Réf.
2025/BTCDPA/14209
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDDU
Domaines d'expertises
Education, Enseignement supérieur et Recherche ; Suivi et évaluation
Date limite de candidature
30/11/2025 23:55
Contrat
Salarié
Durée
12 mois (renouvelable)
Chef.fe de projet adjoint.e (H/F) - Projet Twige Twese - Burundi
Département Capital humain et Développement social - CHDS > Education, Enseignement supérieur et Recherche
Mis en ligne le : 07/11/2025
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
BURUNDI
BUJUMBURA, AVEC DÉPLACEMENTS FRÉQUENTS À L’INTÉRIEUR DU PAYS
Description de la mission
Basé.e au Burundi pour une durée de 12 mois renouvelables, ce poste de Chef.fe de projet adjoint.e a pour objectif de soutenir la Cheffe de projet dans la mise en oeuvre opérationnelle, le reporting, et la coordination avec les partenaires, afin d'assurer une exécution fluide et efficace du projet.
Il/elle assurera notamment :
1. Coordination des actions opérationnelles dans la mise en œuvre direct des activités du projet (50%)
- L’appui dans la mise en œuvre quotidienne et la gestion opérationnelle du projet (comptes rendus de réunion, création d’outils, etc.),
- L’appui à la finalisation des termes de référence des missions court terme et perlés, aux différentes activités des volets formation et PBF, la publication des offres d’emploi et d’appels à candidatures au niveau local et sur la plateforme GEX et le suivi dynamique du niveau d’exécution des contrats,
- L’appui au montage et à l’appui logistique des activités du projet en lien avec les coordonnateurs de volets et l’équipe support du projet,
- L’appui dans les activités de communication et de visibilité lorsque cela est nécessaire (préparation de documents de communication, lien avec les prestataires locaux, etc.),
- La préparation des différentes missions externes (siège, expert.e.s perlé.e.s..) : TDR, calendrier de mission, prise de RDV avec les différentes autorités et partenaires, organise le calendrier et la logistique de la mission.
2. Suivi de la qualité du système de suivi-évaluation et reporting (40%)
- La qualité du système de suivi évaluation du projet et le suivi de sa mise en œuvre : Plan SERA, tableau de bord, OPSYS, base de données activités, logiciel LOGALTO,
- Garant de la mise en application du protocole qualiét de gestion des données PBF
- Saisit, collecte, analyse les bases de données des participants aux différentes activités du projet
- L’appui à la validation des rapports/livrables des missions court terme et perlés, aux différentes activités des volets formation et PBF,
- L’appui à la préparation des rapports techniques bailleurs et MENRS, préparation des CTS et COPIL projet,
- L’appui au suivi du cadre contractuel avec le bailleur, et la préparation des avenants le cas échéant,
- Le processus de capitalisation du projet et en assure les différentes phases de mise en œuvre,
- L’archivage des documents techniques du projet,
- Le secrétariat, la prise de note, les comptes rendus des réunions,
- La contribution à l’écriture de nouveaux projets et la recherche de nouveaux financements.
3. Représentation du projet et intérim de la Cheffe de projet (10%)
En l'absence temporaire de la Cheffe de projet et après un briefing préalable avec elle :
- assurer la sécurité de biens et des personnes,
- maintenir la continuité des opérations (ex. validation des ordres de mission, suivi des activités en cours),
- participer aux réunions et aux échanges avec les parties prenantes du projet & maintenir les relations et un dialogue de travail avec les contreparties (MENRS, bailleurs),
- participer aux réunions avec les partenaires,
- assurer toute autre tâche assignée par la Cheffe de projet (ex. : rédaction, mise en forme de livrables, supports de communication, relecteur de documents, archivage, etc.).
Description du projet ou contexte
Le Projet Twige Twese « renforcement et valorisation des enseignant.es du Burundi » par Expertise France, co-financé par la Délégation de l’Union Européenne et de l’Agence Française de Développement s’inscrit dans le cadre du « programme d’appui de l’UE à l’éducation fondamentale et à la mise en en œuvre du plan sectoriel de l’éducation 2022-2030 du Burundi ».
Ce programme s’articule autour de 3 axes :
- L’amélioration de la qualité de l’enseignement fondamental, de la répartition et de la rétribution des enseignants ;
- Le renforcement de l’inclusion au sein du système éducatif burundais ;
- L’amélioration des apprentissages et de l’environnement scolaire par l’apport de nouveaux matériels pédagogiques et du numérique.
L’action menée par Expertise France se concentre sur le premier axe du programme développé par la DUE, les deux autres axes ayant été confiés à l’UNICEF.
Le projet Twige Twese porté par Expertise France a pour objectif principal de contribuer à la promotion d’une éducation fondamentale de qualité, sensible aux questions de genre, inclusion du handicap, environnement et numérique.
Les deux principales composantes sont :
- Formation initiale et continue: Les compétences professionnelles initiales et continues des enseignants des formateurs, et des encadrants pédagogiques sont renforcées (didactique, genre, environnementales, et utilisation des technologies de l’information et de la communication (TIC) ;
- Financement basé sur la performance: Les acteurs du système éducatif sont accompagnés dans la mise en œuvre pilote de l’approche des FBP.
Rôle d’Expertise France et principales activités :
En collaboration directe avec le MENRS, EF assure la mise en œuvre directe de l’ensemble du projet, y compris :
- Création et révision des modules du cycle 4 (mathématiques, FLE, français et Sciences et Technologies, Education inclusive , environnement, genre, TIC) ,
- Production, transmission, diffusion des modules crées ou révisés en format numérique,
- Formation en cascade des formateurs, encadreurs de proximité et enseignant.es, du MENRS aux thématiques socles et transverses (formation initiale et continue),
- Mise en place du dispositif de financement basé sur la performance (FBP) sur 1 Direction Provinciale, 3 Directions communales et 70 Ecoles fondamentales publiques et sous convention.
Une équipe positionnée au sein des locaux d’Expertise France à Bujumbura est en charge, sous la Responsabilité de la Cheffe de projet, de la coordination générale de l’action, la gestion administrative et budgétaire, la supervision du suivi et de l'évaluation, la gestion des relations avec les partenaires et administrations burundaises, le dialogue institutionnel, la coordination avec les autres acteurs de l’aide, la gestion contractuelle, les achats, la logistique, le reporting et la communication.
Elle est composée d’une équipe « Programme » composée d’un Conseiller technique du volet formation, d’un Coordinateur du volet PBF et d’un Chargé SERA. L'équipe en charge des support, coordonnée par le Responsable administratif et financier, est composée d'1 Chargée des finances et appui opérationnel, 1 Assistant.e logistique et achats, et 1 Chauffeur.
Profil souhaité
Niveau de formation
- Diplôme de l’enseignement supérieur (minimum Bac+5) en relations internationales, conduite / gestion de projets de coopération ou autre domaine pertinent.
Expérience prouvée
- 5 ans d’expériences professionnelles dont au moins 3 ans dans la gestion de projet/le secteur de la coopération internationale
- Expérience d’expatriation d’au moins 2 ans en Afrique, idéalement au Burundi.
Expérience ou connaissance additionnelle souhaitée
- Suivi-évaluation : conception d’outils (cadres logiques, indicateurs), analyse de données
- Gestion administrative/financière : préparation de rapports bailleurs, suivi de contrats, archivage
- Coordination multi-acteurs : travail avec des ministères, partenaires techniques, communautés locales
- Connaissance des mécanismes PBF (atout majeur) ou d’autres outils de financement innovants.
- Expérience avec les procédures des bailleurs (UE et AFD)
- La connaissance des procédures d’Expertise France est un atout.
Compétences transversale
- Sens du relationnel, de la communication et du travail en équipe
- Très bonne capacité à développer et mettre en œuvre des outils de gestion de projet
- Forte capacité de travail et d’autonomie, flexibilité et organisation, réactivité, rigueur et ponctualité
- Grande capacité d'adaptation, gestion d'interlocuteurs multiples internes et externes
- Sens de la diplomatie
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
Informations complémentaires
Informations complémentaires :
- Lieu de la mission : Bujumbura, Burundi avec de fréquents déplacements sur le terrain
- Durée de la mission : 12 mois renouvelables
- Date de prise de fonction estimée : 1er mars 2026
Documents et informations à fournir :
Les candidatures doivent être envoyées sur le site d’Expertise France avec :
- CV
- Lettre de motivation.
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
