Le/la Responsable de composante aura la charge du pilotage stratégique et opérationnel de la mise en œuvre des activités (profil expert Transports). Le/la Responsable-adjoint aura la charge de coordonner l’exécution des activités et d’assurer de la coordination administrative et financière du projet.

Basé.e en Côte d’Ivoire, à Abidjan, et sous la responsabilité de la Responsable du pôle politiques économiques et commerciales (PEC) d’Expertise France au siège (Paris), le/la Responsable de composante sera chargé.e de piloter la mise en œuvre des activités de la composante, ainsi que de superviser le suivi financier et organisationnel en lien avec son équipe et les autres membres du consortium. Il/elle est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet, dans le respect des orientations du Comité de pilotage.

Pour la bonne mise en œuvre de cette composante, le/la Responsable de composante assurera les tâches suivantes :

1 – Pilotage stratégique de la composante Facilitation des transports (ci-après « le projet »)  

·       Définir les orientations et stratégies opérationnelles d’exécution du projet ;

·       Réaliser la planification technique et budgétaire du projet en lien avec les partenaires nationaux et en suivre la mise en œuvre en liaison avec le/la Responsable adjoint ;

·       Faciliter, en lien avec les autres partenaires du consortium, la construction d'une vision commune au sein du programme et appuyer l'appropriation des activités par les partenaires du projet ;

·       Garantir la qualité, la cohérence interne et externe du projet, notamment avec les autres programmes en cours en Côte d’Ivoire et dans la région ;

·       Assurer le contrôle-qualité du reporting narratif et financier auprès du bailleur et du reporting interne auprès d’Expertise France : pilotage du processus, révision et validation des différents livrables

·       Représenter le projet auprès du bailleur, des partenaires du consortium et des partenaires locaux, notamment dans le cadre de réunions stratégiques de suivi du projet (ex : comité de pilotage) ou d’événements officiels

·       Poursuivre une analyse continue du contexte politique, institutionnel et légal afin d'identifier précisément les éléments et acteurs clés à une mise en œuvre efficace composante Facilitation des Transports, ainsi que les risques y afférents ;

·       Assurer une coordination adéquate avec la Responsable de pôle PEC au siège pour permettre un suivi stratégique du projet.

2 – Gestion et suivi opérationnel de la composante Facilitation des transports :

·     Avec le /la Responsable adjoint, coanimer, orienter, suivre et accompagner le travail des partenaires locaux dans la mise en œuvre des activités ;

·     Appuyer le/la Responsable adjoint à identifier les moyens nécessaires à la bonne mise en œuvre des activités, notamment les besoins en termes d’expertise, la préparation des termes de référence pour des prestations et assurer la mobilisation des experts ;

·     Appuyer le/la Responsable adjoint dans la supervision des experts et opérateurs recrutés et coordonner la bonne réalisation des missions ;

·     Coordonner et organiser le travail avec les parties prenantes concernées et assurer le suivi continu ;

·     Assurer le suivi de la mise en œuvre de toutes les activités liées aux résultats de la composante ;

·     Superviser la mise en œuvre par l’équipe du plan d’achats du projet conformément aux procédures EF ;

·     Assurer le suivi financier du budget relatif à la composante Facilitation des Transports conformément au cadre de suivi financier EF ;

·     Garantir l’exécution du plan de suivi et évaluation (M&E) conformément au cadre établi avec le siège EF et aux obligations contractuelles ;

·     Garantir l’exécution du plan de communication conformément au cadre établi avec le siège EF et aux obligations contractuelles ;

·     Formaliser et réajuster le calendrier pour chaque action et proposer les ajustements demandés et/ou les mesures d'atténuation à déployer si/quand nécessaire ;

·     Appuyer l'équipe en cas de besoin pour formaliser de nouvelles activités en fonction de l'évolution du contexte et des demandes d'interventions en relation avec la composante

3 – Management de l’équipe projet :

·     Sélectionner, contractualiser et encadrer l'ensemble des équipes requises pour une mise en œuvre adéquate des activités de la composante Facilitation des transports ;

·     Organiser et animer les réunions d'équipe ;

·     Veiller à la formation, cohésion et intégration de l’équipe auprès des partenaires ;

·     Superviser les membres de l’équipe projet, fixer et évaluer leurs objectifs ;

·     Assurer la coordination du travail au sein de l’équipe, piloter le plan de charge de l'équipe et l’accompagner dans l’exécution des différentes fonctions ;

·     Assurer des conditions de travail adaptées au contexte et à l'environnement local

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive, de manière générale le/la Responsable de composante est garant.e de l’atteinte des objectifs stratégiques, opérationnels et contractuels du projet et devra réaliser et/ou encadrer toute activité nécessaire à la bonne exécution du programme, conformément au cadre établi en coordination avec le siège EF.