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Réf.
2025/AAEF/12726

Type d'offre
Experts

Type de contrat
CDDU

Domaines d'expertises
Gestion administrative et financière

Date limite de candidature
19/03/2025 23:55

Contrat
Salarié

Durée
36 mois

Description de la mission

Missions principales :

ü  Appui en ingénierie administrative :

-         Accompagnement des communes dans la constitution de dossiers administratifs complexes (demande de subventions, permis de construire, autorisations environnementales).

-         Accompagnement dans la préparation et la gestion des appels d'offres et marchés publics, depuis la définition des besoins jusqu’à la contractualisation et le suivi des contrats avec les prestataires. Conseils sur la maîtrise des coûts et la gestion des imprévus budgétaires.

-         Accompagnement des communes dans la rédaction de documents légaux et réglementaires.

-         Aide à la rédaction des délibérations du conseil municipal et des comptes-rendus de réunions, en veillant au respect des procédures légales.

-         Conseil sur la gestion des procédures administratives et le respect des normes en vigueur.

 

ü  Appui en ingénierie financière :

-         Accompagnement des communes dans l’élaboration et la mise en œuvre de leurs budgets et la planification financière pluriannuelle.

-         Recherche de financements, montage de dossiers de subventions, et suivi des demandes auprès des partenaires institutionnels (État, région, département).

-         Analyse et conseil sur la gestion des dépenses et des investissements.

 

ü  Coordination de projets locaux :

-         Appui à la mise en œuvre de projets d'aménagement du territoire, en assurant la coordination entre les différents acteurs (maîtres d’œuvre, entreprises, autorités publiques).

-         Mise en conformité et respect des réglementations : S'assurer que les projets communaux sont conformes aux réglementations environnementales, urbanistiques et de sécurité.

-         Assistance dans l’évaluation des projets en cours ou terminés, notamment sur les aspects financiers, techniques et organisationnels.

 

ü  Formation et conseil aux élus et équipes communales :

-         Animation de formations auprès des élus locaux et des agents communaux sur des thèmes variés (gestion financière, marchés publics, obligations légales, gestion de projets). Ces formations visent à renforcer les compétences locales dans la gestion des affaires communales.

-         Conseils sur la prise de décisions stratégiques pour le développement de la commune, tels que le choix des projets prioritaires, l’investissement dans des équipements publics ou encore l’adaptation aux politiques publiques nationales ou territoriales.

-         Mise à disposition de supports techniques et méthodologiques pour aider les équipes communales à gérer au quotidien les affaires administratives et financières, en veillant à l’autonomie progressive des équipes.

Description du projet ou contexte

Dans le cadre du soutien aux petites communes souvent démunies en ressources d’ingénierie, la préfecture recrute un Assistant Technique spécialisé dans l’ingénierie administrative et financière. Ce poste a pour but de fournir un appui direct aux communes ne disposant pas de moyens humains ou techniques suffisants pour la gestion de leurs projets ou la réalisation de missions stratégiques.

Positionnement géographique du poste : Ville de Fort-de-France avec déplacement à prévoir sur le territoire vers les communes accompagnées.

Mise à disposition d'un véhicule administratif pour les déplacements professionnels (ou prise en charge des frais de déplacement).

Rattachement hiérarchique : le poste est placé sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale qui est également secrétaire générale aux affaires régionales.

Quotité de travail : 100 % (télétravail possible pour partie).

Pré-requis : permis B

Profil souhaité

Profil recherché :

Sont recherchés des profils suivants :

Formation :

Bac +5 minimum dans le domaine de l'administration publique, de la gestion financière des collectivités ou équivalent. Un diplôme d'ingénieur territorial est un plus.

Expérience :

Une expérience préalable dans une collectivité territoriale ou un service déconcentré de l'État est fortement recommandée.

Compétences techniques :

-     Connaissance du contexte et des partenaires locaux.

-     Maîtrise des finances publiques locales et des règles de la comptabilité publique.

-  Connaissance des procédures de marchés publics et de la réglementation des collectivités territoriales.

- Maitrise des procédures administratives (urbanisme, protection de l'environnement...).

-     Capacité à monter et suivre des dossiers de subventions.

-     Maîtrise des outils bureautiques (suite office, logiciels de gestion de projet, etc.).

Compétences personnelles :

-     Sens du service public.

-     Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion de dossiers multiples.

-     Grande capacité à travailler en réseau/équipe et en partenariats.

-     Capacité d'analyse et de synthèse.

-     Capacité à vulgariser des sujets complexes pour les non-spécialistes.

-     Esprit d'initiative et autonomie dans la gestion des missions confiées.

-     Rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité.

-     Excellente communication écrite et orale. 

Perspectives : Ce poste permet de développer une expérience d'accompagnement de projets avec les élus locaux, l'Etat et ses opérateurs, ainsi que les parties prenantes présentes territorialement (monde associatif, entreprises, etc.). Il apporte une expérience solide pour évoluer dans le domaine fonctionnel « élaboration et pilotage des politiques publiques ».

Informations complémentaires

  •  Type de contrat: contrat de travail de droit privé (les agents publics seront détachés auprès d'Expertise France pour la durée de la mission).
  •  Rémunération établie selon la politique de rémunération d'Expertise France: salaire de base + le cas échéant forfait famille + prime de technicité et d'expatriation + prise en charge des frais de logement* et, le cas échéant, de gardiennage* + prise en charge des frais de scolarité* pour les enfants de moins de 21 ans accompagnant l'expert dans le pays de résidence + billets d'avion aller-retour adresse contractuelle - lieu de résidence, soit 1 aller initial, 1 aller-retour intermédiaire, 1 retour final + prise en charge des déménagements* et de visa* + Couverture sociale (CFE, mutuelle, prévoyance).

(Les éléments signalés par une * correspondent à des frais remboursés à l'expert sur justificatifs, dans la limite du budget alloué par Expertise France).

 

NB: Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(s) soumettre leur dossier dans les meilleurs délais, Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date. 

 

Documents à fournir :

  • CV;
  • Lettre de motivation.

Date limite de candidature : 19/03/2025 23:55

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