Sous la supervision du/de la Responsable de pôle Migration, Genre et Droits Humains d’Expertise France (pourrait ensuite basculer sous une Direction Programme en fonction de la validation de nouveaux financements en 2026), le/la chef.fe de projet « Fonds Genre EDIFIS » assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la coordination globale ainsi que la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités relatives au volet « Fonds Genre EDIFIS » du programme « Partenariat EDIFIS ».

Il/elle sera responsable de la supervision et de la coordination de l’équipe projet en charge du volet « Fonds Genre EDIFIS », basée à Dakar, et composée d’un.e expert.e Genre/Accompagnement des OSC, d’un.e Chargé.e de subventions, d’un.e Responsable Administratif et Financier (30%) et d’un.e Assistant.e (50%). Dans le cas où le financement pour la poursuite des volets AT et FAPS EDIFIS est validé en 2026, les postes de Responsable Administratif et Financier et Assistant.e. seront mutualisés avec les autres volets du Partenariat et placés sous la supervision de la Direction Programme EDIFIS.

L’équipe projet sera appuyée par des expert.es court terme, intervenant dans les cinq pays du projet en fonction des besoins des OSC appuyées, ainsi que par l’équipe siège d’Expertise France, composée d’une Chargée de projets et d’une Assistante de projets.   

Le/la Chef.fe de projet « Fonds Genre EDIFIS » est le/la garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD dans la cadre de la composante « Fonds Genre EDIFIS ». Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre. Il/elle sera responsable de tous les aspects de la planification et de l'exécution des activités du Fonds Genre EDIFIS, du suivi et de la production des rapports techniques. Il / elle entretiendra des bonnes relations avec les parties prenantes concernées y compris les acteurs institutionnels, les bénéficiaires (OSC locales) et tous les autres acteurs de la mise en œuvre de ce projet.

Plus concrètement, le/la chef.fe de projet « Fonds Genre EDIFIS »  sera en charge des tâches suivantes :

Gestion opérationnelle du projet et reporting

·        Participer à la définition des orientations stratégiques et opérationnelles du projet, avec les partenaires des pays d’intervention, le siège d’Expertise France et l’AFD ;

·        Participe à la sélection des OSC bénéficiaires du Fonds Genre EDIFIS et supervise le plan d’action en lien avec l’expert.e Genre/Accompagnement des OSC ;

·        Coordonne et supervise le travail de renforcement des capacités des OSC bénéficiaires dans une perspective de durabilité des résultats du projet ;

·        Coordonne la mise en œuvre des activités ainsi que le respect du planning opérationnel et du calendrier, en lien avec le siège ;

·        Accompagne l’équipe projet dans le cadrage (TDR) et le pilotage des missions d’expertise CT et perlée. A ce titre, il/elle développe, avec le siège et l’expert.e Genre/Accompagnement des OSC , un réseau de partenaires (ONG, plateformes) et d’experts thématiques (nationaux et internationaux) sur le genre et le renforcement de capacités de la société civile ;

·        Est garant.e du contrôle qualité des livrables techniques et de la redevabilité interne et bailleur en lien avec les Chargé.e.s de projets du siège ;

·        Identifie les dispositifs d’appui à la société civile présents dans la région ainsi que les plateformes/réseaux et organisations de 4^ème niveau œuvrant dans le domaine du genre et propose des actions complémentaires ;

·        Identifie les risques et les problèmes de mise en œuvre des activités du projet et propose des solutions adaptées au contexte ;

·        Au démarrage du projet, contribue en lien avec le siège et avec l’expert.e Genre/Accompagnement des OSC, à la mise en place d’un système de suivi-évaluation  et de pilotage et supervise au long du projet le suivi des indicateurs du projet, ainsi que les missions d’évaluation et les activités de capitalisation en lien étroit avec l’équipe siège ;

·        Il/elle est responsable de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaire et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Il/elle est en charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet et assure le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation ;

·        Est garant de la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet.

Relations institutionnelles, partenariales et gouvernance du projet

·        Représente le projet au niveau national, régional et international, notamment auprès des institutions internationales et nationales ;

·        Est garant.e de de la bonne conduite des relations avec les OSC, les partenaires institutionnels et acteurs nationaux et internationaux, y compris avec les agences locales de l’AFD ;

·        Opère un rôle de veille sur les enjeux en lien avec les enjeux d’égalité de genre dans la région et les pays d’intervention (évolution des cadres législatifs, lancement de nouveaux programmes, etc.) ;

·        Garantit la complémentarité du Fonds Genre EDIFIS et développe des synergies avec les autres initiatives du Partenariat EDIFIS (dont le projet Women Count 2) ainsi qu’avec les initiatives nationales, régionales et internationales en lien avec les thématiques soutenues dans le cadre du projet ;

·        Assure le lien opérationnel avec la représentation de l’AFD au Sénégal et dans les autres pays d’intervention du projet ;

·        Supervise la visibilité du projet ainsi que la circulation de l’information et la représentation auprès des Ambassades, des autorités locales, et de toute autre partie prenante ;

·        Maintien une coordination et communication régulière avec les sièges d’Expertise France et de l’AFD à Paris ainsi qu’avec les Agences-pays AFD.

Gestion administrative et financière

·        Supervise la gestion administrative et financière du projet, en lien avec le poste de Responsable Administration et Finance et Chargé.e de subventions, ainsi que le reporting financier interne et externe ;

·        Assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;

·        Veille au respect des procédures d’Expertise France (éligibilité des dépenses, achats, passation de marchés, subventions, reporting, etc.) ;

·        Supervise le reporting interne à destination du siège d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et assure sa cohérence ;

·        Assure le suivi des subventions octroyées aux OSC (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).

Animation et management de l’équipe terrain

·        Recrute, coordonne l’équipe du Fonds Genre EDIFIS et assure la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe ;

·        Assure le management hiérarchique et fonctionnel de l’équipe projet, qui l’appuie dans l’atteinte des résultats spécifiques et transverses du projet ;

·        En concertation avec le siège d’Expertise France, il/elle assure la répartition des tâches et responsabilités entre les membres de l’équipe et met tout en œuvre pour encourager et ancrer des relations de travail en équipe et assurer une circulation de l’information fluide.