Le/ la Chargé(e) de projets participe au développement et à la mise en œuvre de projets dans les domaines de la protection sociale et du travail décent, et du care. 

Les principales missions confiées au/à la chargé.e de projets sont les suivantes :

Activités de gestion de projets :

·       Gère, en étroite concertation avec le ou la chef.fe de projet, les relations contractuelles et financières avec le bailleur ;

·       Participe à l’élaboration du manuel de procédures et des outils et procédures de gestion des projets de son portefeuille et est garant de leur bonne application par l’ensemble des partenaires ;

·       Participe à l’identification des ressources nécessaires (experts, prestataires...) au regard du plan de travail du projet ;

·       Gère les aspects contractuels du projet en lien avec la direction des Affaires juridiques d’Expertise France : supervise la préparation et le lancement des appels d’offres, gère les contrats passés pour les besoins du projet (contractualisation des prestataires, des experts, interprètes, fournisseurs, etc.) ;

·       Assure le suivi financier des projets de son portefeuille, réalise le reporting financier des projets auprès du/des bailleur(s) selon les procédures en vigueur ;

·       Assure la gestion des aspects administratifs et logistiques dans le cadre de la mise en œuvre des activités avec l’appui d’un assistant de projet et/ou de l’équipe projet (voyages et missions, frais, moyens divers de fonctionnement...)

·       Est garant de l’organisation et de la bonne réalisation des exercices de reporting et revue internes et y contribue en lien avec l’équipe projet

Activités de mise en œuvre technique :

·       Participe au suivi et à l’évaluation des projets de son portefeuille, en lien avec les chefs d’équipe et le responsable suivi et évaluation du département ;

·       Participe et organise le contrôle qualité des livrables du projet ;

·       Participe aux opérations de communication et de promotion du projet.

Activités de capitalisation, en lien et avec le soutien de chargé.e.s SERA :

·       Appuie la mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation des projets fiable et pertinent

·       Appuie la collecte des indicateurs des projets

·       Accompagne et/ou coordonne le travail de capitalisation sur les projets puis participe à cette valorisation, s’assure de la diffusion des bonnes pratiques

·       Fait le lien entre les projets de son portefeuille et les autres projets du pôle et du département lorsque pertinent : identification des thématiques montantes et des besoins des partenaires, repérage d’experts dans le vivier, contribution au développement de l’activité du pôle/département en se basant sur les résultats des projets, rédaction de notes

Activités de développement :

·       Participe aux activités de promotion et de prospection du département auprès de maîtrise d’ouvrages, bailleurs et bénéficiaires ;

·       Développe des offres technique et financières en réponse aux sollicitations des bailleurs avec le soutien et la contribution des collègues du département et autres services concernés.

·       Identifie les risques relatifs au montage contractuel défini et met en place un plan d'atténuation et de suivi de ces risques en lien avec les services compétents.

·       Participe au développement de l'activité sur le périmètre du pôle ou du département et contribue à la définition des orientations en la matière

·       Prépare les éléments pour arbitrage de la Direction