La présente mission d'expertise et de formation s’inscrit dans le cadre de la mise en œuvre du « Projet d’Appui institutionnel à la Réforme de l’Education » (PAIRE) en Mauritanie. 

Objectifs de la mission :

Objectif général : 

L’objectif général est de renforcer les capacités techniques de certains membres du Comité Technique Permanent (CTP - voir la description du  CTP dans la partie "description du contexte et du projet" ci-dessous ) et des cadres du Ministère de l'Education et de la Réforme du Système d'Enseignement (MERSE) en gestion de bases de données et en analyse statistique afin d’améliorer la qualité du suivi des indicateurs du PNDSE III et d’optimiser la prise de décision basée sur des données probantes.

Objectifs spécifiques : 

-    Préparer et valider avec le MERSE et le PAIRE le contenu pédagogique de la formation, y compris des exercices pratiques basés sur les responsabilités spécifiques des points focaux du CTP ;
-    Renforcer les compétences de certains membres du CTP en structuration, collecte et nettoyage des données à partir de bases réelles du MERSE ;
-    Former les participants à la manipulation avancée d’outils de suivi-évaluation (Excel, SIGE, éventuellement Stata, SPSS, ou R), avec une évaluation attestant d’une amélioration mesurable de leurs compétences par rapport à un test initial ;
-    Accompagner les participants dans la production d’au moins un rapport synthétique et visuel (tableaux, graphiques, tableaux de bord), intégrant une analyse complète d’un jeu de données réel du secteur de l’éducation mauritanien ;
-    Renforcer la capacité des participants à conseiller leur hiérarchie et leurs collègues, notamment sur les méthodes de planification, d’élaboration de rapports et d’aide à la décision sur la base des données analysées ;
-    Fournir un kit pédagogique complet comprenant des modèles de tableaux de suivi, des outils de planification, et des supports d’autoformation ;
-    Remettre un rapport final de mission détaillant le déroulement de la formation, l’atteinte des objectifs, et proposant des recommandations opérationnelles pour la pérennisation des compétences acquises.

Résultats attendus

-    Un programme de formation validé en concertation avec le MERSE et le PAIRE.
-    Certains membres du CTP et cadres du MENRSE formés à la gestion, au traitement et à l’analyse statistique des données éducatives ;
-    Les participants maîtrisent les outils de base (Excel avancé, SIGE, éventuellement Stata, SPSS ou R) nécessaires à la production de tableaux de suivi, de graphiques et d’analyses descriptives ;
-    Les participants sont capables de produire un exemple d’analyse complète appliquée à un jeu de données réel du secteur éducatif ;
-    Un kit pédagogique est remis au MERSE, incluant : supports de formation, modèles de tableaux d’analyse, exercices pratiques ;
-    Un rapport final de mission est produit, incluant une évaluation des acquis des participants, une description du déroulement de la formation, et des recommandations pour la pérennisation des compétences acquises.

Étendue de la mission 

Le consultant individuel sera chargé de fournir une assistance technique au MENRSE pour le renforcement des compétences de certains membres du Comité Technique Permanent (CTP) et des cadres du MERSE en matière de gestion de bases de données, de traitement et d’analyse statistique appliquée au suivi des indicateurs du PNDSE III.

La mission couvrira les activités suivantes :
•    Réaliser un diagnostic initial des besoins en compétences des participants, sur la base des fiches de poste des points focaux et des attentes du MERSE ;

•    Concevoir un programme de formation adapté, en intégrant des modules sur la structuration, la gestion, le nettoyage et l’analyse statistique des bases de données éducatives ;
•    Animer la formation en combinant apports théoriques, travaux pratiques et exercices appliqués aux données réelles du MERSE ;
•    Former les participants à l’utilisation avancée d’outils statistiques (Excel, SIGE, SPSS, Stata ou R selon le niveau des participants) et à la production de rapports d’analyse ;
•    Accompagner les participants dans la réalisation d’un exercice pratique d’analyse complète de données en lien avec le suivi des indicateurs du PNDSE III ;
•    Remettre au MERSE un kit pédagogique complet, intégrant les supports de formation, les modèles d’outils et les exercices types pour la pérennisation des acquis ;
•    Produire les livrables requis : un programme de formation, des rapports d’évaluation (initiale et finale), le kit pédagogique, un exercice d’analyse final et un rapport de mission conforme aux attentes définies dans les présents termes de référence.
La mission est de nature stratégique et technique. Le consultant n’aura pas à assurer le suivi permanent ou l’exploitation ultérieure des données mais devra formuler des recommandations pour permettre au MERSE d’assurer, en toute autonomie, une exploitation renforcée des systèmes d’information et des données statistiques pour le pilotage du secteur.
Le consultant doit veiller à l’intégration du genre dans les jeux de données ou dans les exemples traités, conformément aux standards internationaux.

Démarche méthodologique souhaitée
La mission sera conduite sous la supervision de la Direction Générale de la Réforme et de la Planification (DGRP) du MENRSE et du projet PAIRE, qui assureront le suivi stratégique et la validation des principales étapes du travail du consultant.
Le consultant adoptera une approche participative, inclusive et fondée sur des données probantes afin de garantir la pertinence et l’appropriation des résultats par le MENRSE et les parties prenantes concernées. La mission sera structurée comme suit :

Étape 1 : Réunion de démarrage
•    Organisation d’une réunion de lancement avec la DGRP, le PAIRE, les structures concernées (DGRP, PAIRE) et les partenaires éventuels ;
•    Objectifs : clarifier les attentes, valider la compréhension des termes de référence, convenir du calendrier détaillé de la mission et des modalités de collaboration.

Étape 2 : Diagnostic des besoins et conception du programme
•    Réalisation d’un diagnostic initial des besoins des participants en matière de gestion et d’analyse de données ;
•    Analyse des fiches de poste des membres du CTP et des priorités définies par la DGRP et le MERSE ;
•    Conception d’un programme de formation adapté aux profils et niveaux identifiés ;
•    Validation du programme par la DGRP et le PAIRE lors d’une réunion technique.

Étape 3 : Mise en œuvre de la formation
•    Animation d’une session de formation combinant apports théoriques, exercices pratiques et travaux en sous-groupes ;
•    Formation des participants à la structuration, la gestion et le nettoyage des données éducatives ;
•    Formation à l’utilisation d’outils d’analyse statistique (Excel avancé, SIGE, éventuellement SPSS, Stata ou R) ;
•    Accompagnement des participants dans la réalisation d’un exercice pratique d’analyse de données à partir d’une base réelle fournie par le MERSE.

Étape 4 : Remise des outils et capitalisation
•    Fourniture d’un kit pédagogique complet : supports de formation, modèles de tableaux d’analyse, outils d’aide à la décision, exercices types ; 
•    Organisation d’une session de clôture pour restituer les résultats de la formation et recueillir les impressions des participants et de la DGRP.
Étape 5 : Rapport final et recommandations
•    Remise d’un rapport final comprenant :
o    Le descriptif du programme réalisé,
o    La liste des participants,
o    Les évaluations initiale et finale des compétences,
o    Les recommandations pour la pérennisation et le renforcement continu des capacités internes du MENRSE.

NB : La méthodologie proposée est indicative. Le consultant devra présenter, dans son offre technique, une démarche enrichie et adaptée selon son expérience et les spécificités du contexte mauritanien.