Réf.
2025/ADPCCPVP/13292
Type d'offre
Poste terrain
Type de contrat
CDD
Domaines d'expertises
Développement durable
Date limite de candidature
21/07/2025 12:44
Contrat
Portage salarial / Cabinet d'expertise
Durée
11 mois
Assistant(e) de Programme – Communication & Coordination - Programme VARUNA (Temps Partiel) (H/F)
Département Développement durable - DD > Pôle Biodiversité
Mis en ligne le : 04/06/2025
AFRIQUE SUBSAHARIENNE
MADAGASCAR
ANTANANARIVO
Description de la mission
Sous la responsabilité de la Cheffe de projet basée à Antananarivo, l’Assistant.e de programme apporte un appui transversal à l’unité de gestion du programme (UGP) du programme VARUNA, principalement sur les volets communication (rédaction, diffusion, évènementiel, outils digitaux), coordination (organisation de réunions, appui aux outils de suivi), et secrétariat exécutif (appui aux comités, comptes rendus, classement).
Il/elle contribuera à valoriser les actions du programme, améliorer sa visibilité, soutenir la capitalisation des résultats et assurer une diffusion régulière et attractive des contenus produits dans le respect de l’identité du programme. Il/elle participera également à la bonne circulation des informations internes au sein de l’équipe et avec les partenaires du programme VARUNA.
Ce poste est proposé à temps partiel (mi-temps 50%). Le périmètre des missions a été ajusté pour garantir leur faisabilité dans le volume horaire disponible. L’organisation hebdomadaire sera précisée à la contractualisation.
Les tâches et attributions du poste seront les suivantes
1. Communication (65 %)
En lien avec l’agence de communication engagée en appui sur le programme :
- Planifier et coordonner la production de contenus de communications (articles, visuels, posts sur les réseaux sociaux, plaquettes, autres newsletter…) en lien avec la cheffe de projet et les partenaires.
- Rédiger et relire des supports de communication (communiqués de presse, fiches projets, bilans, brochures…).
- Appuyer, selon les priorités définies, l’organisation des évènements de communication (lancements, conférences, side-events, concours, etc.).
- Contribuer à la mise à jour des canaux digitaux du programme (réseaux sociaux, site web, liste de diffusion).
- Participer au suivi des indicateurs de communication (audience, engagement, visibilité média).
- Réaliser une veille sur les actualités du secteur, les partenaires, et les évènements thématiques.
2. Coordination et appui au pilotage (25 %)
- Appuyer la cheffe de projet dans le suivi transversal des activités (mise à jour d’outils, suivi planning, tableaux de bord).
- Contribuer à l’élaboration de livrables transversaux (rapport annuel, capitalisation, reporting bailleur).
- Préparer et suivre les réunions internes UGP et réunions multi-acteurs de gouvernance du programme (ordre du jour, prise de note, comptes rendus, relances).
- Assurer le classement et l’archivage des fichiers numériques du programme (Sharepoint/Drive…)
3. Secrétariat exécutif (10 %)
- Appuyer la gestion des agendas, la circulation d’informations, la préparation de courriers ou de communications officielles.
- Participer à la logistique interne de l’UGP (prise de rendez-vous, suivi de planning, relances, synthèse de documents).
Description du projet ou contexte
- Présentation d'Expertise France
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents.
L’agence contribue, aux côtés de ses partenaires, à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD), et intervient autour de quatre axes prioritaires :
- Gouvernance démocratique, économique et financière
- Lutte contre le dérèglement climatique et développement durable
- Paix, stabilité et sécurité
- Santé et développement humain
En savoir plus : www.expertisefrance.fr
- Présentation du programme VARUNA
Le programme Varuna est une initiative régionale financée par l’Agence Française de Développement (AFD) à hauteur de 10 millions d’euros. Il a démarré le 1er janvier 2022 et s’étend sur une période de cinq ans, jusqu’en décembre 2026.
La zone d’intervention du programme couvre l’ensemble des îles du sud-ouest de l’Océan indien (SOOI), incluant : l’Union des Comores, la France (La Réunion, Mayotte et les Terres Australes et Antarctiques françaises), l’île Maurice, Madagascar et les Seychelles. La coordination du programme est assurée par Expertise France à travers une Unité de Gestion de Programme[1] (UGP) basée à Antananarivo, Madagascar.
Le programme Varuna est composé de 8 projets complémentaires mis en œuvre par différents partenaires :
- Projet 1 : « Appui à la structuration d’un réseau de gestionnaires d’aires marines protégées pour le sud-ouest de l’océan Indien » porté par Réserves Naturelles de France (RNF)
- Projet 2 : « Structuration d’un réseau d'acteurs académiques "capital naturel / services écosystémiques" au niveau régional pour appuyer la prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques » porté par l’Université des Mascareignes (UdM)
- Projet 3 : « Structuration d’un réseau d'acteurs académiques "capital naturel / services écosystémiques" au niveau régional pour appuyer la prise en compte de la biodiversité dans les politiques publiques » porté par l’University of Mauritius (UoM)
- Projet 4 : « Renforcement des capacités des acteurs privés du sud-ouest de l’océan Indien à mesurer leur impact sur la biodiversité et à intégrer les enjeux du capital naturel dans leur pilotage » porté par Cap Business Océan Indien (Cap BOI)
- Projet 5 : Appel à projets - « Fonds Business-Biodiversité Océan Indien » porté par Expertise France (EF)
- Projet 6 : « Varuna Science de la Durabilité » porté par Institut de Recherche pour le Développent (IRD) et Muséum national d’Histoire naturelle (MNHN)
- Projet 7 : « Création d’une revue de vulgarisation scientifique sur la biodiversité dans le sud-ouest de l’océan Indien » porté par Les Naturalistes de Mayotte (LNM)
- Projet 8 : « Des Living Labs territoriaux pour renforcer des synergies entre enjeux de conservation et de valorisation de la biodiversité forestière (Living’Forest) » porté par le Centre de coopération internationale en recherche agronomique pour le développement (Cirad)
Les groupes cibles du programme Varuna sont multiples et reflètent son approche multi-acteurs :
- Secteur privé : entreprises ;
- Secteur public : agents et cadres des administrations publiques ;
- Société civile : gestionnaires d’aires marines protégées, ONG, communautés locales ;
- Communauté académique et scientifique : chercheurs, enseignants et étudiants ;
- Médias : journalistes ;
- Grand public, à travers les campagnes de sensibilisation et d’éducation à l’environnement.
[1] Unité de Gestion du Programme Varuna (UGP) : composée de 5 personnes basées à Madagascar dont : la cheffe de programme, le responsable administratif et financier, le responsable Suivi-Évaluation et capitalisation, le responsable du projet FBBOI et une assistante de programme.
Profil souhaité
Qualifications et expériences professionnelles :
· Diplôme Bac+3 à Bac+5 en communication, science politique, relations internationales ou disciplines connexes.
· Expérience d’au moins 3 ans dans des fonctions similaires (communication, coordination, rédaction), idéalement en environnement multi-acteurs ou projets de coopération.
Compétences spécifiques
· Aisance sur les outils digitaux (suite Office, Canva, InDesign, WordPress ou équivalent, réseaux sociaux) ;
· Excellente maîtrise du français écrit (rédaction, synthèse, ton institutionnel et éditorial) – l’anglais est un atout ;
· Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et des priorités ;
· Goût pour la communication visuelle, l’édition et la valorisation de contenus sur les réseaux sociaux notamment ;
· Appétence pour les enjeux environnementaux et la coopération internationale.
Savoir-être et Compétences générales :
· Autonomie dans un format temps partiel, sens de l’initiative et esprit de synthèse ;
· Capacité à évoluer dans un environnement multiculturel et pluri-acteurs - Expérience de travail réussie au sein d’équipe projet pluridisciplinaire - très bonne capacité de travail en équipe et sens du relationnel ;
· Confidentialité, professionnalisme, curiosité et créativité.
Une capacité à travailler efficacement dans un format de temps partiel est importante, avec un bon sens des priorités, de la structuration du temps de travail, et de l’autonomie.
Informations complémentaires
Conditions du poste :
- Poste basé à Antananarivo – locaux d’Expertise France à Madagascar (Tour Zital), présentiel obligatoire
- Prise de poste souhaitée début Novembre 2025
- Temps de travail : Mi-temps (50%)
- Type de contrat : CDD local de 11 mois – candidatures locales malagasy privilégiées
- Rémuneration : selon profil et grille de salaire en vigueur (Expertise France Madagascar), prorata temporis
Pour candidater :
Envoyez lettre de motivation et CV à jour à l’adresse suivante : contact.varuna@expertisefrance.fr avec pour objet de mail « Candidature AP Varuna – NOM, Prénom »
