Sous la supervision de le.la Directeur.trice de programme, il.elle appuyera ce.tte dernier.e dans  le pilotage global de la mise en œuvre du programme Women Leadership in the public ICT sector.    

Il.elle travaillera au quotidien avec l’équipe d’EF basée au siège à Paris, notamment avec l’équipe de l’unité de projets Genre et sera en contact régulier avec :

-          L’équipe France (Expertise France, Le groupe Agence française de développement, Le ministère de l'Europe et des Affaires étrangères)

-          La Commission Européenne

-          Les Etats Membres de l’initiative conjointe

Il.elle appuie le.la Directeur.trice de programme dans ses missions de coordination générale du programme et des équipes des agences des six États membres représenté dans le programme. Dans ce cadre, les responsabilités du/de la Coordinateur.trice du programme sont les suivantes :

Appui à la coordination générale du Programme :

• Consolidation et harmonisation de la planification annuelle des activités et des ressources de toutes les agences de mise en œuvre ;
• Suivi continu de l'avancement de la mise en œuvre du programme en fonction des objectifs de l’Action ;
• Développement de modèles garantissant l’harmonisation des procédures de reporting et précision des délais opportuns ;
• Préparation et organisation de compilation des rapports contractuels au bailleur de fonds (Rapport narratif et financier annuel) sur la base des contributions des agences partenaires ;
• Définition des modalités spécifiquement nécessaires à la coordination opérationnelle des agences et établissement des principes d'une communication efficace entre les agences ;
• Appui à la coordination et à l’identification des synergies entre et au sein des trois Objectifs spécifiques pour harmoniser la mise en œuvre du projet dans tous les géographies d’intervention ;
• Gestion d’un contrat de subvention pour une agence de mise en œuvre non-accréditée, le cas échéant (préparation du contrat, suivi de la mise en œuvre du contrat, suivi de l’audit du contrat) ;
• Appui à la préparation des exercices de pilotage opérationnel d’Expertise France, notamment la planification, le suivi technique et financier et le suivi/évaluation du programme selon les procédures et outils en vigueur à Expertise France, en s'appuyant sur les différentes fonctions transversales au besoin ;
• Garant de la conformité aux spécifications et obligations contractuelles ;
• Appui à l’anticipation et à la gestion des risques et évolutions du projet et identification des problèmes, retards et/ou conflits relatifs à l'exécution du programme ;
• Veille stratégique sur l’évolution des priorités et contraintes des bénéficiaires et des bailleurs ainsi que du contexte.

Préparation et organisation des réunions des comités de pilotage et autres organes de gouvernance du programme :

·       Préparation, organisation et Secrétariat des Comités de pilotage stratégique (une fois par an) qui réunissent des représentants de la Commission européenne, des Etats Membres et des agences de mise en œuvre représentés dans le programme.

·       Préparation, organisation et Secrétariat des Comités de coordination opérationnelle (une fois par mois) qui réunissent les chef d’équipes de toutes les agences de mise en œuvre représentées dans le programme ;  

·       Préparation, organisation et Secrétariat d’autres instances de gouvernance du programme, au besoin

Appui à la coordination externe du programme :

Il.elle appuie le.la Directeur.trice de programme dans ses missions de coordination externe du programme, notamment en matière de :

• Appui à la gestion des relations avec la Commission Européenne (DG INTPA) et toute autre partie prenante externe ;
• Appui à la préparation de l’information régulière aux bailleurs de fonds (DG INTPA et co-financeurs) sur les développements majeurs du projet ;
• Centralisation des informations relatives au projet et organisation de leur diffusion auprès des différentes parties prenantes ;
• Participation à certaines activités de communication et de visibilité avec les bailleurs de fonds et les bénéficiaires du projet.

Appui au dispositif de Suivi, Évaluation et Apprentissage du programme :

Il.elle collabore et accompagne  le.la Chargé.e SERA, qui sera en charge d’élaborer la stratégie de suivi et d’évaluation, de réviser le cadre logique du programme, de définir les rôles et responsabilités des différents acteurs rendant compte des indicateurs du projet, d’assurer la conformité avec le calendrier de rapport de l'UE, d’élaborer une stratégie d'apprentissage et de capitalisation, d’organiser les évaluations externes et internes du programme.