Réf.
2025/UADP/14148
Type d'offre
Poste Siège
Type de contrat
CDD
Date limite de candidature
13/11/2025 23:59
Durée
12 mois
UN-E ASSISTANT.E DE PROJETS (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Migration, Genre et Droits Humains
Mis en ligne le : 31/10/2025
EUROPE CONTINENTALE
FRANCE
PARIS
Description de la mission
Activité principales :
Gestion administrative :
- En lien avec le chargé de projet, assure ou appuie la préparation et le suivi de contrats (experts, prestataires, etc.)
- Met en page les documents produits par les projets (termes de référence, rapports, publications divers, etc.) ;
- Rédige des CR de réunions ;
- Collecte, classe et archive des pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.) en version papier et en version électronique.
Gestion budgétaire et comptable :
- Collecte, vérifie la conformité et archive des pièces justificatives et comptables ;
- Elabore des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- En coordination avec le chargé de projet et les équipes projets locales, contribue à l’élaboration des rapports financiers ;
- Prépare les clôtures annuelles et d’autres exercices budgétaires ;
- Prépare les audits annuels et finaux des projets.
Gestion logistique :
- En coordination avec le chargé de projet et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).
Description du projet ou contexte
Direction des opérations – département Gouvernance (+ de 120 personnes) – pôle Migrations, genre et droits humains.
Au sein du département « Gouvernance», l’assistant(e) vient en appui sur la gestion administrative, budgétaire, comptable et logistique des projets. Il/elle est amené/e à gérer un portefeuille de projets sur différents thématiques et différences géographies (entre 5 et 10 projets), en gestion directe ou en appui à des équipes opérationnelles locales ; à cet égard, il/elle a un rôle de contrôleur de deuxième niveau.
Profil souhaité
Compétences techniques :
- Formation supérieure de Bac+2/+3 type comptabilité, gestion administrative et financière, ou domaine équivalent et/ou
- Deux à trois ans d’expérience en matière de gestion administrative et financière ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
Compétences transverses :
- Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de travailler sur un grand nombre de dossiers simultanément ;
- Avoir déjà travaillé dans le champ de la coopération internationale sera considéré comme un atout ;
- Etre proactif ;
- Avoir de bonnes capacités relationnelles (nombreux contacts en interne et en externe) ;
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) obligatoire. La maitrise de l’espagnol sera considérée comme un atout.
Informations complémentaires
Poste en CDD, basé à Paris au 40 Bd de Port-Royal, 75005 Paris.
La rémunération pour ce poste est composée d'un package annuel comprenant les avantages suivants :
· Un 13ème mois mensualisé et effectif dès la prise de poste.
· Une part variable de 3% du salaire brut annuel.
· Plus de 45 jours de congés annuels, avec la possibilité de monétiser jusqu'à 10 jours de RTT par an.
· Une part d'intéressement, calculée en fonction des résultats de l'année.
· Une allocation de 10 euros par jour pour les repas (Carte Pluxee).
· Une prise en charge de 50% des frais de transports en commun.
· Une prime de mobilité de 500 euros par an si vous préférez vous déplacer en vélo.
· Une mutuelle santé entièrement gratuite, prise en charge par l'agence.
· La possibilité de télé-travailler 2 jours par semaine sous certaines conditions, avec une indemnisation de 25€ par mois, équivalant à 300€ nets de plus par an.
· Une prime de vacances annuelle de 450 euros.
Merci d’adresser votre CV et lettre de motivation.
