Expertise France est l’agence publique de la coopération technique internationale.

L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

• gouvernance démocratique, économique et financière ;
• stabilité des pays en situation de crise / post-crise et sécurité ;
• lutte contre le dérèglement climatique et développement urbain durable ;
• renforcement des systèmes de santé, protection sociale et emploi.

Avec un volume d’activité de plus de 300 millions d’euros et plus de 500 projets en portefeuille dans 80 pays, Expertise France s’inscrit comme un acteur majeur de la politique de solidarité, d’influence et de diplomatie économique de la France.

Expertise France au Togo et au Bénin

En tant qu’agence de coopération technique, Expertise France conseille, assiste, conçoit et met en œuvre des projets de renforcement des politiques publiques au Bénin et au Togo. Elle intervient dans des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).

Le portefeuille d’activité d’Expertise France au Togo est composé de quatre projets nationaux financés par l’UE, l’AFD et les ministères français (MEAE et MSP) et représentant un volume d’affaires de 11,15M€. L’agence intervient à ce titre auprès des Forces Armées Togolaises, des ministères de la Santé et de l’Administration territoriale, du CHU Sylvanus Olympio de Lomé, ainsi que des communes principales des cinq régions du pays.

Le portefeuille d’activité d’Expertise France au Bénin est composé de quatre projets nationaux. Sur financements français (AFD – 5,9M€), Expertise France intervient auprès de l’ANPT (Agence nationale des patrimoines touristiques), de la DGI (Direction générale des impôts), de l’ADPME (agence de développement des PME) et de l’ASIN (Agence des systèmes d’information et du numérique) en tant qu’assistance à maîtrise d’ouvrage, assistance technique et ensemblier d’expertise. Sur financements européens (10M€), Expertise France est mobilisée pour renforcer les capacités matérielles et techniques et la protection des Forces Armées Béninoises (FAB).

Expertise France prévoit de décentraliser ses activités support pour son portefeuille d’activités au Bénin et au Togo. Elle prévoit de déployer à Cotonou et à Lomé une nouvelle Unité Support Projets qui regroupera l’ensemble des fonctions supports pour tous les projets du Togo et du Bénin. (finances, logistique, achats, ressources humaines). 

Description du projet

IYBA SEED : Investing in Young Businesses in Africa – Supporting Entrepreneurship Ecosystem Development est cofinacé par par l'Union européenne (DG INTPA), le ministère fédéral allemand de la coopération économique et du développement (BMZ), Team France et SlovakAid, pour une durée de 4 ans (2023-2026).

Il fait partie du troisième bloc de l'Initiative Equipe Europe "Investir dans les jeunes entreprises en Afrique", qui soutient l'écosystème de l’entrepreneuriat, avec un accent particulier sur les femmes et les jeunes. La mise en œuvre d'IYBA-SEED mobilise cinq organisations des États membres (OEM) en collaboration avec la Commission européenne (DG INTPA). Le consortium d'OEM est composé d'Expertise France (France) en tant que chef de file, Enabel (Belgique), GIZ (Allemagne), SAIDC (Slovaquie) et SNV (Pays-Bas). IYBA-SEED est un projet multi-pays qui est mis en œuvre en Afrique du Sud, au Bénin, au Kenya, au Sénégal, et au Togo et dont l’Unité Centrale de Gestion, chargée d’assurer une coordination et une cohérence globale des approches adoptées par les 5 équipes pays, est basée à Bruxelles

IYBA-SEED adopte une approche de "renforcement de l'écosystème" : il cible l'écosystème de l'entreprenariat et ses acteurs, afin d'atteindre les jeunes entreprises (les bénéficiaires SEED) qui sont définies comme suit :

• Des entreprises et des entrepreneurs en phase de pré-amorçage et amorçage
• Exclusivement dirigées par de jeunes entrepreneurs (18-35 ans) et/ou des femmes entrepreneurs (de tout âge).

L'objectif global d'IYBA-SEED est de contribuer à la création d'emplois décents pour les femmes et les jeunes et à la résilience des économies en renforçant les écosystèmes entrepreneuriaux dans un certain nombre de pays subsahariens afin qu'ils puissent accroître l'accès aux services de développement des entreprises (à la fois financiers et non financiers) pour les bénéficiaires SEED.

IYBA-SEED travaille autour de 4 composantes clés :

• Renforcement de Capacités et Réseaux
• Environnement des Affaires
• Culture Entrepreneuriale
• Partage des Connaissances

Lieu et période de mise en œuvre

Le projet IYBA-SEED a débuté le 1er Janvier 2023 et la mise en œuvre a démarré en Juillet 2023 au Bénin et au Togo. Le Projet travaille avec l’ensemble des acteurs de l’écosystème entrepreneurial togolais et béninois.

Au Togo la collaboration est étroite avec la Délégation de l’Union Européenne et l’ADTPME, l’Agence de développement des TPME. C’est également le cas au Bénin, où les échanges sont très réguliers entre le projet IYBA-SEED et la DUE tant en direct que lors des nombreux évènements de l'écosystème. Le projet contribue activement à la synergie entre les projets de la TEI IYBA, en lien avec les institutions béninoises ADPME, ANPE et chambres consulaires.

L’équipe de coordination du projet est basée à Lomé pour le Togo et est composée d’un chef de projet, d’un adjoint à la coordination du projet, d’une assistante de projet ainsi que d’une RAF (20%). Le projet est mis en œuvre sur l’étendue du territoire avec des focus sur Lomé, Tsévié, Atakpamé et Kara.

Au Bénin, un Chef de Projet Adjoint est basé à Cotonou avec une mise en œuvre à Cotonou et dans les 4 départements méridionaux (Mono, Atlantique, Littoral, Ouémé).

SITUATION/ POSITION : Direction des Opérations

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de projet IYBA SEED Togo et en lien de supervision avec la Responsable Administrative et Financière (RAF) du projet, le/la Responsable de contrats et achat du projet IYBA SEED Togo sera en charge de la globalité de la passation de marché et de la contractualisation du projet.

En lien avec le DAJ et le service de la conformité d’Expertise France, la/le Responsable contrats et achats doit garantir la conformité juridique des contrats qu’il passe avec la réglementation française applicable (notamment le code de la commande publique) et avec l’ensemble des procédures et bonnes pratiques définies par l’Agence. Il se conforme également au dispositif interne de conformité et à l’ensemble des mesures de prévention de la fraude, de la corruption et de toutes autres formes de prévarication.

Pour ce faire la/le Responsable contrats et achats :

·         s’approprie l’ensemble des règles applicables à la passation de contrats par l’Agence et se tient informé de leur mise à jour ;

·         assure un lien permanent avec le DAJ et autant que de besoin avec l’ensemble des autres services de relevant de la fonction juridique de l’Agence, (Cellule contrat achat basée à Paris, USP basées dans d’autres pays, etc.) ;

·         participe à l’ensemble des instances et autres comités relevant de la fonction juridique de l’Agence (Réseau DAJ+, Comité documentaire, Formations internes, groupes de travail, etc.) ;

·         transmet au contrôle préalable du DAJ, conformément aux processus de l’Agence, les dossiers de consultation et autres rapports d’évaluation et d’attribution et toutes autres pièces produites au cours de la passation de contrat soumise à un contrôle ;

·         contribue et facilite de manière générale tout contrôle ou audit sur son service et sur les activités auxquelles il a contribué.

La/le Responsable contrats et achats assure la mise en place d’une organisation efficiente au bénéfice du projet, alliant respect du chronogramme d’activités et conformité juridique.

Elle/Il assure le reporting contrats et achats du bureau.

Elle/Il pilote et gère les activités liées au système d’informations de gestion des contrats et participe autant que de besoin au déploiement des nouveaux outils en lien avec la gestion des contrats.

Cette description du poste et de la position peut être elle aussi sujette à des modifications permanentes suivant l’évolution des activités de l’agence et de son implantation au Togo ainsi qu'au Bénin, et la nécessité de pouvoir s’y adapter.