Basé(e) au sein du bureau de coordination d’Expertise France à Paris, avec des déplacements réguliers dans les bureaux de coordination des États membres en Europe et en Afrique, le/la Coordinateur·rice Opérationnel est responsable de la gestion globale, de la planification et de la mise en œuvre des activités portées par Expertise France, dans le respect des exigences d’efficacité et de qualité.

Travaillant en étroite collaboration avec les équipes programme de chaque agence des États membres pour garantir l’alignement stratégique et la cohérence opérationnelle, le/la Coordinateur·rice supervise la mise en œuvre des trois volets opérationnels de la Facilité. Il/elle encadre directement les équipes programmes d’Expertise France chargées de la mise en œuvre des activités relevant de la Fenêtre 1 (Assistance technique) et de la Fenêtre 2 (Fonds de subventions en soutien aux enseignant·es en contexte de crise), ainsi que l’Expert SERA, chargé du suivi-évaluation, de l’apprentissage et de la redevabilité transversaux à l’ensemble de la Facilité.

Sous la supervision du Team Leader du bureau de coordination de la RTIA-Facility à Paris, il/elle assume les responsabilités suivantes :

Responsabilité 1 : Gestion opérationnelle des activités portées par EF

• Piloter la gestion, la planification et la mise en œuvre des activités portées par Expertise France (Fenêtres 1 et 2), conformément aux dispositions contractuelles.
• Élaborer et mettre à jour le plan de travail annuel EF, en assurant la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle. Identifier les écarts et proposer les ajustements nécessaires.
• Organiser et animer les réunions de consultation/coordination entre l’équipe EF et les agences des États membres, afin de garantir une planification et une mise en œuvre intégrée des activités.
• Participer activement à l’identification des besoins du projet, à la rédaction des TDR et au recrutement des expert·es, en coordination avec les équipes techniques à Paris et Addis-Abeba.
• Fournir un leadership opérationnel, suivre de près la mise en œuvre des activités, et prendre les mesures correctives nécessaires en cas de difficulté ou de changement contextuel.
• Superviser la mise en œuvre des processus et outils opérationnels nécessaires à la gestion des activités d’AT et de subventions (modèles, TDR, rapports d’activité, etc.) au sein d’EF et auprès des agences des États membres.
• Superviser la gestion du mécanisme d'octroi de subventions de la Fenêtre 2, en assurant le suivi des partenaires et bénéficiaires, la conformité des rapports et le pilotage programmatique.
• Assurer une coordination étroite avec l’équipe de Services Support d’EF pour les aspects administratifs, financiers et logistiques liés aux activités (missions terrain, versement des subventions, etc.).
• Contribuer au suivi budgétaire en lien avec le/la Coordinateur·rice des Services Support, dans le respect des procédures EF et des règles de l’Union européenne.

Responsabilité 2 : Gestion et coordination de l’équipe Programme

• Encadrer, accompagner et évaluer l’équipe Programme EF basée à Paris et à Addis-Abeba, tout en maintenant un lien fonctionnel étroit avec les équipes opérationnelles des agences des États membres (en particulier sur les composantes de la Fenêtre 2 et de la Fenêtre 3 - Recherche).
• Animer les mécanismes de coordination interne à l’équipe Programme EF (réunions régulières et ad hoc).
• Assurer une coordination continue avec les équipes programme des États membres, en veillant à l’alignement des plans de travail et de performance, et à la cohérence entre la programmation budgétaire et opérationnelle.
• Fournir des éléments consolidés (prévisions d’activités, résultats agrégés) pour alimenter les instances de gouvernance de l’Initiative (ISC, TCC, PC), et permettre une prise de décision fondée sur des données fiables et actualisées.

Responsabilité 3 : Suivi, Évaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA)

• Encadrer l’Expert SERA et garantir la coordination entre la fonction SERA et les opérations du programme, en lien avec la mise en œuvre de l’Agenda d’apprentissage de la Facilité et de l’Initiative.
• Veiller à ce que les données SERA contribuent pleinement au pilotage stratégique et opérationnel de la Facilité.
• Superviser la consolidation des résultats des trois fenêtres opérationnelles (AT, subventions, recherche) ainsi que des actions mises en œuvre par les agences des États membres.
• Garantir la qualité, la cohérence et la bonne utilisation stratégique des données de suivi-évaluation.
• Faciliter l’intégration des données SERA dans les processus de gestion des connaissances, de communication et de gouvernance.
• Contribuer à l’amélioration continue des outils SERA en appui à une gestion adaptative et axée sur les résultats.
• Promouvoir une culture de l’apprentissage en appuyant la mise en œuvre d’évaluations, de revues et d’exercices réflexifs.
• Appuyer les exercices de suivi, d’évaluation ou d’apprentissage menés par EF (ou par un prestataire mandaté) ou par le bailleur.

Responsabilité 4 : Appui au reporting, à la capitalisation et à la communication

• Contribuer à la préparation des rapports narratifs et financiers intermédiaires et finaux à destination du bailleur, dans le respect des échéances contractuelles, en coordination avec le Team Leader (narratif) et le/la Coordinateur·rice des Services Support (financier).
• Participer à la mise en œuvre de la stratégie de communication opérationnelle et du plan d’action triennal de la Facilité, en lien avec le Team Leader et l’Officier Communication.
• Promouvoir la visibilité du programme et les bonnes pratiques lors d’événements de communication, de capitalisation ou de diffusion de connaissances, y compris ceux organisés par Expertise France.
• Appuyer la documentation, la diffusion et la valorisation des enseignements tirés, outils et approches méthodologiques afin de renforcer la base de connaissances de la Facilité et nourrir la programmation future.
• Veiller à la collecte, la structuration et l’accessibilité des produits de connaissance de la Facilité, via les plateformes internes EF et les canaux de communication externes.

Le poste implique des interactions fréquentes avec de nombreuses institutions européennes et africaines, ainsi qu’une disponibilité à voyager à l’international, selon les besoins.