Les principales missions confiées au coordinateur.trice d’unité de projets sont les suivantes :

         1.    Activités opérationnelles :

Identification des opportunités

·         Participe aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires

Contribution aux avant-projets et rédaction des offres

·         Supervise et/ou peut participer à l’analyse d’appel à projets, du cahier des charges ou des Termes de référence

·         Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation

·         S’assure de la cohérence du budget produit par le/la Chargé.e de projets

Conduite des projets qui lui sont attribués et appui à la mise en œuvre des objectifs d’un projet ou programme relevant de son unité dans le respect des contraintes fixées

·         Garantie, en collaboration avec le responsable de pôle, la cohérence dans l’instruction, la mise en œuvre et la coordination des projets de son unité et veille au respect et à l’application des procédures internes et externes

·         Assure de la coordination entre les différents acteurs des projets (UE, équipes Expertise France basée sur le terrain, partenaires institutionnels des Etats membres….

·         Supervise le suivi financier, les reportings techniques et financiers des projets auprès du bailleur selon les procédures en vigueur

·         Supervise les activités de communication sur son projet/ son unité, en fournissant les données consolidées nécessaires à la valorisation des activités et/ou des projets

·         S’assure de la bonne circulation de l’information et du maintien de bonnes relations de collaboration avec les services des ambassades des pays concernés ainsi qu’avec les autorités locales et internationales

Processus de suivi évaluation/ capitalisation

·         Mise en œuvre d’un système de suivi évaluation et capitalisation fiable et pertinent

·         Participe à la valorisation des retours d'expérience de son équipe et à la diffusion des bonnes pratiques

          2.    Appui au management de l’équipe de l’unité :

           Contribue à la gestion de la performance de l’équipe de l’unité :

·         Organise l’activité des Assistants.es projets qu’il peut être amené à encadrer et veille à une répartition équitable de leur charge de travail. Fixe leurs objectifs annuels et les évalue en fin d’année

·         Remonte au responsable de pôle les problématiques éventuelles au sein de l’équipe

·         Participe, avec l’appui et l’accompagnement du Responsable de pole, au développement et à la responsabilisation des membres de l’unité

·         Participe aux opérations de recrutement et d’intégration de nouveaux talents

·         Transmet son savoir faire et favorise le développement des compétences et savoirs faire de l’équipe

·         Accompagne et responsabilise les collaborateurs de l’unité

Contribue à assurer la représentation du pôle en interne ou en externe aux côtés du Responsable de pôle