L’objectif de la mission est d’appuyer l’élaboration du plan stratégique multisectoriel de nutrition du Togo pour la période 2025-2030 incluant la définition des axes stratégiques et des activités, un cadre de mise en œuvre, un cadre de suivi évaluation, la budgétisation des activités.

Plus précisément il s’agira de :

·        Elaborer et présenter pour validation un plan stratégique multisectoriel national de la nutrition avec son budget

·        Elaborer le plan de suivi-évaluation du plan stratégique multisectoriel de nutrition

Activités :

Pour atteindre cet objectif plusieurs activités devront être menées :

·        Réunions techniques de cadrage avec l’équipe de suivi de l’élaboration de la stratégie

·        Réunions techniques avec les départements ministériels pour s’accorder sur les priorités à prendre en compte dans le plan stratégique ainsi que le cadre des indicateurs

·        Rédaction du draft du nouveau plan stratégique multisectoriel de nutrition assorti des coûts, ainsi que de son plan de suivi évaluation

·        Facilitation de deux ateliers d’amendement du nouveau plan stratégique multisectoriel de nutrition ainsi que de sa budgétisation et du plan de suivi évaluation

·        Finalisation du plan stratégique multisectoriel de nutrition après l’atelier d’amendement 

·        L’appui sera mis en œuvre par un binôme constitué d’un expert international et d’un expert national, en collaboration avec le point focal SUN au Togo.

·        L’expert national sera plus particulièrement en charge de :

·        la collecte des données au niveau national,

·        l’interaction avec les principaux acteurs notamment au sein de la Task Force,

·        la rédaction des livrables,

·        la facilitation des ateliers.

·        (L’expert international assurera la coordination de la mission, le suivi et la structuration des actions et des livrables, le développement de l’approche méthodologique, la contribution à la rédaction des livrables et leur contrôle qualité avant leur soumission à la Task force.)

·        Le Point Focal SUN sera en charge de la mobilisation des acteurs de la nutrition, de la facilitation de la prise de rendez-vous auprès des acteurs, de l’organisation des ateliers de travail, de l’animation des ateliers en collaboration avec les experts.

La mission pourra se dérouler selon les phases suivantes :

1)     Phase 1 : phase de cadrage de l’activité

-        Une réunion de cadrage en ligne sera organisée par Expertise France après le recrutement de l’expert international et de l’expert national afin de préciser les attentes du pays, s’accorder sur la méthodologie, identifier les divers acteurs mobilisés pour leur mise en œuvre, prioriser les axes/actions à mettre en œuvre et valider un calendrier.

-        Le facilitateur national appuiera l’expert international pour la préparation de cette réunion. (L’expert international , lui, sera en charge de présenter lors de cette réunion sa proposition méthodologique, le calendrier d’exécution, ainsi que de la rédaction d’une note de cadrage méthodologique.)

Livrable 1 – Une note de cadrage méthodologique avec un calendrier des activités

2)     Phase de collecte des données

Analyse de données secondaires

Pour cela, le facilitateur national avec l’appui du point focal SUN fournira les données suivantes pour analyse par l’expert international:

·        les données probantes existantes,

·        les informations sur les dernières enquêtes nationales réalisées

·        les données financières utiles

·        les documents nationaux montrant les priorités du pays  (feuille de route, politiques nationales de développement et de ceux des secteurs liés à la nutrition, engagements internationaux, etc.),

·         le rapport d’évaluation du plan précédent, et tout autre rapport utile pour la définition des principaux axes du nouveau plan stratégique.

Collecte de données auprès des acteurs nationaux

(L’expert international sera en charge de développer la méthodologie et les outils de collecte de données.)

L’expert national sera en charge de collecter les données auprès des acteurs nationaux (niveau central et décentralisé), afin de :

-        Réaliser une analyse situationnelle des stratégies mises en place au sein des différents secteurs/acteurs impliqués, incluant une analyse sélective de la documentation existante dans le pays et des consultations avec les acteurs clés du PSNMN.

-        Collecter auprès des secteurs et acteurs des données sur les coûts des interventions mises en œuvre sur le plan précédent afin d’avoir une estimation des coûts associés aux principales actions envisagées dans le nouveau plan.

-        Collecter les données sur les interventions à haut impact et indicateurs renseignés régulièrement par les ministères sectoriels membre de la taskforce nutritionnelle du Togo

Livrable 2– Une synthèse des données stratégiques et financières permettant l’élaboration du cadre du nouveau plan stratégique multisectoriel

3)     Phase de développement du draft de plan stratégique

A l’issue de l’analyse de du contexte et en tenant compte des recommandations du rapport d’évaluation du plan précédent, l’expert international proposera un cadre d’orientation et de structuration du plan stratégique. Ce cadre sera discuté avec le facilitateur national, et soumis au comité de pilotage et à la taskforce nutritionnelle du Togo par email puis discuté lors d’une réunion en ligne.

Le facilitateur national va dans la suite élaborer un draft de plan stratégique (version 1) incluant un cadre de mise en œuvre et de suivi/évaluation associé à des premières estimations financières. Ce plan devra se baser sur les recommandations issues de l’évaluation du plan précédent, sur l’analyse issue de la collecte de données primaires et secondaires. Une proposition d’un mode opératoire pour sa mise en œuvre devra y être assorti.

Ce draft sera soumis au comité de pilotage et à la taskforce nationale pour ses observations, qui seront par la suite prises en compte par les experts. Pour cela, un atelier national de validation réunissant les acteurs du PSNMN sera organisé afin de présenter et amender le premier draft, ainsi que de prioriser les actions soutenant l’atteinte des objectifs du cadre.

L’atelier de validation sera organisé par la Taskforce, les experts seront en charge de la présentation du PSNMN. Le point focal SUN en assurera l’animation.

A l’issue de l’atelier, le plan multisectoriel assorti d’un budget sera revu afin d’intégrer les remarques et commentaires issus de l’atelier national.

Livrable 3.1 –  Un draft de plan stratégique national multisectoriel de nutrition (version 1) incluant les axes stratégiques et les actions à mettre en œuvre pour chacun des acteurs, assorti d’un budget estimatif

Livrable 3.2 – Les TDRs de l’atelier de validation

Livrable 3.3 – Le rapport de l’atelier de validation

Livrable 3.4 - La version 1 amendée du plan stratégique multisectoriel de nutrition

4)     Phase de développement du plan de suivi évaluation et de la budgétisation du plan

Une fois les axes stratégiques et les actions du plan stratégique définies et budgétisées, il s’agira d’élaborer un cadre commun de résultats et un plan de suivi-évaluation incluant des indicateurs pour chacun des secteurs impliqués.

Pour cela l’expert national sera en charge d’identifier au niveau de chaque secteur la démarche appliquée pour le suivi évaluation des activités, d’identifier les indicateurs qui lui sont spécifiques et qui découlent de son plan sectoriel en lien avec le PSNMN.  Il élaborera ainsi une proposition qui sera discutée et validée dans un premier temps par l’expert international avant d’être soumis au point focal SUN à la task force et au comité de pilotage. Pour cela, le plan stratégique révisé, assorti de son plan de suivi évaluation et de son budget sera également présenté lors de l’atelier national de validation réunissant les acteurs du PSNMN.

Livrable 3.1 – Le plan stratégique multisectoriel révisé (version 2) assorti de son plan de suivi-évaluation et de son budget

Livrable 3.2 – Les TDRs de l’atelier de validation

Livrable 3.3 – Le rapport de l’atelier de validation

5)     Finalisation du plan et rapportage de la mission

A l’issue de l’atelier de validation une version finale consolidée du plan stratégique budgétisé assorti d’un plan de suivi et évaluation sera produite.

L’expert international avec la contribution du facilitateur national préparera un rapport de mission dans lequel il indiquera les étapes de l’appui, les partenaires mobilisés ; les rôles joués par chacune des parties prenantes, les points critiques de l’activité et les recommandations/ leçons apprises pour améliorer l’appui technique au développement de plan / politiques nationales.

Les experts produiront des rapports de mission pour chaque mission de terrain.

Livrable 4.1 – Le plan stratégique national multisectoriel de nutrition amendé après l’atelier de validation assorti de son plan de suivi-évaluation et de son budget.

Livrable 4.2 – Un rapport final de mission conjoint des deux experts

Livrables et responsabilités :

·        La prestation débutera après la signature du contrat entre les prestataires et Expertise France ;

·        Le volume effectif des prestations est estimé à environ 44j expert national

·        La mission pourra débuter dès Juin 2025;

·        Les prestataires devront être en mesure de présenter des garanties suffisantes de disponibilités pour mener à bien sa mission ;

·        La rémunération sera basée sur la soumission et la validation des livrables ;

·        Il sera demandé aux l’expert.es/ au bureau d’étude de soumettre leur proposition financière en présentant uniquement les coûts d’honoraires ;

·        L’offre financière sera revue et analysée sur la base des grilles de rémunération d’Expertise France, qui se réserve le droit de négocier le montant.

1.      Location : Au Togo (Lomé et possible mission en région) 

2.      Processus de candidature

Le dossier de candidature devra inclure :

-        Le CV de l’ expert.e incluant des références professionnelles et de travaux similaires ;

-        Une lettre de motivation

-        Une offre financière signée et scannée qui indique les coûts liés aux honoraires de l’expertise pour la mise en œuvre de la mission. Les frais de missions (voyage, perdiem, etc.) ne doivent être inclus dans cette enveloppe (pris en charge directement par Expertise France).

3.      Critères de sélection des offres

-        Expérience de l’expert et profils (conformément aux exigences formulées dans les TDRs).

-        Motivations de l’expert pour mener la mission

-        Offre financière (montant adaptée à l'offre).

4.      Aspects logistiques et financiers

-        L’expert.e/ équipe d’expert sera autonome en termes d’équipements (ordinateurs) et de communication (téléphones, internet etc.).

-        L’expert.e/ équipe d’expert sera autonome dans ses déplacements sur le terrain.

-        L’expert.e/ équipe d’expert devra respecter les règles de sécurité établies par Expertise France (transport, logement, etc.).

-        Expertise France facilitera la mission de l’expert.e/ équipe d’experts sur les points suivants :

o   Réservation des billets d’avion aller/retour ;

o   Formalités administratives (visa, assurances, etc.) ;

o   Perdiem journaliers afin de couvrir les frais d’approche (train, taxi, etc.), logement, transport et frais de bouche sur place, selon le barème des frais de mission de l’Union Européenne.