Composante A : Amélioration de la mobilisation des ressources publiques 

• Axe 1.1 : Amélioration de la mobilisation des recettes fiscales (DGI)
• Axe 1.2 : Amélioration de la mobilisation des recettes douanières (AGD)

Composante B : Renforcement des capacités de l’administration dans la gestion et le suivi des finances publiques / politiques publiques

•           Axe 2.1 : Amélioration de la gouvernance des finances publiques locales
•          Axe 2.2 : Amélioration des performances du gouvernement dans la mise en œuvre des réformes dans la gestion des finances publiques
•          Axe 2.3 : Suivi de la politique macroéconomique et financière
•          Axe 2.4 : Renforcement de la planification et du suivi de la mise en œuvre des politiques publiques majeures
•          Axe 2.5 : Coordination et suivi de la mise en œuvre du SBC-II 

Composante C : Amélioration dans l’utilisation des ressources mobilisées, notamment dans le secteur de l’éducation

•          Axe 3.1 : Amélioration de la gestion des dépenses publiques (DGB)
•          Axe 3.2 : Renforcement des capacités de gestion des dépenses au niveau sectoriel (MENFP)
•          Axe 3.3 : Amélioration du suivi des ressources mobilisées et de la gestion de la trésorerie de l’Etat (DGTCP)
•          Axe 3.4 : Promotion de la transparence dans la gestion publique, le renforcement du contrôle des comptes de l'État et de la lutte contre la corruption

L’assistance technique est mise œuvre par une équipe projet positionnée en Haïti (à Port au Prince et au Cap-Haitien) :

• Un chef de projet ayant une fonction de management transverse sur l’ensemble de l’équipe :
•          Un chef de projet adjoint ayant une fonction d’appui et d’assistant administratif au chef de projet
•           Un chargé Suivi-Evaluation-Responsabilité-Apprentissage (SERA) – mutualisé avec un le projet STREAM
•           Un.e expert.e mobilisation des recettes fiscales – coordonnateur du volet « fiscalité »
•           Un.e expert.e macro-économiste – coordonnateur du volet « dépenses publiques »
•           Un.e expert.e en finances publiques – coordonnateur du volet « finances publiques »
•           Un.e expert.e en politiques publiques – coordonnateur du volet « politiques publiques »
• Un.e Expert en Technologie de l’Information (TI) – coordonnateur du volet « système informatique et RMS »
•           D’experts d’un cabinet spécialisé en gouvernance de l’éducation – coordonnateur du volet « éducation »

Détail des principales tâches :

Ø  Appui au pilotage du projet

• Appuyer le responsable de programme dans le pilotage et la tenue des tableaux de bords (planification des activités, le calendrier) ;
• planifier et coordonner la réalisation des travaux financiers en conformité avec le cycle budgétaire et de clôture de l'agence / du bailleur (RPP, revues semestrielles de projets) ;
• Planifier et coordonner les exercices de reporting technique et financier en lien avec les bailleurs ;
• Assurer le management transversal de l’équipe technique, via le suivi des feuilles de présence et des livrables ;
• Assurer la documentation et l’archivage régulier et à temps réel du projet sur la plateforme Wimi d’Expertise France.

Ø  Suivi comptable et financier

• Assurer la gestion et le suivi du compte projet conformément aux procédures internes en lien avec les unités de l’Unité Supports Projets (USP) de la direction pays Haïti;

• S’assurer de la mise en place pour l’équipe projet des procédures de paiement ainsi que les bonnes pratiques d’enregistrement comptable ;
• Superviser le contrôle des pièces comptables pour les dépenses de l’équipe projet en lien avec les services financiers de l’USP ;
• Vérifier la comptabilité (libellé, codes comptables, codes analytiques, lettrage, taux de change…) dans les outils disponibles : ERP, SAGE et fichiers Excel en lien avec le comptable.

Ø  Suivi administratif

• Appuyer la passation des marchés (actualisation du plan de passation de marchés, élaboration des DAO, relecture des rapports d’évaluation, suivi des contrats, etc.) en lien avec l’Expert principale Achats ;
• Contribuer à la contractualisation de l’expertise, notamment locale (identification des profils d’experts, signature des contrats de prestation de service, suivi des livrables et des paiements, etc.) ;
• Appuyer et conseiller les équipes techniques ), incluant la formulation de recommandations pour mener à bien les activités dans le contexte haïtien ;
• Appuyer les équipes dans l'identification des prérequis administratifs nécessaires à la mise en œuvre opérationnelle du projet ;
• Gérer les appuis logistiques (voyages et missions, réservation hôtels, frais de missions, moyens divers, etc.)
• Responsable de l’organisation et de la bonne tenue des évènements (séminaires, formations, ateliers, réunions, comités de pilotages) notamment lors de la présence des équipes techniques sur place
• Collecter les devis, respecter la concurrence et faire le suivi des prestataires pour la réalisation d’évènements et d’activités ;
• Assurer toutes autres taches connexes.