Basé(e) à Moroni, l’expert.e fera partie d’une équipe composée de collaborateurs basés à Moroni et à Paris. 

Sous la supervision du Directeur Pays Comores, l’expert.e assure le lancement opérationnel et financier des activités du projet, coordonne le dialogue avec l’ensemble des partenaires institutionnels du projet (Délégation de l’Union Européenne, gouvernement Comorien, partenaires de mise en œuvre du projet), et pilote de manière spécifique l’ensemble des actions prévues dans le cadre du projet.

L’expert.e est le/la garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre les partenaires comoriens, Expertise France et la Délégation de l’Union Européenne (DUE). Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution de la phase de lancement du projet soient mises en œuvre dans le respect du calendrier établi.

L’expert.e aura pour responsabilités principales :

–      La bonne mise en œuvre de la phase de lancement du projet conformément aux attentes techniques, calendaires, budgétaires et légales prévues au contrat signé entre Expertise France et la Délégation de l’Union européenne ;

–      Le pilotage stratégique et opérationnel de la phase de lancement du projet, l’animation des partenariats, la gouvernance du projet et la mise en place du suivi-évaluation du projet ;

–      La supervision de la gestion administrative, budgétaire et financière du projet dans la phase de lancement ;

–      La représentation et la gestion des relations institutionnelles et partenariales du projet dans la phase de lancement.

De façon plus spécifique, l’expert.e sera responsable de :

–      Assurer l’identification, la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des activités sous sa responsabilité ;

–      Identifier et rédiger des termes de référence encadrant les expertises court-terme et perlées avec le soutien de l’équipe d’experts résidents ;

–      Travailler en réseau avec les parties prenantes concernées aux Comores et entretenir des relations de travail étroites avec les administrations locales, les organisations régionales et internationales concernées ainsi que les organisations de la société civile et les journalistes d’investigation ;

–      Représenter le projet dans des rencontres techniques nationales et internationales et avec tout acteur institutionnel ou non, pertinent dans le cadre du lancement du projet ;

–      Organiser la préparation des réunions et comités de gouvernance du projet (comité de pilotage, comité technique…) dans la phase de lancement ;

–      Assurer une remontée d’information hebdomadaire auprès de la Direction Pays et entretenir des relations étroites avec le siège d’Expertise France. Etre en lien avec les services transverses d’Expertise France à Moroni et à Paris selon les besoins (affaires juridiques, affaires financières, logistique, communication, suivi-évaluation) ;

–      S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et régionales sur la thématique et développer des synergies ;

–      Elaborer des rapports d’activités intermédiaires (narratifs et financiers), selon les échéances et les modalités contractuelles. Etre en charge d’une partie de la rédaction et de la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet et les partenaires et assurer le contrôle qualité du rapport finalisé, avant transmission au Directeur pays pour validation ;

–      Assurer les relations avec le bailleur (Délégation de l’Union Européenne), en coordination avec le Directeur d’Expertise France aux Comores ;

–      Ajuster si nécessaire le cadre logique et la théorie du changement du projet en fonction des données récoltées sur le terrain et l’évaluation des besoins.

En ce qui concerne la gestion opérationnelle et stratégique du projet, l’expert.e devra :

–      Définir les orientations stratégiques et opérationnelles du projet, en concertation avec l’ensemble des parties dans le respect du cadre contractuel ;

–      Piloter l’exécution technique et financière du projet sur la période de mission, en veillant au respect de l’accord contractuel ;

–      Superviser la planification des activités et des ressources, élaborer le budget annuel, le suivi, l'évaluation et la capitalisation des activités du projet

–      Veille au respect du cahier des charges/contrat, anticipe et gère les risques et les évolutions relatifs au projet et en alerte sa hiérarchie au besoin

–      Définir et mettre en place le plan de communication et de visibilité du projet ;

–      En étroite collaboration avec le/la Coordinateur Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA), garantir la mise en place, au démarrage du projet, du dispositif de suivi et évaluation. Tout au long de sa mission, il/elle utilise le dispositif comme un outil d’aide au pilotage du projet ;

En ce qui concerne la gestion administrative et financière du projet, l’expert.e devra :

–      Travailler en étroite collaboration avec l’Unité Support Projet basée à Moroni (coordinatrice des fonctions transverses, pôle administratif et financier et pôle juridique et achat) ;

–      S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;

–      S’assurer que l’Unité Support Projet dispose des éléments nécessaires au reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et au reporting financier externe à destination du bailleur ;

–      Contrôler le suivi administratif et financier du projet, en lien avec le chargé de projet au siège;

Contribuer au respect des procédures imposées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, reporting …).