1.     MISSIONS : 

Les principales missions confiées au chargé Achat & Contrat sont les suivantes :

1.1.Mise en œuvre du processus d’achat

• Mettre en œuvre les achats dans le respect des règles et procédures de validation établies par Expertise France et le bailleur de fonds ;
• Participer à la mise en place de marchés –cadre pour les services et fournitures du bureau ainsi que des services pour les projets ;
• Réceptionner et traiter les demandes d’achat ;
• Préparer le dossier de consultation ;
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges administratif et technique en lien avec les demandeurs ;
• Définir les critères de sélection en concertation avec les demandeurs (chefs de projet, Coordinatrice des fonctions transversales) ;
• Mise en ligne sur la plateforme de dématérialisation des achats (site d’Expertise France) ;
• Il/Elle vérifie la conformité des soumissionnaires ainsi qu’aux procédures internes de Due Diligences en lien avec le Pôle Contrôle Interne au siège ;
• Faire l’analyse des offres avec les prescripteurs ;
• Négocier les offres dans le respect de la règlementation.

1.2.Suivi d’exécution et des conditions contractuelles

• • Gestion et suivi de la relation fournisseurs, émission et traitement de bons de commande ;S’assurer que le format et les informations des devis et factures sont conformes ;
  • Etablir le suivi des révisions de prix ;
  • Appliquer des pénalités si nécessaire ;
  • Rédiger des avenants si besoin ;
  • Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs jusqu’à la livraison ;
  • Il/Elle participe aux audits, réunit l’ensemble des documents exigés par l’auditeur;

1.3.Reporting/capitalisation :

• Il/Elle assure le classement et archivage des documents du service juridique en application des procédures internes ;Participer à l’élaboration des plans de passation de marché avec le Responsable Achat & Contrat ;
• Elaborer des tableaux de bord de suivi et d’analyse de l’achat ;
• Assurer le suivi des contrats cadre et de prestation de service ;
• Assurer une veille sur le marché tunisien et internationaux des fournisseurs (acteurs, produits, prix, …) ;
• Proposer des stratégies achats aux demandeurs ;
• Identifier des besoins d’achat transversaux et récurrents en relation avec le Responsable Achat & Contrat ;
• Suivi des plans de passation de marché et mise à jour avec les chefs de projets et le Responsable Achat & Contrat.