Réf.
2025/ADP/13400
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Justice
Date limite de candidature
04/07/2025 23:55
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
24 mois
Assistant.e de projets (H/F)
Département Gouvernance - GOUV > Pôle Justice
Mis en ligne le : 19/06/2025
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
MAURITANIE
NOUAKCHOTT
Description de la mission
- Assurer l’organisation logistique des activités (gestion des déplacements des experts et de l’équipe projet, réservation de l’hébergement et des salles, appui à l’organisation des formations, gestion des pause-café et déjeuners, gestion des visites d’étude en France et de l’obtention de visas, organisation des ateliers de travail et évènements…)
- Gérer les plannings d’activités, assurer les rappels nécessaires et la coordination logistique adéquate à l’équipe du projet ;
- Rassembler et faire circuler les informations nécessaires devant permettre au/ à la Chef.fe de projet de faire un suivi régulier de l’ensemble des activités ;
- Appuyer l’organisation d’événements (comités techniques, comités de pilotages etc…) ;
- Accomplir les tâches de secrétariat (tenue du calendrier et suivi de l’agenda de l’équipe projet, organisation et convocation aux réunions, gestion du courrier et archivage) ;
- Fournir un appui aux actions de promotion du projet (appui à la préparation de la cérémonie de lancement et de clôture, des comités de pilotage, développement et mise en place de supports et outils de communication du projet, prise de photographies, mise en forme des livrables du projet etc.) ;
- Participer à l’élaboration des outils de suivi et évaluation et recueil des données.
Description du projet ou contexte
1) FEF - Renforcement de la chaîne pénale en matière de lutte contre le trafic de migrants en Mauritanie
L’objectif global du projet est de contribuer à prévenir et combattre le trafic de migrants en protégeant notamment ceux-ci contre les pratiques abusives induites par ce trafic, pouvant relever de la traite des êtres humains.
2) Projet d’Appui au Secteur de la Justice (PASJ) « Temhyne
L’objectif général de l’assistance technique d’Expertise France est d’appuyer le ministère de la Justice dans la mise en œuvre des réformes prévues par le Document National de Réforme et du Développement de la Justice, notamment la création d’un ISMMJ, le renforcement des capacités institutionnelles et l’amélioration de l’accès à la justice.
Profil souhaité
Qualifications / compétences techniques
· Diplôme d’études supérieures (gestion, comptabilité, administration et/ou communication) ;
· Informatique : parfaite maîtrise de MS Excel requise. Des connaissances approfondies en informatique seront un atout ;
· Excellentes capacités organisationnelles : autonomie, rigueur, pragmatisme, méthode ;
· Bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse ;
· Gestion évènementielle ;
· Savoir être force de proposition ;
· Bonne capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents partenaires, fournisseurs et prestataires de service ;
· Excellente compétence sociale : attitude constructive envers les collègues, gestion des conflits ;
· Ponctualité, disponibilité, flexibilité et réactivité.
Expérience professionnelle
· Expérience préalable de 2 ans minimum en tant qu’assistant de projet / secrétaire / assistant administratif / assistant logistique ;
· Un bon niveau en arabe et en français, lu, parlé et écrit ;
· Expérience en communication institutionnelle ;
· Expérience dans le cadre d’un programme de coopération internationale ;
· Connaissance des procédures bailleurs internationaux.
Document(s) joint(s) : Fiche poste AP.pdf
