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Réf.
2025/CDPF/13764

Type d'offre
Poste terrain

Type de contrat
CDDU

Domaines d'expertises
Genre, droits et modernisation de l'Etat ; Appui aux Opérations internationales de sécurité et aux opérations de maintien de la paix ; Renforcement des forces de défense et de sécurité

Date limite de candidature
03/09/2025 23:55

Contrat
Salarié

Durée
12 mois (renouvelable jusqu'à 36 mois)

Description de la mission

Sous la supervision du siège d’Expertise France (Paris), le/la chef.fe de projet assure à temps plein, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.

De manière générale, le/la chef.fe de projet est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD, et du bon respect des accords de partenariats signés avec les parties prenantes, notamment les ministères en charge des droits des femmes des pays d’intervention. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.

De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :

Gestion stratégique et opérationnelle du projet :

  • Participer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, avec les partenaires institutionnels des pays d’intervention, les Coordinateur.rice.s Nationaux.les, le siège d’Expertise France et l’AFD ;
  • Organiser et animer le travail de l’équipe projet afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques du projet telles que définies dans les plans de travail adoptés en comité d’orientation stratégique ; 
  • Assurer un rôle de veille sur les enjeux en lien avec l’Agenda Femmes, paix, sécurité (évolution des cadres législatifs, lancement de nouveaux programmes, etc.) et garantir l’alignement des activités du projet en lien avec les priorités nationales ;
  • Etre garant, avec l’équipe projet, de la mise en œuvre depuis le lancement jusqu’à la clôture du projet pour permettre le déroulement des activités tel que prévu dans l’accord et dans les plans d’action annuels budgétisés ;
  • Superviser l’élaboration des termes de références (TDR) et le suivi des missions d’expertise technique ;
  • Assurer un contrôle qualité des livrables produits par Expertise France ;
  • Superviser l’intégration des changements contractuels nécessaires au cours du projet (avenants au contrat AFD-EF) ;
  • Entretenir des relations étroites avec le siège d’Expertise France et fait remonter les informations de manière régulière, notamment les éventuelles difficultés dans la gestion des partenariats institutionnels ou dans la mise en œuvre opérationnelle des activités. Il est attendu du/de la chef.fe de projet d’être force de propositions face aux différents obstacles et difficultés rencontrées ;
  • Assurer la bonne mise en œuvre du dispositif SERA du projet et le bon remplissage des outils développés à cet effet (tableau de bord, suivi des indicateurs, etc.) afin de garantir la bonne redevabilité interne du projet ;
  • En étroite collaboration avec l’équipe SERA basée au siège :
    • participer à l’élaboration des termes de référence pour la réalisation des évaluations externes intermédiaires et finales du projet et superviser la mission du prestataire ;
    • superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.
  • Etre garant de la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet. 

Gestion administrative et financière :

En étroite collaboration avec le/la Chargé.e de Projet Finance et Administration basé.e au siège et les Unités Support Projet (USP) :

  • S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
  • Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global du projet ;
  • Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
  • S’assurer du respect des procédures exigées par l’AFD et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
  • Superviser les exercices agences de reporting financier et opérationnels internes d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
  • Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).
  • Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.

Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :

  • Représenter le projet dans des réunions internes, externes et des évènements ainsi qu’auprès des autorités locales et gouvernementales, des bailleurs de fonds, des Organisations internationales, des ambassades et des partenaires de la société civile ;
  • Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs en lien avec les objectifs du projet ;
  • Assurer la complémentarité des activités avec les autres initiatives nationales et régionales portant sur l’Agenda Femmes, paix, sécurité, en étroite collaboration avec l’AFD ;
  • Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs privés et organisation de la société civile. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
  • Participer à la préparation et la facilitation des réunions du COPIL ;
  • Assurer le lien opérationnel avec les agences terrain de l’AFD ;
  • Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet. Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.

Recrutement, animation et supervision de l’équipe projet :

  • Recruter et coordonner l’équipe de la Facilité 1325 et assurer la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe ;
  • Assurer le management hiérarchique et fonctionnel de l’équipe projet déployée au siège et dans les pays d’intervention. A ce titre, il/elle s’assure que les outils de pilotage RH sont à jour, effectue les évaluations du personnel, propose des plans d’accompagnement si nécessaire et effectue le suivi des contrats.
  • Assurer d’une façon globale, la gestion RH de l’équipe projet basée sur le terrain.

Description du projet ou contexte

Dans le cadre de sa diplomatie féministe, la France est vivement mobilisée dans la mise en œuvre de l’agenda « Femmes, Paix et Sécurité » en faveur de la prévention des VBG, la protection des femmes et des filles et la participation de celles-ci aux processus de paix. La défense des droits des femmes dans les contextes de crises et de conflits est d’ailleurs l’une des 5 priorités de la stratégie internationale de la France en faveur de l’égalité de genre sur laquelle le Groupe AFD est mobilisé depuis 2017.

Pour opérationnaliser cette stratégie, Expertise France avec le soutien de l’AFD, déploie une nouvelle Facilité 1325 « Femmes, paix, sécurité » d’ici la fin 2025 pour une durée de 3 ans. Conformément aux normes de la résolution 1325, cette Facilité 1325 – Femmes, paix, sécurité visera la protection des droits et la participation des femmes et des filles des zones d’intervention ciblées à travers la promotion d’un environnement sûr et protecteur. Le cœur de l’action projetée sera constitué par l’institutionnalisation et l’appropriation locale de l’Agenda Femmes, paix, sécurité. Ainsi, la Facilité 1325 visera spécifiquement à promouvoir, élaborer et mettre en œuvre cet Agenda au niveau national par les acteurs des pouvoirs publics et de la société civile féministe. 

La Facilité 1325 contribuera au renforcement de la qualité de la mise en œuvre de l’Agenda Femmes, paix, sécurité en soutenant l’émergence ou la consolidation de politiques publiques et de projets CAD 2. Il s’agira également d’inciter les acteurs institutionnels et ceux de la société civile féministe à mutualiser et institutionnaliser leur réponse à travers un appui à une meilleure coordination financière, opérationnelle et stratégique des interventions contribuant à la mise en œuvre de cet Agenda et ainsi contribuer aux effets suivants :

§  Effet 1. Les acteurs institutionnels et de la société civile appuyés dans le cadre de la Facilité intègrent les objectifs de la 1325 dans leur programmation stratégique, opérationnelle et budgétaire.

§  Effet 2. La mise en œuvre des PAN FPS est appuyée de façon durable et effective avec des projets du Groupe AFD, selon les marqueurs Genre de l’OCDE (CAD 1 innovant ou CAD 2).

§  Effet 3. Les femmes et les filles vivant dans des zones de conflit (incluant à la fois les communautés hôtes et les personnes déplacées forcées) bénéficient d’un appui direct fourni par les OSC mobilisées dans la mise en œuvre de l’Agenda FPS. 

§  Effet 4.   Les acteurs institutionnels et les OSC renforcent leur capacité à intégrer les enjeux de sécurité et de défense dans la mise en œuvre de l’Agenda FPS, notamment en développant des approches tenant compte des risques liés aux conflits armés, aux dynamiques géopolitiques et aux menaces.

Les actions de la Facilité 1325 s’articuleront autour de 2 composantes ; une première composante d’assistance technique et une seconde composante d’accompagnement des OSC.

La Facilité 1325 sera déployée dans plusieurs géographies parmi lesquelles la Colombie, Haïti et la République Démocratique du Congo ont déjà été identifiées comme prioritaires. En Haïti, en raison de la volatilité du contexte socio-politique, seule la composante 2 sera mise en œuvre.

Profil souhaité

Qualifications et compétences

  • Diplôme de niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets, sciences politiques,  genre ou autre domaine pertinent pour la mission ;
  • Une solide connaissance des enjeux de genre et développement, de l’approche intersectionnelle, de l’intégration transversale des enjeux de genre dans les démarches de projet ;
  • Des compétences en faveur de faveur de l’égalité femmes hommes dans au moins un des domaines suivants : lutte contre les violences basées sur le genre (VBG), leadership féminin et  inclusion des femmes dans l’espace public et les lieux de décisions, accompagnement et renforcement des capacités des OSC féministes ;
  • De solides compétences connaissances en lien avec les sujets de consolidation de la paix, de sécurité-défense, et plus spécifiquement des relations civilo-militaires ;
  • Une connaissance de l’Agenda Femmes, paix, sécurité serait un plus ;
  • Excellentes compétences en gestion de projets – notamment financés par l’Union européenne, l’Agence Française de Développement ou les Nations Unies ;
  • Compétences en management et coordination d’équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ; 
  • Capacité à établir des relations de confiance et à maintenir un dialogue collaboratif avec les partenaires nationaux et les parties prenantes du projet ;
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé ; maîtrise de l’espagnol et de l’anglais à niveau professionnel, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting en français (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) ;
  • Très bonnes capacités d’analyse de contexte et d’adaptation dans le gestion opérationnelle et la vision programmatique du projet ;
  • Qualités personnelles : Capacité d’autonomie, aisance à travailler dans un environnement multiculturel, flexibilité, adaptation, sens de l’organisation et de l’anticipation, capacité à gérer la pression ; attitude constructive et orientée vers les résultats ; attention portée aux détails et à la qualité des résultats.

Expérience professionnelle

  • Expérience préalable de 7 ans minimum en gestion et planification de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le domaine de la consolidation de la paix, de sécurité-défense, et plus spécifiquement des relations civilo-militaires,  ou encore de l’égalité femmes-hommes ;
  • Expérience de travail pertinente sur la création et l’animation d’un dialogue institutionnel avec des acteurs publics, dont les organisations de la société civile ;
  • Expérience avérée dans des contextes fragiles, de crise ou post-crise ;
  • Une expérience éprouvée dans la conduite de projets financés par l’AFD ou l’Union européenne sera considérée comme un atout ;
  • La connaissance des pays d’intervention sera considérée comme un atout. 

Informations complémentaires

Poste basé à Paris, au siège d’Expertise France, avec des déplacements réguliers dans les pays d’intervention du projet.

Si vous ne recevez pas de réponse dans les trois semaines suivant la date limite de dépôt des candidatures, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.

 

Date limite de candidature : 03/09/2025 23:55

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