Le poste combine un volet stratégique et un fort ancrage opérationnel, car le/la Coordinateur.rice est responsable à la fois du pilotage stratégique du programme et partie prenante de sa mise en œuvre, en collaboration avec les Chargé.es de projet.

Le/la Coordinateur.rice intervient en amont de la mise en œuvre des actions priorisées par le programme dans le cadre des Dialogues Pays, et pendant la gestion et le suivi de la mise en œuvre de ces actions.

Durant la phase de Dialogue Pays, le/la Coordinateur.rice :

1. Préparation des Dialogues-Pays
   • Participe au lancement des activités de Dialogue Pays en coordination avec la DUE Barbade et les autres agences facilitatrices ;
   • Développe et cultive les relations avec les partenaires politiques et techniques (Points Focaux Nationaux et Sectoriels et leurs délégués) du programme dans la zone, ainsi qu’avec les potentiels partenaires de mise en œuvre dans la zone et autres acteurs-clés (ONG, bureaux d’études, etc.) ;
   • Contribue à l'analyse de la situation des CDN pour les pays dont EF facilite le Dialogue-Pays ;
   • Supervise la préparation et diffuse pour chaque Dialogue Pays une offre stratégique Groupe AFD prenant en compte les intérêts, savoir-faire et expériences du groupe dans les secteurs priorisés, en cohérence avec les politiques nationales, les besoins d’appui du pays, et les orientations du programme ;
2. Organisation des Dialogues-Pays
   • Supervise l’organisation logistique des Dialogue-Pays dont EF est facilitateur ;
   • Participe aux Dialogues Pays, en tant que facilitateur pour les pays concernés, et en tant qu’observateur si cela est pertinent, et garantissant la bonne diffusion et prise en compte des savoir-faire et expériences pertinentes du groupe AFD ;
   • Informe l’équipe siège des avancées techniques des Dialogues Pays auquel il/elle participe et des échanges tenus avec les partenaires sur le terrain, notamment lors de prise de décisions importantes à prendre ;
3. Elaboration des Plan d’Action Pays
   • Participe à l’analyse multicritères des demandes pays identifiées à l’issue de la consultation des parties prenantes ;
   • Participe à l’élaboration du Plan d’Action Pays en assurant l’intégration des éléments de l’offre stratégique du Groupe AFD lorsque que ceux-ci ont été validés par le pays ;
   • Coordonne la validation de ces actions auprès des PFN et Management Committee ;
   • Identifie et analyse les actions qui pourraient être mise en œuvre par EF.

Durant la phase de mise en œuvre des actions, le/la Coordinateur.rice :

1. Préparation des offres techniques EF
   • Coordonne l’identification et la mobilisation de l’expertise et des prestataires nécessaires pour la mise en œuvre des actions pour lesquels EF a été sélectionné (préparation des termes de référence, sélection, et contractualisation) ;
   • Apporte un appui stratégique et opérationnel aux chargés de projets dans la phase de définition et de la planification de la mise en œuvre ;
2. Contractualisation des projets
   • Supervise le suivi des différentes conventions et contrats (contractualisation, mise en œuvre, clôture) dans le respect des procédures de passation de marchés ;
3. Mise en œuvre des projets
   • Représente le projet auprès de l’ensemble des partenaires (institutionnels, techniques et financiers) ;
   • Supervise la logistique associée à la réalisation des activités (évènements, formations, conférences, voyages d’étude…) ;
   • Participe aux différentes instances de gouvernance des Programmes (MCM, Rencontres annuelles, etc.)
   • Superviser la bonne progression des projets et la qualité des livrables, rapports techniques et financiers intermédiaires et finaux du projet, et audits financiers annuels ;
   • Supervise les activités liées à la communication et visibilité et au suivi-évaluation.

Le rôle du/de la Coordonnateur.rice comprend un volet managérial :

• • Recrute, le cas échéant, des membres de l’équipe du programme EUROCLIMA, définit les objectifs opérationnels, l’organisation de la charge de travail et le suivi et le soutien ;
  • Assure le respect de la politique de sécurité définie par le département sécurité d’Expertise France.

Le.a Coordonnateur.rice est responsable de la définition et de la mise en œuvre d’une stratégie SERA et des activités liées, y compris la gestion de la performance, la mise en œuvre d’éventuelles évaluations par des tiers, ainsi que l’identification et la diffusion des leçons apprises. 

Enfin, le.a Coordonnateur.rice devra travailler en collaboration avec le.a Chargé.e de Projets du Pôle Energie basé.e à Paris pour assurer une bonne coordination, le reporting et un partage des connaissances sur le pilotage et la mise en oeuvre des activités du programme

Cette fiche de poste n’est pas exhaustive - le.a Coordinateur.rice de programme est le.a garant.e de l’atteinte des objectifs contractuels du projet et devra réaliser toute activité nécessaire à la bonne exécution du projet.