Vos principales missions : 

• Evolution de l’unité Administration Finance
  En lien étroit avec le Directeur technique, et dans le cadre des procédures mises en place par Expertise France, le.la RU assure l’évolution et le fonctionnement au quotidien de l’UAF :
      Appuie la définition de l’organigramme cible sur la base du travail en cours, ainsi que les attributions des différentes personnes (mise à jour des fiches de postes) ;  
      Recrute, intègre et forme les membres de son équipe ;
      Définit les rôles et responsabilités de chaque coordination pour fluidifier les interactions avec l’équipe et avec les départements supports d’EF ;
      Définit les processus en vue de l’évolution du volume d’engagement de L’Initiative et élabore/met à jour les procédures nécessaires au bon fonctionnement de l’Unité et pour absorber la charge de travail liées aux engagements antérieures ;
      Assure et coordonne l’harmonisation des pratiques et des procédures. 
• Management et animation d’équipe
      Coordonne l’ensemble des équipes et assure le management direct des collaborateurs de l’UAF (recrutement, préparation, conduite des entretiens annuels d’évaluation et fixation des objectifs individuels, etc.) ;
      Assure la gestion globale de l’organisation et du fonctionnement de l’UAF ;
      Apporte soutien et conseil aux membres de son équipe dans l’exercice de leurs fonctions
      Transmet les informations et s’assure de l’appropriation de celles-ci, notamment en animant des réunions d’équipe.
• Gestion financière
  En lien étroit avec le département des affaires financières, le.la RU sécurise la gestion financière de L’Initiative :
      Responsable de la planification, du pilotage, du suivi et de l’analyse du budget annuel et pluriannuel du Programme dans le respect des obligations contractuelles et des règles d’Expertise France ;
      Participe avec le Directeur technique et la DAF à la négociation du nouveau contrat cadre 2026-2028 avec le bailleur de fonds ;
      Responsable du suivi des frais de personnel et de fonctionnement du Programme ; 
      Responsable de la clôture comptable annuelle, en lien avec le responsable d’unité adjoint ;
      Assure un suivi qualité des documents produits par le pôle, sur les thématiques administratives et financières.
• Gestion juridique et passations de marché
  En lien étroit avec le département des affaires juridiques et la coordinatrice de l’unité juridique qui en a la responsabilité : 
      S’assure que les procédures de passation de marchés et de subvention de L’Initiative sont à jour et répondent aux obligations contractuelles, dans le respect des règles d’Expertise France ;
      Met en place, les processus d’achat pour les différentes modalités de L’Initiative
      Participe avec les RU des autres unités, à l’évolution du processus d’attribution des conventions de subventions sur le prochain cycle (appels à projets, appels à manifestation d’intérêt), et organise les tâches de l’UAF en conséquence.