Réf.
2025/RAFS/13577
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDDU
Domaines d'expertises
Climat et territoires ; Développement durable ; Mobilisation des ressources, gestion et redevabilité publiques ; Environnement et santé
Sous-thématique
Changement climatique ; Objectifs de développement durable
Date limite de candidature
22/02/2026 23:55
Durée
1 year (renewable for the duration of the project until 2029
Département Développement durable - DD > Pôle Biodiversité
Mis en ligne le : 04/02/2026
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
MOZAMBIQUE
MAPUTO
Le/la Responsable Administratif.ve et Financier.ère (RAF) sera sous la responsabilité directe du/de la Chef.fe de projet. Le poste est basé à Maputo, Mozambique. En étroite collaboration avec les autres membres de l'unité de gestion du projet (UGP), il/elle aura les responsabilités clés suivantes.
1) Gestion administrative et financière du projet
Conformément aux procédures d'Expertise France, il/elle devra :
• Participer à la conception des outils de gestion, notamment le manuel de procédures administratives, fiscales et financières ;
• Gérer de manière autonome les comptes bancaires et la trésorerie du projet (établir les ordres de paiement, établir et tenir le journal comptable, etc.) ;
• Préparer les règlements de facture et autres paiements : préparer les ordres de paiement d'Expertise France, saisir les dépenses dans le système de suivi financier, suivre les paiements et archiver les documents ;
• Consolider le suivi financier, suivre la consommation du budget et s'assurer du respect des engagements ;
• Assurer le reporting financier et comptable, en interne et en externe ;
• Participer à la définition des prévisions financières ;
• Réaliser les clôtures financières et comptables annuelles du projet ;
• Organiser et assister les missions d'audit du projet, et s'assurer que les recommandations des missions d'audit précédentes sont mises en œuvre ;
• Assurer la gestion administrative du personnel, des locaux, des équipements et des véhicules éventuels du projet ;
• Assurer la gestion et le suivi RH et administratif des experts du projet (préparation des contrats, suivi des feuilles de temps, réception des livrables, paiements, etc.) ;
• Assurer, en lien avec le/la Chargé.e de Subventions, le suivi financier (vérification et conformité des dépenses) des subventions aux partenaires et lauréats de l'appel à projets.
2) Passation de marchés et contrats
En étroite collaboration avec le/la Chargé.e de projets basé.e au siège d'EF à Paris, ainsi qu'avec le/la Chargé.e de Subventions et les Assistant.e.s Logistiques and Administratif.ve.s, il/elle devra :
• Elaborer et suivre le plan de passation des marchés pour les subventions, les services, les biens et les fournitures ;
• Elaborer la partie administrative des documents d'appel d'offres (la partie technique sera rédigée par le/la Chef.fe de projet et son Adjoint.e) ;
• Contrôler la publication des contrats conformément aux procédures ;
• Participer au processus de sélection des prestataires de services et d'attribution des contrats ;
• Préparer les termes de référence des différents comités d'évaluation des offres et d'attribution des marchés (rôle et liste des membres) ;
• Assurer le suivi de l'exécution des contrats ;
• Produire un rapport mensuel sur l'état d'avancement des contrats et contribuer aux aspects achats du rapport de suivi financier du projet.
3) Contrôle qualités des données administratives, financières et logistiques du projet
• Contrôler et mettre à jour les données administratives, financières et logistiques du programme pour la direction du programme, le siège et le bailleur de fonds (reporting) ;
• Assurer l'archivage des données administratives, financières et logistiques du programme ;
• Préparer et suivre les audits, mettre en œuvre et suivre les plans d'action issus des audits.
4) Gestion d'équipe
Le/la RAF aura sous sa responsabilité directe le/la Chargé.e des subventions et les Assistant.e.s administratif.ve.s et logistique.s. À ce titre, il/elle devra
• Superviser, encadrer et coordonner le travail du/de la Chargé.e de Subventions et de l'Assistant.e administratif.ve et logistique ;
• Faciliter le travail d'équipe, la gestion des performances et le renforcement des capacités au sein de l'unité administrative ;
• Superviser le secrétariat des comités et l'élaboration des procès-verbaux de l'évaluation des offres et de l'attribution des contrats (à établir par l'assistant administratif et logistique) ;
• Superviser l'élaboration des contrats entre le projet et les bénéficiaires des subventions sélectionnées (à établir par le responsable des subventions) ;
• Superviser les aspects administratifs des appels à propositions (subventions) et des comités d'évaluation ;
• Superviser le partage d'informations aux partenaires et aux candidats retenus concernant le système de gestion financière, le processus de demande de subvention et la conformité avec les règlements des donateurs.
Cette description de poste n'est pas exhaustive.
La région Western Indian Ocean (WIO) englobe une vaste étendue océaniques qui s'étend de la côte orientale de l'Afrique aux îles de l'océan Indien, notamment les Seychelles, les Comores, Maurice et Madagascar, ainsi que les eaux côtières de Djibouti, du Kenya, du Mozambique, de la Tanzanie et de la Somalie. La région comprend à la fois les zones marines et côtières de ces pays, soit une superficie totale d'environ 330 000 km2. La région WIO est reconnue comme un véritable hotspot de la biodiversité mondiale, abritant divers écosystèmes tels que les récifs coralliens (≈15 180km2, soit 5,85% à l'échelle mondiale), les mangroves (≈745 518ha, soit 5% à l'échelle mondiale), les herbiers marins et les zones humides côtières.
Cependant, ces écosystèmes sont menacés de graves détériorations en raison d'un certain nombre de facteurs tels que le développement côtier, le changement climatique et l'acidification des océans, la pollution (terrestre et marine), la surpêche et les espèces invasives. La gestion durable de ces écosystèmes devient essentielle pour maintenir leur contribution à l'économie et la sécurité alimentaire de la région.
L'Union européenne (UE), pour laquelle la région WIO revêt des intérêts stratégiques, environnementaux et économiques importants en matière de conservation des écosystèmes marins et côtiers, a ainsi formulé comme réponse structurelle et intégrée aux défis rencontrés le Sustainable Western Indian Ocean Programme (SWIOP). Dans le cadre de ce programme européen, Expertise France (EF) mettra en œuvre deux projets distincts, bien que fortement corrélés.
Expertise France (EF) est l'agence publique française de coopération technique internationale. EF intervient d'ores et déjà dans la région WIO pour soutenir le développement durable, l'intégration régionale et la gouvernance environnementale. À travers divers programmes et partenariats, l'Agence contribue au renforcement des capacités institutionnelles, à la promotion de la conservation marine et côtière et à l'amélioration de la résilience au changement climatique dans les pays de l'Océan Indien.
1) SWIOP Sous-Composante 1.2 (SWIOP 1.2) - Appui aux organisations régionales de gestion des pêches (ORGP) et à leurs membres afin d'améliorer la mise en œuvre des mesures de conservation et de gestion des ressources halieutiques partagées
EF a été mobilisé par la délégation de l'Union européenne à Maurice pour mettre en œuvre la sous-composante 1.2 du SWIOP. Le SWIOP 1.2 vise à améliorer la mise en œuvre des mesures de conservation et de gestion des ressources halieutiques partagées par le biais des organisations régionales de gestion des pêches (ORGP). Les ORGP identifiées comme bénéficiaires de ce sous-objectif sont la Commission des thons de l'océan Indien (CTOI), hébergée par l'Organisation des Nations unies pour l'alimentation et l'agriculture (FAO), et l'Accord de pêche dans le sud de l'océan Indien (SIOFA). Expertise France a été désignée comme agence d'exécution pour cette sous-composante, en étroite collaboration avec les ORGP susmentionnées.
L'action s'articule autour de trois outputs :
• Output1 : Améliorer la collecte, le traitement, le stockage et la protection des données halieutiques, en renforçant la cohérence, l'interopérabilité et la fiabilité des systèmes nationaux et régionaux existants.
• Output 2 : Renforcer la production et l'utilisation des connaissances scientifiques, grâce à des méthodologies standardisées, des travaux d'évaluation des stocks, des études analytiques et un renforcement ciblé des capacités scientifiques.
• Output 3 : Renforcer les capacités des États membres à se conformer aux mesures de conservation et de gestion des ORGP, notamment grâce à des outils harmonisés, à des formations nationales et à un soutien aux mécanismes des États du port, du pavillon et du marché.
2) SWIOP Composante 3 (SWIOP 3) - Renforcer la résilience des écosystèmes océaniques et côtiers et préserver la fonction de capture du carbone bleu de l'Océan Indien
EF a été sélectionné par la délégation de l'Union européenne au Mozambique pour mettre en œuvre l'objectif 3 du SWIOP. Le SWIOP 3 du programme européen vise à soutenir les initiatives régionales visant à améliorer la résilience des écosystèmes océaniques et côtiers et à préserver la fonction naturelle de capture du carbone bleu des océans, en fournissant des services techniques et une expertise, en s'appuyant sur les activités et l'expérience préexistantes dans le domaine, afin de garantir une amplification des résultats attendus. En outre, EF travaillera en étroite collaboration avec les partenaires chargés de la mise en œuvre des objectifs spécifiques 1 et 2 (SO1 et SO2), afin de contribuer à la coordination demandée par la coordination globale du programme SWIOP et d'assurer sa cohérence entre les trois composantes.
L'action contribue aux trois outputs suivants de l'action de l'UE :
• Output 1 : Amélioration de la gestion des zones transfrontalières et des zones maritimes non juridictionnelles afin de soutenir les initiatives de conservation des océans ;
• Output 2 : Mise en œuvre de solutions fondées sur la nature pour prévenir la dégradation des écosystèmes régionaux et/ou restaurer les écosystèmes côtiers et marins dégradés ; et
• Output 3 : Amélioration de l'apprentissage, de la recherche, de la sensibilisation et des connaissances en matière de sciences marines et côtières.
Ces trois résultats agissent en synergie pour renforcer la résilience des écosystèmes côtiers et marins dans la région de l'océan Indien occidental. La gestion transfrontalière et la planification marine spéciale garantissent une protection collaborative des écosystèmes au-delà des frontières, les solutions fondées sur la nature se concentrent sur des mesures pratiques de restauration et de prévention pour les écosystèmes, et l'amélioration des connaissances scientifiques soutient une gestion efficace et adaptative. Collectivement, ces actions contribueront à préserver et à renforcer la fonction de capture du carbone bleu des écosystèmes marins et côtiers de la région, contribuant ainsi à la durabilité environnementale et à l'atténuation du changement climatique.
Qualification académique
• Une formation supérieure (Licence ou Master) en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle
• Au moins 10 ans d'expérience professionnelle en gestion financière et administrative, de préférence dans le cadre de projets biodiversité, environnementaux ou de développement ;
• Une expérience avérée de gestion des subventions et des marchés publics (français et européens de préférence) ;
• Une expérience réussie du travail au sein d'une équipe de projet pluridisciplinaire et multiculturelle ;
• Une expérience de travail sur des projets financés par l'UE serait appréciée.
Compétences
• Solides compétences en matière d'organisation et de communication ;
• Capacités d'analyse et de résolution de problèmes ;
• Capacité avérée à gérer et à encadrer du personnel ;
• Excellente connaissance des logiciels financiers (ATLAS, SAP, SAGE, CIEL, TOMPRO, etc.) et de MS Office ;
• Bonne connaissance des procédures de l'Union européenne, notamment en termes de gestion financière des projets, passation des marchés et rédaction de rapports ;
• Connaissance des mécanismes de financement (marchés publics, subventions, contrats) et des outils de coopération internationale, en particulier ceux de l'Union européenne ;
• Connaissance des processus d'audit des principaux bailleurs de fonds - y compris l'UE - et capacité avérée à assurer un suivi financier et administratif de qualité ;
• Sens de l'intégrité, de la transparence et souci du détail.
Langues
• La maitrise de l'anglais et du portugais (écrit, lu, parlé) est obligatoire pour ce poste ;
• La maitrise du du français serait fortement appréciée.