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Réf.
2025/SCDMSODS/13830

Type d'offre
Poste Siège

Type de contrat
Stage

Date limite de candidature
19/09/2025 11:18

Durée
6 mois

Description de la mission

Rattaché(e) à l’unité COFO (Conduite opérationnelle et Formation de sécurité) du département sécurité des opérations, le/la stagiaire appuie le suivi des missions des collaborateurs d’Expertise France sur le terrain, assure une veille et un contrôle sur la conformité des collaborateurs placés sous la responsabilité de sécurité du DSO, participe aux formations de sécurité dispensées par l’unité COFO, ainsi qu’à la production d’analyses thématiques.

 

Missions :

 

Dans le cadre de ses missions, le/la stagiaire :

·       La gestion des déplacements des collaborateurs : contrôle et suivi des ordres de mission, contrôle et suivi des informations individuelles de sécurité / en relation directe avec les Postes Diplomatiques pour les demandes d’autorisation ou informations des missions des projets EF ;

·               Participation à la validation et au montage des missions pour les collaborateurs de l’agence en zone verte, jaune, orange et rouge (classification du MEAE) ;

·               Appuie l’organisation des actions de formation (briefing de sécurité et formation sécurité terrain) à destination des collaborateurs du siège et déployés / recrutés sur le terrain ;

·                 L’intégration et le pilotage des données collaborateurs (collecte, consolidation, actualisation, contrôle) et participer à la mise à jour de la base de données collaborateurs via les outils du DSO ;  

·               Pleinement impliqué dans la contribution à la sécurité des opérations (gestion de crise et contributions directes aux demandes des différents services étatiques) ;

·                 Lien avec le pôle veille – anticipation et planification ;

·                 Elabore des procédures / référentiels de sécurité via des documents techniques de mise en œuvre (DTMO) ;

·                 Facilite la réalisation des missions de l’unité appui à la sécurité des opérations du département sécurité des opérations ;

·                 Assure la remontée d’informations et d’incidents auprès de la direction du département sécurité des opérations ;

·                 Participes à des missions de sécurité terrains pour le DSO

Description du projet ou contexte

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Placée sous la tutelle conjointe du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et du ministère de l’Economie, l’agence déploie en permanence plus de mille collaborateurs dans 145 pays, y compris dans des zones particulièrement sensibles. Le département sécurité des opérations d’Expertise France assure la sécurité des collaborateurs et des infrastructures de l’agence déployés sur le terrain.

Profil souhaité

·       Formation de niveau master en cours, avec un parcours académique structuré dans les domaines de la gestion de projet international, de l’action humanitaire, des relations internationales, de la géopolitique ou des filières techniques en lien avec les opérations de terrain ;

·       Solides compétences rédactionnelles, esprit d’analyse et capacité à structurer l’information ;

·       Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et aptitude à prioriser les tâches dans un environnement multitâche ;

·       Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel (bases de données, suivi logistique, tableaux croisés dynamiques) ;

·       Connaissance des outils de veille (agrégateurs, presse spécialisée, alertes) ;

·       Aisance dans la recherche, la synthèse et la production de contenus à visée opérationnelle ;

·       Bon niveau d’anglais requis (lecture et compréhension de documents techniques ou d’alertes).

·       Expérience / diplômes appréciés : analyste, relations internationales, sûreté, science politiques, gestion de crise, stratégie internationale, … ;

·       Vous êtes autonome et rigoureux/se et avez une bonne capacité d’initiative ;

·       Avoir une bonne maîtrise du Pack Office, vous comprenez rapidement l’utilisation de nouveaux systèmes de gestion des informations (logiciels de visualisation de données, réalisation d’extractions, consolidation des données) ;

·       Ce poste nécessite de la rigueur, de l’organisation et la curiosité nécessaire pour être force de proposition dans l’optimisation des processus et des conduites à tenir ;

·       Vous possédez des connaissances des enjeux de la coopération internationale, de la diplomatie et de l’influence française à l’international ;

·       Vous êtes fort d’un réel esprit d’équipe 

·       Le poste est établi à Paris et peut impliquer des déplacements à l’étranger.

 

Compétences appréciées :

 

·       Expérience préalable ou familiarité avec les outils de la suite Zoho (Forms, Creator, Analytics).

Informations complémentaires

Les personnes auprès desquelles candidater sont :

-        Louise LE MINOR, chargée de mission veille et planification : louise.le-minor@expertisefrance.fr

-        Bennett BOULOGNE, chargé de mission planification, responsable fonctionnel de la cellule soutien technique et innovation : bennett.boulogne@expertisefrance.fr

-        Eliza MONSONIS, responsable de l’unité planification : eliza.monsonis@expertisefrance.fr

 

 

Date limite de candidature : 19/09/2025 11:18

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