisés (court terme, perlés) ;

·       Superviser les missions des experts sur le terrain et coordonner leur action avec les partenaires nationaux, en veillant à la disponibilité et à l’implication de tous ;

·       Contrôler la qualité technique des livrables produits par les experts et assurer leur validation ;

·       Identifier les besoins des partenaires en renforcement de capacités et leur apporter un appui méthodologique.

3.     Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance

·       Animer les réunions de concertation et de coordination sur les aspects techniques et opérationnels avec les partenaires nationaux ;

·       Identifier des opportunités et établir des partenariats avec des institutions publiques et privées nationales et internationales pour mobiliser leur expertise et favoriser le partage de connaissances et de bonnes pratiques ;

·       Faciliter le dialogue public-privé afin de faire émerger des dispositifs pilotes et partenariats durables pour renforcer l’insertion professionnelle des jeunes ;

·       Participer à la planification et à l’organisation des réunions de coordination, d’échange et de concertation (comités techniques, comités de pilotage) avec toutes les parties prenantes ;

·       Représenter Expertise France lors des réunions techniques et contribuer à la qualité des relations institutionnelles avec les autorités et partenaires nationaux et locaux.

4.     Gestion administrative et financière du projet

En coordination avec l’équipe support du bureau EF à Djibouti :

·       Contribuer à la gestion administrative et financière du projet, en appui à la planification budgétaire et au suivi des dépenses, afin d’assurer la cohérence entre la programmation opérationnelle et les prévisions financières ;

·       Veiller à ce que l’équipe support dispose des éléments nécessaires au reporting financier et le respect des échéances ;

·       Contribuer au respect des procédures du bailleur (DUE) et d’Expertise France en matière d’éligibilité des dépenses, de passation de marchés, de gestion des subventions et de reporting.

5.     Suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage (SERA)

En lien avec le/la Chef.fe de projet, l’expert.e SERA et avec l’appui des services dédiés du siège :

·       Participer à la mise en place du dispositif SERA ;

·       Contribuer à la collecte et à l’analyse des données sur le terrain ;

·       Participer à l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux à destination du bailleur ;

·       Contribuer aux activités de capitalisation et de restitution des enseignements dans son domaine d’expertise.