Placé(e) sous la responsabilité directe du / de la responsable de pôle et/ou de son adjoint.e, le/la chargé.e- de projets / développement interviendra sur un portefeuille de nouveaux projets portant sur la thématique de la cybersécurité en cours de de lancement et/ou en phase de développement. Ce portefeuille est caractérisé par une certaine complexité au vu de la sensibilité des sujets traités, de son volume financier, et de son caractère multipartenaires et multi-pays.

L’enjeu majeur est de soutenir l'accroissement du portefeuille de projets au sein de l'unité Affaires Stratégiques du pôle Menaces Globales, en particulier sur les questions de cyber sécurité. En effet, l’unité compte actuellement 6 projets en cours de développement avec des lancements prévus d’ici à la fin 2025. Le chargé de projets sera aussi mobilisé sur le lancement, la mise en œuvre et le suivi des projets entrant en portefeuille.

La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités énoncées ne sont pas limitatives :

 Contribution au développement de nouveaux projets (50%)

• Veille dans les domaines d’intervention et identification de nouvelles opportunités de projets dans l’environnement thématique ;
• Participation aux activités de promotion et de prospection auprès des maîtrises d'ouvrages, bailleurs et bénéficiaires potentiels ;
• Participation au développement de l'activité cyber sécurité et contribue à la définition des orientations en la matière ;
• Analyse des appels à projets, rédaction des cahiers des charges ou termes de références
• Identification des ressources nécessaires aux nouveaux projets en lien avec les acteurs internes et externes ;
• Identification des partenaires, négociation du partenariat en étroite collaboration avec le management et préparation de la contractualisation ;
• Identification et recrutement des nouvelles équipes projets ;
• Identification des risques relatifs au montage contractuel défini et mise en place d’un plan d'atténuation et de suivi de ces risques en lien avec les services compétents ;
• Élaboration des offres financières et techniques du projet en étroite collaboration avec un appui technique interne ou externe au pôle ainsi que le budget ;
• Préparation des éléments pour arbitrage de la direction (comitologie interne) et suivi;
• Préparation des plans de passation de marché, de recrutement, de suivi du projet, de décaissement, et identification des indicateurs.

Appui au lancement et à la gestion des nouveaux projets et des projets en portefeuille (50%)

Sur les projets directement sous sa supervision :

• Assure la planification, le suivi technique et financier et le suivi/évaluation des projets selon les procédures et outils en vigueur, en s'appuyant sur les différentes fonctions transversales au besoin ;
• Accompagne l’ouverture des bureaux dans les nouvelles zones d’intervention tenant compte des bureaux terrain et USP existant
• Assure la coordination technique, l'animation de(s) l’équipe(s) du projet et les relations avec les prestataires et partenaires ;
• Veille au respect des engagements contractuels techniques et financiers ;
• S'assure de la qualité des livrables : rapports techniques et financiers, procédures, respect des délais ;
• Identifie les risques et propose des mesures correctives et les faits remonter à sa hiérarchie ;
• Assure l'interface entre le terrain et le siège du ou des projets dont il a la charge ;
• Identifie les ressources nécessaires (partenaires, experts, prestataires...) et prépare la contractualisation ;
• Contribue à la diffusion de l'information, à la visibilité et aux activités de communication sur le projet ;
• S'assure de la bonne application des règles et procédures de l'agence, notamment des règles de sécurité sur le terrain ;