Dans le cadre de future mise en œuvre du projet ODEBAC financé par l'Union Européenne, Expertise France recherche un.e chef.fe de projet.

Rattaché.e à la responsable du pôle Agriculture d’Expertise France (au siège), le.la chef.fe de projet aura pour mission :

• Le pilotage stratégique et opérationnel du projet,
• La supervision de la gestion administrative et financière du projet,
• La représentation auprès du bailleur, des partenaires et des institutions nationales et régionales,
• La gestion de l’équipe projet

De manière générale, le.la chef.fe de projet sera le.la garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet fixés entre Expertise France et l’Union européenne. Il.elle devra effectuer toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet. Les activités ont été séparées en 3 composantes, dont 2 reposant sur l’attribution de subventions à des tiers et une autre sous forme de fonds d’études. Une majorité des activités du projet seront donc mises en œuvre dans le cadre des contrats de subventions mentionnés ci-dessus.

De manière détaillée, mais non exhaustive, les tâches du.de la chef.fe de projet seront :

1.    Pilotage stratégique et opérationnel du projet 

• Elaborer et mettre en œuvre la planification stratégique et opérationnelle des activités du projet, et notamment des subventions, en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre du programme ODEBAC ;
• Piloter la préparation des exercices de rapportage interne, de planification et de prévisions à Expertise France (3 exercices par an);
• Diriger l’exécution du projet, en s’assurant de la bonne déclinaison opérationnelle des orientations du projet dans la planification des activités via subventions (chronogramme, prévisions budgétaires, etc.) et en veillant à la livraison en temps opportun des livrables (dans les limites du budget et des normes de qualité) ;
• Veiller à ce que les activités du projet soient conformes aux objectifs énoncés dans le contrat avec l’Union Européenne et répondent aux attentes fixées ;
• Superviser la préparation de l’appel à projets et l’instructions des projets sélectionnés avec les responsables des subventions et des contrats ;
• Déterminer les risques, analyser et proposer des mesures d’atténuation pour assurer la réussite du projet et mettre en œuvre les ajustements nécessaires ;
• Superviser les activités de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (SERA) afin de mesurer l’impact et d’assurer la responsabilisation, en lien avec le.la Chargé.e SERA du projet ;
• Rédiger les rapports d’activités annuels, techniques et financiers, en collaboration avec l’équipe projet et en assurer la qualité technique.

2.    Superviser la gestion administrative et financière du projet

• Assurer le respect des procédures requises par Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, contrats, subventions, rapports);
• Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des outils et procédures de gestion du projet et de suivi des subventions (notamment le tableau de bord, le plan de passation des contrats et le manuel des procédures) et veiller à leur application par l’équipe projet ;
• Superviser les passations de marchés et les contrats d’achats et de subventions, en coordination avec le.la responsable des achats et le.la responsable des subventions ;
• S’assurer de la bonne exécution des contrats de subvention et du respect des obligations par les bénéficiaires ;
• Superviser la gestion financière et surveiller les dépenses des projets, y compris les prévisions budgétaires et l’exécution des subventions, les rapports financiers, ainsi que l’efficacité des coûts et la responsabilisation financière.

3.    Représentation et animation

• Assurer la coordination et la communication entre les différentes partenaires de mise en œuvre au niveau régional du programme ODEBAC ;
• Faciliter le dialogue et la coordination entre les partenaires de mise en œuvre pour assurer les synergies et la complémentarité ;
• Prospecter pour la conclusion de partenariats pertinents dans le cadre du projet et en appui aux projets subventionnés ;
• Assurer la représentation du projet et plus globalement d’Expertise France lors des différentes instances relatives au suivi du projet, des activités et réunions, avec l’Union européenne, les autorités des pays d’intervention et les parties prenantes du programme ;
• Appuyer l’organisation des réunions des instances de pilotage du projet (COPIL Programme / COPROJ / COTECH), en assurer le secrétariat et en rédiger les comptes rendus lorsque cela relève de sa responsabilité (COPROJ et COTECH).

4.    Gestion d’équipe

L’équipe recrutée sera basée à Yaoundé et sera composée de 5 collaborateurs permanents, à temps plein, en plus du.de la chef.fe de projet (objet du présent recrutement), une.e responsable administratif et financier, un.e responsable achats et contrats, un.e assistant.e de projet, un.e responsable des subventions et un.e chargé.e de mission SERA. Des experts et consultants interviendront également régulièrement selon une modalité perlée. En étroite collaboration avec le.la chargé.e de projet basé.e au siège, le.la chef.fe de projet devra :

• Assurer le management hiérarchique et l’animation de l’équipe projet ;
• Identifier les besoins en matière d’expertise en appui aux futurs projets subventionnés, assurer la bonne mobilisation des experts le cas échéant (rédaction de termes de référence, entretiens et recrutements) et superviser les experts techniques de court et long terme mobilisés ;
• Assurer une coordination entre les membres de l’équipe, participer aux recrutements de l’équipe projet, fixer des objectifs clairs et superviser la répartition de la charge de travail ;
• Organiser les présences et les absences du personnel de l’équipe-projet (gestion du temps de travail et des congés) ;
• Assurer le respect des politiques et procédures de sécurité pour le personnel opérant dans les 6 pays d’intervention du projet ;
• Favoriser un environnement de travail positif, bienveillant et dynamique.