Principais atividades:

Programação de contratos e identificação de compras transversais

•    Prestar consultoria e validação às chefias de projeto e à USP no âmbito da atualização do Plano de Contratação (PPC)

•    Identificar compras transversais mutualizáveis, propor e programar a implementação de suportes contratuais adequados que possam cobrir as necessidades

Monitorização e base de fornecedores

•    Assegurar a monitorização e capitalização dos mercados nacionais e internacionais de fornecedores (atores, produtos, preços, etc.)

•    Implementação de uma base de fornecedores, assegurar o acompanhamento das relações e acordos preferenciais, conforme necessário

•    Assegurar a capitalização das listas de preços e fornecedores recenseados numa base de fornecedores

Celebração de contratos de compra e subvenção

Em aplicação da regulamentação aplicável às compras da Expertise France:

•    Responsabilizar-se pelos pedidos de compra dos requerentes (Coordenador das funções transversais da USP e chefia de projetos/componente) sob a sua alçada

•     Prestar apoio à expressão de necessidades, ao sourcing ou à elaboração de cadernos de encargos em conjunto com os requerentes

•    Escolher o procedimento de adjudicação mais adequado e validar os critérios de seleção em concertação com os requerentes

•    Preparar o dossiê de consulta e proceder ao lançamento do procedimento (publicação de avisos, colocação online na plataforma de desmaterialização, etc.)

•    Gerir a consulta (troca de perguntas/respostas, alterações à consulta, receção e partilha das candidaturas e propostas com os avaliadores)

•    Proceder à verificação da admissibilidade administrativa e à due diligence das candidaturas

•    Supervisionar, contribuir e organizar a negociação das propostas em conjunto com os avaliadores

•    Supervisionar e controlar a avaliação das propostas realizada pelos avaliadores

•    Elaboração, assinatura e notificação do contrato

•    Classificação, de acordo com as normas da Expertise France, de todos os documentos que constituem os elementos da consulta (procedimento) e os elementos contratuais (contrato)

Acompanhamento da execução dos contratos

•    Elaborar quadros de acompanhamento dos contratos para a USP e para cada projeto

•    Prestar todo o apoio e aconselhamento na aplicação das cláusulas contratuais aplicáveis

•    Participar na implementação e no enquadramento contratual no âmbito do lançamento da execução dos contratos

•    Aplicar penalidades, se necessário, após validação pela CFT e pela equipa de projetos

Redigir e formalizar aditamentos e todos os atos de execução modificativos: decisões de rejeição, rescisão, ordem de serviço de início, confirmação de parcela, ordens de compra/contratos subsequentes, decisão de prorrogação de prazos, etc.