Expertise France est l'agence publique française de coopération internationale. Elle conçoit et met en œuvre des projets visant à contribuer au développement des pays partenaires. L’unité justice du département gouvernance mène des projets visant à renforcer les systèmes judiciaires et la bonne gouvernance du secteur de la justice dans de nombreux pays partenaires.

Dans le cadre du Projet de Renforcement de l’Etat de droit et de la justice en Angola financé par l’Union européenne à hauteur de 25 millions d’euros, Expertise France s’est vue confier la mission de mise en œuvre en partenariat avec Camões et l’ONUDC. Tandis que Camões assurera le rôle de chef de file du projet, Expertise France sera chargé de la mise en œuvre de la composante visant le Renforcement de la performance et du professionnalisme du système judiciaire angolais, pour laquelle nous recrutons un(e) chef(fe) d’équipe, basé(e) à Luanda.

Sous la supervision de la Direction Pays, le/la chef(fe) d’équipe sera appuyé(e) dans sa mission par une équipe composée d’un chargé de projet, d’experts-clés (deux experts internationaux et deux experts nationaux), ainsi que d’une unité de support projet également basées à Luanda. L’équipe projet sera hébergée au bureau pays.

Le/la chef(fe) d’équipe sera responsable de la bonne exécution du projet, de l’atteinte des objectifs fixés et de l’application des procédures d’Expertise France, à travers la réalisation des tâches suivantes :

Pilotage :

• Responsable de l’élaboration, de la mise en œuvre et du suivi de la stratégie globale du projet en coordination avec les partenaires et le bailleur (UE) ;
• Responsable de la cohérence des activités et livrables du projet par rapport aux résultats à atteindre ;
• Responsable du planning des activités, de sa bonne exécution dans le calendrier imparti ;
• Responsable de la coordination des acteurs : point de contact entre Expertise France, les partenaires angolais et internationaux, le bailleur, les experts, et autres acteurs dans les domaines couverts par le projet ;
• Responsable de la coordination, de la préparation et de la représentation dans le Comité de Pilotage (COPIL) et autres instances de pilotage : préparation des documents de travail et ordres du jour, représentation du projet lors des réunions, suivi de la mise en œuvre des décisions prises ;
• Responsable pour faciliter le pilotage entre les agences d’exécution (Camões, ONUDC et EF) pour garantir la complémentarité et la synergie des actions ;
• Responsable du suivi des avancements du projet sur la base des indicateurs de performance, en lien avec les personnes ressources en charge du suivi-évaluation du projet ; 
• Responsable de la redevabilité interne du projet (exercice de suivi et planification de l’agence) ;
• Responsable du reporting technique du projet – rédaction de notes et compte rendus d’activités du projet ; rédaction des rapports narratifs (démarrage, intermédiaires et final) sur la base des livrables des experts et en étroite collaboration avec les experts clés ;

Gestion d’équipe : 

• Coordination régulière avec le siège d’Expertise France et l’Unité de Support au Projet (USP) à Luanda pour assurer la cohérence administrative, logistique et opérationnelle du projet ;
• Garantie de la bonne exécution des activités dans les délais impartis, conformément à l’offre technique, au cadre logique et aux obligations contractuelles.

Gestion financière : 

Le/la chef(fe) d’équipe s’appuiera sur les ressources du siège d’Expertise France et l’Unité de Support au Projet (USP) à Luanda, qui seront en charge de la gestion financière du projet. Toutefois, le/la chef(fe) d’équipe  s’assurera de la bonne transmission des informations qui leur seront nécessaires pour :

• La mise en place et le bon fonctionnement des outils de suivi budgétaire ;
• Le suivi régulier de la consommation budgétaire du projet ;
• L’exécution correcte et dans les délais des paiements ;
• La réalisation des exercices de reporting financier internes (RPP, budget annuel initial, budget révisé, prévisions d'atterissage, etc.) et externes (rapport final) ;
• La conformité globale des procédures financières; et de veiller à la qualité, la réactivité et l’exactitude des contributions fournies par l’USP.

Gestion administrative : 

De la même façon que pour la gestion financière, le/la chef(fe) d’équipe sera responsable de la transmission à la Direction pays/USP des informations nécessaires et garantir la conformité globale des procédures pour :

• La passation de marché, la rédaction et la signature des contrats, en respectant la bonne application des procédures de marchés publics ;
• Le suivi de l'exécution des contrats, s'assurant du respect des délais et des conditions convenues ;
• La supervision des processus administratifs liés à la gestion contractuelle, afin de garantir l'efficacité et la conformité à chaque étape.

Gestion logistique : 

• Supervision de la logistique des évènements et activités, missions d’experts, visites d’étude, comités de pilotage etc ;

Coordination des communications : 

• Coordination des activités de communication du projet, le/la chef(fe) d’équipe organise et diffuse l’information auprès des différentes parties prenantes et du public, supervise les prestataires et experts recrutés pour l’exécution d’activités de communication.
• Responsable de représenter Expertise France et le projet auprès des autorités angolaises, de la Délégation de l'Union européenne, et des partenaires institutionnels ;