Mission
Basé(e) à Moroni, le/la Chef.fe de projet adjoint.e secondera le/la Chef.fe de projet dans le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle du projet. Il/elle apportera un appui transversal, à la fois technique, administratif, logistique et financier, afin de garantir le bon déroulement des activités du projet.

A. Responsabilités principales
Sous la supervision du/de la Chef.fe de projet, l’adjoint.e sera chargé.e de :

1. Gestion administrative, logistique

L’adjoint.e sera en charge, avec le support des équipes de l’Unité de support projet (USP) d’Expertise France Comores (finance, logistique, achat) et du siège à Paris :

• Organiser la logistique des activités (ateliers, missions, comité de pilotage, déplacements, équipements, moyens de fonctionnement de l’équipe projet),
• Réaliser la préparation et le suivi des contrats de prestation de services et de mise en œuvre dans le cadre des activités du projet, des appels d’offres (superviser la préparation et le lancement des appels d’offres, gérer les contrats passés pour les besoins du projet).
• Plus généralement le/la chef.fe de projet adjoint.e, en coordination avec le/la chef.fe de projet, assumera un rôle de point focal aux services transverses d’Expertise France à Moroni et à Paris selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, logistique, communication, suivi-évaluation)

2. Communication
Responsable du volet communication du projet, l’adjoint.e chef.fe  contribuera à la visibilité du projet en collaboration en lien avec le chargé de communication d’Expertise France Comores et éventuellement avec les autorités comoriennes. A ce titre elle/il supervisera et validera la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet. L’adjoint.e représentera le projet lors d’événements, de conférences et de réunions en cas d’absence de la/du Chef.fe de projet.

B. Missions d'appui

1.    Appui au pilotage, suivi technique et budgétaire du projet

• Le/La chef.fe de projet adjoint.e accompagne le/la Chef.fe de projet dans le pilotage, la planification et la coordination technique du projet.
• Elle/il assure un support au /la Chef.fe de projet, dans l’identification des activités ainsi que dans l’identification de l’expertise court terme pouvant répondre aux besoins du projet.
• Elle/il sera également en appui du contrôle qualité des livrables du projet ;
• En binôme avec la/le Chef.fe de projet, l’adjoint.e sera responsable de la mise en œuvre du dispositif de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage/capitalisation (SERA) du projet. Les travaux de suivi-évaluation seront réalisés avec l’appui du responsable SERA au niveau d'Expertise France Comores.
• Le/La chef.fe de projet adjoint.e accompagne le/la Chef.fe de projet dans le suivi de l’exécution du budget.
  
  

2.    Appui dans la gestion des relations partenariales

Le/la Chef.fe de projet maintien un lien opérationnel étroit avec les administrations partenaires et les acteurs institutionnels aux Comores pour s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi :

• Sous la responsabilité de la/du Chef.fe de projet, l’adjoint.e participera à l’organisation des Comités de pilotage, la rédaction des rapports techniques, ainsi que la gestion des relations contractuelles et financières avec le bailleur.