Le/la chauffeur (se) aura à accomplir les tâches suivantes :  

-          Tous les jours, vérifier l’état technique du véhicule assigné (état des pneus, huile, carburant, freins, équipement radio, pièces détachées, etc.), faire les remplissages nécessaires et garder le véhicule propre afin de s’assurer qu’il peut être conduit dans des conditions parfaites. Effectuer une passation avec le chauffeur suivant quand applicable ;

-          S’assurer que tous les documents du véhicule et le permis de conduire du chauffeur sont valides et se trouvent dans le véhicule. S’assurer que les outils sont disponibles et en bon état ;

-          Transporter le personnel dans le cadre des besoins de leur travail. Assurer la sécurité des passagers dans le véhicule, conduire prudemment, observer les limites de vitesse et les règles de conduite du pays afin d’éviter les accidents de voiture ;

-          Accueillir les visiteurs et les accompagner dans les démarches avec l’hôtel et l’aéroport ;

-          Assurer sur demande des visites à la banque, à la poste, à des fournisseurs, ou d’autres organismes selon les besoins (pour la remise ou recherche de documents, colis etc…) ;

-          Assurer le bon chargement et déchargement du véhicule

-          Coordonner avec le département logistique et le superviseur pour la maintenance et le suivi des véhicules.

-          Détecter des problèmes mécaniques/ pannes ; Tenir le département Logistique et le superviseur informés de toute anomalie routière constatée ;

-          Alerter sur les besoins de service en amont ;

-          S’assurer qu’un nombre minimum de pièces détachées est en stock. Alerter lorsque les stocks sont trop bas pour relancer l’achat ;

-          Rédiger des rapports d’accidents causés ou subis par les voitures ;

-          Etablir et maintenir de bons rapports avec les autorités de la sécurité routière ainsi qu’avec les mécaniciens et les agents de transport routier dans les localités de travail ;

-          Tenir à jour le carnet de bord du véhicule mis en circulation ;

-          Obtenir et communiquer les documents de paiements en lien aux véhicules (carburant, lavage, réparations, pièces détachées etc) ;

-          Veiller à l’état de propriété des véhicules.

 Le/la chauffeur (se) pourra être amené à effectuer d’autres tâches demandées par la hiérarchie suivant les besoins de la mission.

Relations principales de travail :

Interne : l’équipe technique du Sud et de la Grande Anse de Urbayiti, la/le chef(fe) de projet Urbayiti, la/le responsable des moyens généraux et de la logistique de l’USP et le reste du personnel d’Expertise France.

Externe : les garagistes, les agents de sécurité routière, les représentants d’autres agences ou institutions, les partenaires et fournisseurs.