Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris (Département EDI / Pôle ATCP), le/la chef.fe de projet est responsable de la coordination globale du projet. Il/elle supervise la mise en œuvre des activités d’AT/AMO, assure la relation avec les partenaires locaux, pilote les ressources humaines et financières, et garantit la qualité des livrables produits.

Il/elle travaille en lien étroit avec la Cellule de Coordination et de Suivi du Projet (CCSP) mise en place au sein du MNC, avec les experts mobilisés sur le terrain, ainsi qu’avec l’équipe projet basée au siège d’Expertise France.

Pilotage stratégique et opérationnel du projet

• Mettre en œuvre la stratégie générale du projet, en lien avec les orientations définies par le MNC ;
• Planifier et coordonner l’ensemble des activités : assistance technique, AMO, formation, production de livrables ;
• Superviser le respect du calendrier, des engagements contractuels et du budget ;
• Assurer la coordination avec les autres intervenants, institutions partenaires, et potentiels musées partenaires français ;
• Participer activement à la capitalisation des bonnes pratiques et à la visibilité du projet ;
• Superviser la phase de démarrage, notamment l’installation du projet, la révision du programme d’activités, l’actualisation du chronogramme, et l’appui à l’élaboration du manuel des procédures administratives et techniques du projet ;
• Piloter la phase de clôture.

Assistance à maîtrise d’ouvrage

• Accompagner le MNC et le ministère de tutelle dans la conduite des procédures liées à l’aménagement des espaces d’exposition et à l’équipement des réserves ;
•  Appuyer la définition et la planification des phases clés du projet d’aménagement, en lien avec les différentes parties prenantes (scénographes, muséographes, prestataires techniques) ;
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges et Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE), en coordination avec les expertises techniques mobilisées ;
• Appuyer le pilotage des procédures de passation de marchés (participation aux commissions notamment) ;
• Conseiller la maîtrise d’ouvrage sur les arbitrages techniques et budgétaires à opérer, dans le respect des exigences du projet et des contraintes locales.

Gestion administrative et financière

• Veiller à l’application du manuel des procédures administratives et financières du projet ;
• Suivre l’exécution budgétaire en lien avec le siège d’Expertise France ;
• Valider les dépenses engagées localement, collecter et transmettre les pièces justificatives ;
• Contribuer à la rédaction des rapports financiers et à la clôture du projet.

 Encadrement et coordination des expertises

• Identifier les besoins en expertise et rédiger les termes de référence ;
• Organiser, suivre et évaluer les missions des experts mobilisés (perlées et court-terme) ;
• Garantir la cohérence entre les interventions techniques et les objectifs du projet ;
• Accompagner les équipes dans le transfert de compétences et la structuration des outils du MNC.

Reporting et communication

• Rédiger et valider les rapports techniques et financiers ;
• Participer aux réunions de pilotage et de suivi du projet avec les parties prenantes locales ;
• Organiser la documentation des activités, le suivi des indicateurs et le rapport final de clôture 
• Appuyer le MNC dans l’organisation d’enquêtes envers les publics en vue de mesurer les effets du projet.