Mission
Basé(e) à Moroni, le/la Chef.fe de projet adjoint.e secondera le/la Chef.fe de projet dans le pilotage et la mise en oeuvre opérationnelle du projet. Il/elle apportera un appui transversal, à la fois technique, administratif, logistique et financier, afin de garantir le bon déroulement des activités du projet.

Responsabilités principales
Sous la supervision du/de la Chef.fe de projet, l’adjoint.e sera chargé.e de :

1. Appui au pilotage et au suivi technique du projet
Le/La chef.fe de projet adjoint.e accompagne le/la Chef.fe de projet dans le pilotage, la planification et la coordination technique du projet.
Elle/il assure un support au /la Chef.fe de projet, dans l’identification des activités ainsi que dans l’identification de l’expertise court terme pouvant répondre aux besoins du projet. Elle/il sera également en appui du contrôle qualité des livrables du projet ;
En binôme avec la/le Chef.fe de projet, l’adjoint.e sera responsable de la mise en oeuvre du dispositif de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage/capitalisation (SERA) du projet. Il s’agira dans un premier temps d’accompagner la construction du dispositif puis d’en assurer le bon fonctionnement et la bonne mise à jour. Les travaux de suivi-évaluation seront réalisés avec l’appui du responsable SERA au niveau d'Expertise France Comores.
Plus généralement le/la chef.fe de projet adjoint.e, en coordination avec le/la chef.fe de projet, assumera un rôle de point focal aux services transverses d’Expertise France à Moroni et à Paris selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, logistique, communication, suivi-évaluation)

2. Gestion administrative, logistique et financière
L’adjoint.e sera en charge, avec le support des équipes de l’Unité de support projet (USP) d’Expertise France Comores (finance, logistique, achat) et du siège à Paris :
e-Administration
o Organiser la logistique des activités (ateliers, missions, déplacements, équipements, moyens de fonctionnement de l’équipe projet),
o Assurer le suivi de l’exécution du budget.
o Réaliser la préparation et le suivi des contrats de prestation de services et de mise en oeuvre dans le cadre des activités du projet, des appels d’offres (superviser la préparation et le lancement des appels d’offres, gérer les contrats passés pour les besoins du projet)

3. Communication et représentation
Responsable du volet communication du projet, l’adjoint.e chef.fe contribuera à la visibilité du projet en collaboration en lien avec le chargé de communication d’Expertise France Comores et éventuellement avec les autorités comoriennes. A ce titre elle/il supervisera et validera la mise en oeuvre du plan de communication et de visibilité du projet. L’adjoint.e représentera le projet lors d’événements, de conférences et de réunions en cas d’absence de la/du Chef.fe de projet.

4. Relations partenariales
Le/la Chef.fe de projet maintien un lien opérationnel étroit avec les administrations partenaires et les acteurs institutionnels aux Comores pour s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en oeuvre dans le respect du calendrier établi ;
Sous la responsabilité de la/du Chef.fe de projet, l’adjoint.e participera à l’organisation des Comités de pilotage, la rédaction des rapports techniques, ainsi que la gestion des relations contractuelles et financières avec le bailleur.