La composante 3 du projet SCOPE Africa vise à favoriser la coopération régionale grâce à des partenariats efficaces, à l'engagement des parties prenantes et à une collaboration renforcée entre les différents acteurs. Pour soutenir cet objectif, le.la Chargé.e des Partenariats et du Réseau jouera un rôle central dans la structuration, la facilitation et la coordination des relations entre les parties prenantes du projet, notamment les acteurs régionaux et internationaux, les entités du secteur privé et les bénéficiaires.

Il.elle sera placé.e sous la supervision directe de la Cheffe de projet (basée au bureau Expertise France à Abidjan, en Côte d'Ivoire) et travaillera en étroite collaboration avec le Directeur technique ainsi qu'en coordination étroite avec les autres expert.e.s clés.

Le.la Chargé.e des Partenariats et du Réseau veillera à une collaboration et une communication solides au sein du réseau des parties prenantes du projet. Il.elle contribuera également à la communication et à la visibilité du projet en collectant et en partageant les informations clés et les résultats avec les partenaires et le grand public.

Description des tâches à accomplir

Coordination et animation du réseau

• Animer le réseau des principales parties prenantes du projet SCOPE Africa, en particulier les partenaires du projet et notamment l'Association de Gestion des Ports d’Afrique de l’Ouest et du Centre et les services de communication des ports cibles, mais aussi les représentants de l'UE, les organisations régionales, les agences internationales, les acteurs du secteur privé et les bénéficiaires.
•           Agir en tant que facilitateur dans la mise en relation de l’ensemble des parties prenantes, en garantissant une communication fluide, claire et réactive.
•           Favoriser la collaboration et le partage d’informations entre les différents acteurs du projet.
•          Contribuer à la préparation, à l’organisation et à la mise en œuvre des grandes réunions, ateliers et autres événements dédiés aux parties prenantes.

  Collecte et diffusion d'informations

•          Recueillir, analyser et synthétiser les informations et actualités communiquées par les parties prenantes et l’équipe projet.
  
•          Assurer une diffusion cohérente et structurée des informations clés à destination de l’équipe projet, des parties prenantes et des publics externes.
•          Rédiger et diffuser des supports de communication variés (bulletins d’information, fiches projet, etc.) afin d’accroître la visibilité du projet et valoriser ses avancées.

Appui stratégique à la coopération régionale et interrégionale

·       Veiller à l’alignement des activités de communication avec les objectifs de la composante 3 du projet, en vue de renforcer la coopération à l’échelle régionale et interrégionale.

·       Identifier et promouvoir des opportunités de partenariats ou d’initiatives collaboratives en lien avec les objectifs du projet.

·       Encourager le partage de bonnes pratiques et la diffusion d’expériences réussies au sein du réseau.

Communication et visibilité

·       Concevoir, mettre en œuvre et actualiser si nécessaire la stratégie de communication et de visibilité du projet.

·       Développer des outils et supports de communication numérique (ex. : newsletters).

·       Assurer la mise à jour régulière des supports de communication en compilant les activités phares du projet, en lien avec l’équipe.

·       Renforcer la visibilité du projet à travers les relations presse : rédaction d’articles, organisation d’interviews, gestion des relations médias, formations à la communication, etc.

·       Mettre à jour et enrichir la base de données des contacts et partenaires du projet.

·       Participer à des webinaires et conférences pour représenter le projet, accroître sa visibilité et améliorer la connaissance du contexte.

·       Élaborer, en collaboration avec les expert.e.s, des supports de communication (brochures, rapports, communiqués de presse, etc.) et en assurer la diffusion selon un plan défini.

·     Gérer la communication et la logistique des événements organisés dans le cadre du projet (réunion de lancement, groupes de travail, cérémonies, etc.) : préparation des invitations, création et distribution de supports et objets promotionnels, relations avec les prestataires, mise en place des éléments de communication (kakémonos, bannières, couverture photo/vidéo, etc.).

·       Collaborer avec les chargés de communication d'autres projets de l’UE afin d’assurer la cohérence des actions de communication de SCOPE Africa avec la stratégie Global Gateway et les initiatives liées aux corridors stratégiques.

·       Participer à la rédaction des différents rapports (initial, annuel, final) destinés à l’Union européenne.

·       Réaliser toute autre tâche en lien avec la communication et la visibilité, selon les besoins exprimés par le chef de projet ou le directeur technique.