Rattaché(e) à la cellule STIN (Soutien technique et innovation) du département sécurité des opérations, l’alternant(e) appuie la gestion capacitaire, le suivi logistique et la structuration technique des équipements de sécurité utilisés dans le cadre des projets, missions et déploiements d’Expertise France. Il/Elle contribue à la mise à jour des bases de données matérielles, à la gestion des stocks, au traitement des demandes émanant du terrain, et participe à la documentation des procédures. Il/Elle appuie également l’élaboration des référentiels de dotation, le suivi des essais techniques, ainsi que les démarches de capitalisation et d’innovation portées par la cellule.

Missions :

Dans le cadre de ses missions, l’alternant(e) :

·       Met à jour les bases de données relatives aux équipements de sécurité, en assurant la cohérence des informations et la traçabilité des matériels (statut, localisation, affectation, historique) ;

·       Prépare les dotations individuelles ou collectives en cohérence avec les référentiels de dotation et les besoins identifiés dans le cadre de la planification sécuritaire (DEVSEC) ;

·       Participe à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de documents techniques : fiches de dotation, procédures logistiques, consignes d’usage, fiches pratiques de maintenance ;

·       Suit les mouvements du matériel de sécurité : réception, enregistrement, stockage, préparation, expédition, retour et réattribution des équipements ;

·       Documente les retours d’usage, les incidents techniques et les besoins exprimés par le terrain, afin d’alimenter les arbitrages capacitaires de la cellule ;

·       Appuie le suivi financier associé à la gestion du matériel : classement des pièces justificatives, suivi des refacturations, mise à jour des outils de suivi budgétaire ;

·       Contribue à l’organisation et au suivi des tests opérationnels de matériels, à la formalisation des résultats et à la mise en œuvre des décisions prises (validation, retrait, adaptation) ;

·       Appuie le suivi financier des équipements : classement des pièces justificatives, suivi des refacturations, mise à jour des tableaux budgétaires en lien avec l’unité COPLA (Cohérence et planification) ;

·       Participe à l’organisation logistique des tests matériels, à la documentation des essais, et à la préparation des décisions capacitaires (validation, retrait, renouvellement ;

·       Participe au développement, à l’actualisation et à la maintenance des outils numériques de suivi du matériel de sécurité ;

·       Contribue à la veille technique sur les équipements de sécurité (communications, protection, traçabilité), en identifiant les évolutions technologiques pertinentes et les signaux d’obsolescence ;

·       Appuie la préparation de supports de formation ou de sensibilisation à l’usage des matériels, en lien avec les référentiels de dotation et les retours d’incident ;

·       Assure la remontée d’informations auprès de la direction du département sécurité des opérations ;

·       Participe à la résolution des éventuelles crises.